Le reporting extra-financier ESG (Environnemental, Social, Gouvernance) s’impose progressivement comme un enjeu clé pour les entreprises, porté par des attentes croissantes des parties prenantes : investisseurs, clients, régulateurs. Ces indicateurs visent à mesurer non seulement la performance financière, mais également l’impact global de l’entreprise sur la société et l’environnement. Cette tendance, renforcée par des régulations comme la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), bien que ne s’appliquant pas encore directement aux PME, incite toutes les entreprises à préparer leur transition vers une gestion plus durable et transparente.
C’est souvent le Directeur Administratif et Financier (DAF) qui hérite de cette mission, qui est souvent perçue comme une contrainte. Mais ce rôle supplémentaire est-il une simple corvée, ou peut-il devenir une véritable opportunité stratégique pour le DAF et son entreprise ?
Le reporting extra-financier est bel et bien un défi pour le DAF
L’accès aux données nécessaires est souvent complexe
Les indicateurs ESG nécessitent de collecter des données éparpillées dans plusieurs départements. Par exemple, les données environnementales peuvent provenir des équipes techniques ou des responsables d’approvisionnement, tandis que les indicateurs sociaux dépendent souvent des ressources humaines. Le DAF doit jouer un rôle de coordination transverse, ce qui représente une charge de travail importante dans des organisations où ces processus ne sont pas encore structurés. Sans un système centralisé, ces collectes se révèlent fastidieuses et sujettes à des erreurs.
Les outils métiers en place sont peu adaptés
La majorité des outils financiers classiques ne permettent pas de répondre aux exigences complexes de ce reporting extra-financier. Par conséquent, de nombreux DAF se retrouvent à gérer des processus manuels, souvent sous Excel, pour tenter de répondre aux besoins de transparence. Ces outils, bien qu’efficaces pour des tâches financières traditionnelles, ne sont pas conçus pour analyser des données qualitatives ou quantitatives issues de multiples sources.
Les attentes liées au reporting extra-financier sont élevées et parfois floues
Les régulateurs et les investisseurs exigent des données ESG fiables, compréhensibles et conformes à des normes variées telles que le GRI (Global Reporting Initiative) ou le SASB (Sustainability Accounting Standards Board). Toutefois, l’absence de standards universels rend leur mesure délicate. Les DAF doivent également composer avec des attentes fluctuantes des parties prenantes, qui cherchent souvent à adapter ces indicateurs à leurs propres besoins.
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Mais un défi qui peut être transformé en opportunité stratégique
Renforcer la transversalité et le leadership
La gestion des données ESG positionne le DAF comme un acteur transversal, en lien direct avec tous les départements de l’entreprise. Cette mission offre l’opportunité de démontrer ses compétences de leadership en pilotant un projet structurant pour l’organisation. En devenant le garant des données stratégiques ESG, le DAF renforce son influence interne et améliore sa collaboration avec les directions RH, techniques et marketing.
Apporter une vision globale
Les indicateurs ESG offrent une perspective unique, complémentaire à celle des données financières. Par exemple, mesurer l’empreinte carbone, le bien-être des salariés ou la gouvernance d’une entreprise permet d’apprécier sa performance à travers un prisme plus complet. Le DAF, en apportant cette vision d’ensemble, aide la direction à aligner les objectifs stratégiques sur des enjeux durables, renforçant ainsi la réputation et l’attractivité de l’entreprise.
Améliorer les processus de gestion des données
L’intégration des données ESG pousse naturellement à revoir les systèmes d’information et les outils de collecte. Les plateformes modernes, telles que les solutions de reporting et d’analyse de données comme MyReport, permettent de centraliser les données et d’automatiser les collectes. En améliorant la qualité et la traçabilité des données, le DAF peut optimiser non seulement les processus ESG, mais aussi les processus financiers classiques.
Les bonnes pratiques pour relever le défi du reporting ESG
Centraliser les données dans un entrepôt unique
La centralisation des données permet une vue d’ensemble fiable et cohérente. En regroupant les données issues de différentes sources dans une plateforme unique, le DAF réduit les risques d’erreurs, facilite les mises à jour et garantit une meilleure transparence. Un entrepôt de données performant permet aussi de croiser les données ESG avec les données financières pour des analyses encore plus pertinentes.
Automatiser les collectes récurrentes
Les collectes manuelles sont non seulement chronophages mais aussi sujettes aux erreurs. En adoptant des outils d’automatisation, le DAF peut garantir une collecte régulière, fiable et rapide des données ESG. Cela permet également de libérer du temps pour se concentrer sur l’analyse et l’interprétation des résultats.
Structurer les indicateurs selon des référentiels reconnus
S’appuyer sur des standards comme le GRI ou le SASB offre une structure précise et facilite la compréhension des rapports par toutes les parties prenantes. Ces référentiels permettent également de comparer la performance ESG avec celle d’autres entreprises, renforçant ainsi la crédibilité des données.
Il ne tient qu’au DAF d’envisager le reporting extra-financier comme une opportunité
Loin d’être une simple contrainte, le reporting extra-financier représente une opportunité stratégique pour le DAF. En devenant le garant des données extra-financières, il joue un rôle central dans la stratégie durable de l’entreprise et renforce son influence auprès de la direction. Cette responsabilité lui permet de moderniser les processus, d’améliorer la qualité des données et de contribuer à la réputation de l’entreprise.
Avec les bons outils et une organisation adaptée, le DAF peut transformer cette mission en un levier de différenciation et de performance pour l’entreprise. Le reporting ESG n’est donc pas seulement une obligation à respecter, mais bien une chance unique de réaffirmer la valeur ajoutée du DAF dans un monde en pleine transformation.
Avec MyReport, vous disposez d’une plateforme intuitive et puissante pour automatiser vos collectes, structurer vos indicateurs selon les référentiels clés, et produire des analyses croisées qui mettent en lumière vos performances ESG et financières. Libérez-vous des tâches répétitives pour vous concentrer sur ce qui compte : l’interprétation des données et la prise de décisions stratégiques.
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Le pilotage de la performance désigne l’ensemble des processus, outils et méthodes permettant à une entreprise de suivre, analyser et améliorer ses résultats. Il s’agit d’un levier essentiel pour aligner les actions opérationnelles sur les objectifs stratégiques de la direction. Bien au-delà du simple reporting Business Intelligence, le pilotage implique une démarche proactive d’analyse et de contrôle, fondée sur des données fiables et pertinentes.
Dans un environnement économique marqué par l’incertitude, les entreprises doivent faire preuve d’agilité et de réactivité. Le pilotage de la performance leur permet de mesurer l’impact de leurs actions, d’optimiser l’utilisation des ressources, et d’anticiper les dérives. Il concerne aussi bien les activités commerciales, marketing, financières que logistiques ou RH, et mobilise des compétences en management, en gestion, en analyse de données et en stratégie.
La mise en place d’un dispositif de pilotage efficace repose sur trois piliers : la définition claire des objectifs, la sélection des indicateurs clés de performance (KPI), et l’utilisation de logiciels capables de consolider, visualiser et examiner les données en temps utile. C’est un élément structurant de la gouvernance d’entreprise, qui contribue directement à l’amélioration continue et à l’excellence opérationnelle.
Le pilotage de la performance trouve toute sa place dans une organisation moderne qui souhaite allier impact, pertinence des décisions et vision stratégique de long terme.
Les indicateurs de performance à prendre en compte
Le pilotage de la performance repose en grande partie sur la capacité de l’entreprise à mesurer ce qui compte. C’est ici qu’interviennent les indicateurs clés de performance, ou KPI (Key Performance Indicators). Ces données chiffrées sont essentielles pour objectiver les résultats, suivre l’évolution des activités, détecter les écarts, et engager les bonnes actions correctives. Chaque service, chaque projet, chaque direction peut avoir ses propres KPI, mais tous doivent s’inscrire dans une logique d’alignement avec les objectifs globaux de l’organisation.
Un bon indicateur est compréhensible, mesurable, pertinent, et actionnable. Il permet aux collaborateurs de prendre des décisions rapidement, d’évaluer l’efficacité des processus, et de superviser l’activité en temps utile. C’est à travers eux que l’on transforme la stratégie en réalité opérationnelle :
Indicateur
Détail
Chiffre d’affaires, ventes, panier moyen
Ces trois indicateurs forment la base du suivi commercial et financier. Le chiffre d’affaires reflète la capacité de l’entreprise à générer des revenus, tandis que le volume de ventes donne une vision plus granulaire des performances par produit, canal ou segment. Le panier moyen, quant à lui, indique la valeur moyenne d’un achat client – un bon levier pour mesurer l’efficacité des actions de montée en gamme ou de ventes croisées.
Répartition du chiffre d’affaires
Au-delà du chiffre global, il est essentiel de comprendre où se crée la valeur. La répartition par produit, gamme, client ou région permet d’ajuster la stratégie, les efforts marketing, la production et les stocks de manière ciblée.
Temps moyen du cycle de vente
Un cycle de vente trop long mobilise inutilement les équipes et affecte la trésorerie. Ce KPI aide à détecter les freins dans le parcours commercial et à améliorer la réactivité.
Coût d’acquisition client
Il mesure les ressources nécessaires pour convertir un prospect. C’est un indicateur clé pour piloter la rentabilité des campagnes et optimiser les canaux d’acquisition.
Taux de rétention client
Il reflète la capacité de l’entreprise à fidéliser. Un bon taux de rétention contribue à la stabilité des revenus et à une croissance plus durable.
Taux de conversion client
Cet indicateur évalue le passage de prospect à client à chaque étape du tunnel de vente. Il permet d’identifier les points de friction et d’améliorer les parcours.
Taux de satisfaction client
Il s’appuie sur des enquêtes ou des scores comme le NPS. C’est un KPI essentiel pour piloter la qualité, détecter les signaux faibles et renforcer la fidélité.
Atteinte des KPI
Elle permet de comparer les résultats aux objectifs fixés, d’analyser les écarts et d’alimenter les plans d’action. C’est le socle d’une amélioration continue efficace.
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Contrairement à une idée reçue, il ne concerne pas uniquement les directions financières ou les contrôleurs de gestion. Dans une organisation moderne, cette démarche est l’affaire de tous : elle irrigue l’ensemble des fonctions de l’entreprise, de la direction générale aux services opérationnels. Chaque service contribue, à son échelle, à la perf. globale, et doit pouvoir s’appuyer sur des sources fiables, des indicateurs pertinents, et des outils adaptés pour prioriser ses actions.
Une approche efficace du pilotage repose donc sur une vision transverse, collaborative et partagée de la performance. Voici les principales fonctions concernées :
Les fonctions Finance (DAF, CDG)
Le pilotage de la performance est historiquement associé aux directions administratives et financières. Elles en maîtrisent les fondements : contrôle budgétaire, examen des écarts, planification, tableaux de bord financiers. Les DAF et les contrôleurs de gestion sont les garants de la cohérence des données économiques, de la consolidation des résultats, et du suivi des objectifs financiers. Ils utilisent des solutions EPM (Enterprise Performance Management) pour modéliser les scénarios, anticiper les réponses, et guider les arbitrages stratégiques de la direction.
Les fonctions RH et DRH
Les ressources humaines jouent un rôle croissant dans la performance globale. Le pilotage RH s’appuie sur des KPI comme le taux d’absentéisme, le turnover, la masse salariale, ou encore la productivité individuelle et collective. En intégrant ces éléments, l’entreprise peut mieux anticiper les besoins en compétences, renforcer l’engagement des collaborateurs, et améliorer la gestion des talents. La performance sociale devient alors un levier stratégique au même titre que la performance financière.
Les fonctions du commerce et de la vente
Le pilotage commercial est essentiel pour ajuster les efforts de prospection, mesurer l’implication des équipes de vente, et adapter les actions terrain. Les KPI suivis sont nombreux : chiffre d’affaires, taux de transformation, cycle de vente, nombre d’opportunités, valeur moyenne des deals… Un bon pilotage commercial permet de détecter rapidement les écarts, de mieux allouer les ressources commerciales, et d’accélérer la croissance de l’activité.
Les fonctions Marketing
Le marketing, historiquement plus difficile à quantifier, bénéficie aujourd’hui d’un accès massif à la data. Les marketeurs peuvent superviser leurs campagnes avec une précision inédite : coût par lead, taux de clic, engagement, conversion, retour sur investissement. En croisant les bases CRM, web, social media et tools d’automatisation, ils peuvent mesurer en continu la pertinence de leurs tâches, justifier les budgets, et adapter leur stratégie en temps réel. Le suivi marketing s’impose comme un levier majeur de l’efficience globale.
Les fonctions Logistiques
Dans un contexte de tension sur les chaînes d’approvisionnement et d’exigence accrue côté client, la perf. logistique devient stratégique. Les responsables logistiques suivent des indicateurs liés aux délais, aux taux de service, à la qualité, aux coûts de transport ou de stockage. En pilotant précisément ces KPI, ils peuvent réduire les ruptures, fluidifier les flux, superviser les stocks, et renforcer la satisfaction client. La logistique devient un acteur-clé de la performance opérationnelle.
Les fonctions SI et DSI
La DSI est un acteur central dans la mise en place des tools dédiés. Elle gère l’accès aux données, la fiabilité des systèmes, l’interopérabilité des plateformes, et la sécurité des flux d’informations. Elle collabore étroitement avec les métiers pour construire des solutions sur mesure, adaptées aux besoins d’analyse et de visualisation. La DSI est également garante de la justesse de la data, un prérequis indispensable. En adoptant une approche orientée “data as a service”, elle devient un partenaire stratégique du management.
Les fonctions Dirigeants et gestionnaire RSE
La direction générale est naturellement en première ligne du pilotage de la performance. Elle doit disposer d’une vision synthétique, consolidée, et prospective de l’ensemble des activités. Mais de plus en plus, les enjeux RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) viennent enrichir ce pilotage : empreinte carbone, inclusion, diversité, éthique… Les gestionnaires RSE développent leurs propres indicateurs et logiciels pour suivre les engagements, évaluer les impacts, et intégrer ces infos dans le reporting global. Le pilotage devient ainsi un levier de transformation durable.
Comment choisir le bon outil de pilotage de la performance ?
Le pilotage de la performance repose sur la capacité de l’entreprise à transformer ses données en leviers d’action. Or, cette transformation passe nécessairement par l’outil. Le bon tool de conduite est celui qui permet à la fois de structurer l’information, d’automatiser les traitements, de visualiser les indicateurs, et surtout, de faciliter la prise de décision. C’est un élément stratégique, car il conditionne la fiabilité, la lisibilité et la réactivité du processus décisionnel.
Mais comment s’y retrouver dans la diversité des solutions disponibles ? Voici les cinq besoins fondamentaux à couvrir pour bien choisir son logiciel.
Besoin n°1 : Récolter la data de différents services et outils
Le premier enjeu est la capacité à collecter l’information là où elle se trouve. Les infos utiles au pilotage sont souvent éclatées dans l’organisation : ERP, CRM, logiciels RH, fichiers Excel, solutions métier spécifiques… L’outil de pilotage doit pouvoir se connecter à toutes ces sources, en temps différé ou en flux semi-automatisés, pour centraliser les infos sans rupture. C’est la condition pour obtenir une vision complète, sans zones d’ombre.
Un logiciel performant est donc un tool interopérable, capable de s’intégrer à votre système d’information existant, tout en respectant les règles de sécurité et de confidentialité des infos. Il permet également aux métiers de contribuer, sans dépendance excessive à la DSI.
Besoin n°2 : Consolider et vérifier les données
Une fois collectées, elles doivent être consolidées, normalisées, vérifiées. Rien n’est plus nuisible à un pilotage efficace qu’une donnée incohérente ou douteuse. La consolidation doit permettre de croiser plusieurs jeux de données (ex. : budget vs réel, prévision vs réalisé), de détecter les anomalies, et de fiabiliser les indicateurs produits.
L’outil doit offrir des fonctionnalités de contrôle, de traçabilité, et d’historisation. Il doit également permettre de mettre en place des règles de gestion automatisées pour homogénéiser les formats, éviter les doublons et prévenir les erreurs de saisie ou d’interprétation. C’est ce travail de structuration qui donne du sens à la donnée.
Besoin n°3 : Pouvoir visualiser les informations et les KPI établis
Le pilotage ne se résume pas à une compilation de chiffres. Ce qui fait la force d’un bon outil, c’est sa capacité à les rendre intelligibles, lisibles, et actionnables. Cela passe par la construction de vues claires, personnalisées selon les rôles, et mises à jour automatiquement.
L’interface utilisateur joue ici un rôle crucial. Un bon outil permet de créer des vues synthétiques, dynamiques, interactives, avec des filtres, des comparaisons temporelles, des alertes visuelles. Les tableaux doivent être suffisamment souples pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque pôle, sans complexité technique.
Besoin n°3-bi : Automatiser les reportings mensuellement si besoin
Dans de nombreuses entreprises, le reporting reste une tâche chronophage, manuelle, source d’erreurs. L’automatisation est un facteur clé d’efficacité. Un bon logiciel doit permettre de planifier l’actualisation des infos, de générer automatiquement les dashboards récurrents, et de diffuser les rapports aux bons interlocuteurs, au bon moment.
Cette automatisation libère du temps pour l’examen des KPI, réduit les risques d’erreur humaine, et garantit une information fiable et actualisée en permanence. Elle est aussi indispensable pour industrialiser les processus dans les organisations multi-sites ou multi-activités.
Besoin n°4 : Pouvoir analyser les données et leur donner un sens
La performance ne se pilote pas à l’instinct. L’examen est au cœur du processus décisionnel. Le logiciel doit offrir des fonctionnalités d’exploration, de comparaison, de simulation. Il doit permettre de mettre en lumière les corrélations, les tendances, les ruptures, pour comprendre les causes profondes des écarts.
Cette capacité analytique est ce qui transforme l’information en valeur. Elle permet aux managers d’identifier les leviers d’amélioration, aux dirigeants d’anticiper les risques, et aux collaborateurs de prendre des décisions éclairées. L’examen devient alors un réflexe collectif, au service de l’agilité de l’entreprise.
Besoin n°5 : Prendre des décisions éclairées
C’est la finalité de tout système de conduite : aider les décideurs à agir avec pertinence. Le bon tool est celui qui rend visible l’essentiel, au bon moment, sans surcharge d’infos. Il donne à chacun – dirigeant, manager, opérationnel – une boussole pour orienter ses choix, prioriser ses tâches, et suivre leurs impacts.
Un logiciel de gouvernance bien conçu permet à l’entreprise de renforcer son impact collectif, de mieux gérer ses ressources, et de gagner en cohérence stratégique. Il devient un véritable copilote de la performance, accessible, fiable, et aligné avec la réalité du terrain.
10 idées reçues sur la Business intelligence (BI)
Démystifiez dans cette checklist 10 idées reçues sur la Business Intelligence.
Comment la BI vous aide à optimiser le pilotage de la performance
La Business Intelligence (BI) n’est plus un luxe réservé aux grandes entreprises. Elle est aujourd’hui un levier incontournable pour toutes les organisations qui souhaitent structurer, fiabiliser et accélérer leur gestion. La BI permet de transformer une masse de KPI disparates en infos claires, accessibles et exploitables. Elle facilite la prise de décision à tous les niveaux de l’entreprise, tout en apportant un gain significatif en perf., en réactivité et en qualité d’analyse.
Voici cinq apports majeurs de la BI dans un dispositif de conduite moderne.
Centralisation multi-sources
L’un des premiers bénéfices de la BI, c’est sa capacité à agréger des infos issues de multiples sources : ERP, CRM, outils RH, plateformes e-commerce, fichiers Excel, applications métiers, etc. Cette centralisation permet d’avoir une vue unique, unifiée, et cohérente de l’ensemble de l’activité de l’entreprise.
Avec un tool de BI bien intégré comme MyReport, il devient possible de croiser les données financières avec celles du commerce, du marketing ou de la production. On sort enfin des silos de données pour dédider de manière transversale. Chaque direction peut accéder à l’information qui la concerne, tout en partageant une lecture commune de la réalité.
Détection des anomalies
La BI permet également d’automatiser la détection d’anomalies, d’écarts, ou de comportements inhabituels dans les données. Grâce à des règles de gestion paramétrables ou des modèles statistiques, les logiciels signalent automatiquement les dérives ou les incohérences.
Cela permet une réactivité accrue : au lieu de découvrir un problème en fin de mois, les équipes peuvent être alertées en amont, dès qu’un indicateur sort de la norme. Cette capacité de détection proactive renforce le contrôle interne, sécurise les processus, et évite les mauvaises surprises dans les résultats.
Automatisation intelligente
L’un des atouts les plus puissants de la BI réside dans l’automatisation des reportings et des examens. Plus besoin de passer des heures à manipuler des fichiers Excel, à copier-coller des chiffres ou à produire manuellement des présentations.
La BI permet de mettre en place des dashboards dynamiques, connectés directement aux sources de données, qui se mettent à jour automatiquement à la fréquence souhaitée. Les différents pôles gagnent un temps précieux, se concentrent sur l’analyse plutôt que sur la collecte, et disposent toujours d’une information à jour pour prioriser leurs tâches.
Personnalisation des indicateurs de performance
Chaque entreprise a ses spécificités, et chaque fonction ses priorités. La BI permet de construire des kpi sur mesure, adaptés aux enjeux de chaque métier : logistique, marketing, RH, finance, commerce… Chaque utilisateur peut créer ses propres vues, sélectionner ses axes d’analyse, et définir ses seuils d’alerte.
Cette personnalisation garantit une appropriation plus forte des outils de prise de décision pour les dirigeants, et une lecture beaucoup plus pertinente des données. Le pilotage devient un réflexe du quotidien, car il parle le langage de chacun.
Analyses prédictives
Enfin, la BI moderne ne se contente plus d’expliquer le passé : elle anticipe le futur. Grâce aux features prédictives, il est désormais possible de modéliser des scénarios, de simuler des impacts, ou d’identifier des tendances avant qu’elles ne se confirment.
Ces informations permettent aux directions de mieux planifier, de tester des hypothèses, et d’arbitrer en connaissance de cause. On ne subit plus les événements, on les devance. La BI devient un tool d’aide à la décision stratégique, au service de la compétitivité et de l’agilité de l’organisation.
MyReport, votre copilote pour un pilotage simple, complet et partagé
Avec MyReport, vous accédez à une solution conçue pour allier puissance analytique et simplicité d’usage. Grâce à une centralisation intelligente de vos infos, la création de dashboards visuels et interactifs, et l’automatisation des reportings, vous disposez de tous les leviers pour maîtriser efficacement la performance de votre entreprise.
MyReport s’adapte à vos métiers, vous rend autonome dans la gestion de vos KPI, et vous permet de diffuser l’information là où elle a le plus d’impact. Fini les tableaux Excel dispersés, les données obsolètes ou les décisions prises à l’aveugle : vous pilotez votre activité avec clarté, fiabilité et réactivité.
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En 2025, les directions financières n’ont plus le luxe de naviguer à vue. L’incertitude économique, les pressions sur les marges, les hausses de coûts imprévues et la complexité croissante des cycles d’achat imposent une vigilance permanente. Pour garder le cap, les DAF et les contrôleurs de gestion doivent plus que jamais s’appuyer sur des indicateurs fiables, simples à exploiter et orientés décision.
Car le reporting ne suffit plus. Le rôle des fonctions financières a évolué : il ne s’agit plus seulement de produire des chiffres, mais d’en faire de véritables leviers de pilotage. Face à une direction générale en attente de recommandations concrètes, face à des équipes opérationnelles qui doivent arbitrer rapidement, les bons KPI deviennent des atouts stratégiques.
Encore faut-il savoir lesquels suivre.
Dans cet article, nous avons sélectionné 10 KPI financiers incontournables, organisés autour de deux grands piliers :
🔹Le pilotage de la performance, qui englobe les ventes, la rentabilité et la trésorerie opérationnelle.
🔹Le suivi du BFR, véritable clé de voûte de la solidité financière à court terme.
Ces indicateurs ont été choisis pour leur capacité à offrir une vision synthétique mais actionnable de la santé de l’entreprise. Ce sont ceux que les équipes les plus agiles ont déjà intégrés à leur quotidien — et que les autres gagneraient à adopter sans tarder.
Piloter la performance : voir vite, voir juste, agir tôt
En 2025, la capacité d’une entreprise à maintenir sa compétitivité repose en grande partie sur la finesse de son pilotage financier. Il ne suffit plus d’observer les résultats à la fin du trimestre : il faut comprendre, anticiper et réagir avec agilité.
La direction financière ne se contente plus de produire un reporting. Elle devient force de proposition. Elle éclaire la stratégie, identifie les leviers d’action, détecte les signaux faibles. Pour jouer ce rôle pleinement, elle a besoin d’indicateurs structurants, lisibles, immédiatement exploitables.
Les huit KPI suivants répondent précisément à cet objectif. Ils constituent le socle d’un pilotage financier moderne, centré sur la performance opérationnelle, la rentabilité et la trésorerie.
Atterrissage mensuel et cumulé
Le suivi de l’atterrissage permet de comparer, à fréquence régulière, les prévisions commerciales et budgétaires au réalisé. Il s’agit de savoir, à chaque instant, si l’entreprise est en ligne avec ses objectifs — que ce soit en termes de chiffre d’affaires, de marge ou d’activité.
Cet indicateur est fondamental, car il alerte dès les premiers écarts. Il permet de réagir avant que les écarts ne se creusent, et d’ajuster les leviers d’activation : dynamiser l’avant-vente, réallouer des budgets, mobiliser les équipes sur certains objectifs à risque.
Le suivi cumulé, quant à lui, donne une vision d’ensemble sur la trajectoire annuelle. Il permet d’anticiper la fin d’exercice, d’évaluer les chances d’atteindre le budget ou le reforecast, et d’orienter les actions de pilotage en conséquence.
Analyse des ventes de l’année en cours
L’analyse des ventes va bien au-delà d’un simple suivi du chiffre d’affaires. Elle permet de comprendre la dynamique commerciale dans toute sa richesse : quels produits ou services tirent la croissance ? Quelles zones géographiques ou typologies de clients performent ? Comment évolue le panier moyen, le taux de transformation ou le cycle de vente ?
Ce KPI doit être personnalisé selon les enjeux de l’entreprise. Dans une organisation orientée B2B, on s’attachera à suivre la qualité du pipe et le taux de signature. Dans un modèle retail, on se concentrera davantage sur les volumes, les canaux et la saisonnalité.
L’enjeu, ici, est de disposer d’un outil de lecture fiable et réactif, qui permette d’identifier les leviers d’amélioration commerciale, d’optimiser les plans d’actions, et d’aligner les équipes autour d’objectifs concrets.
Variation de la marge brute
La marge brute est un indicateur central pour comprendre l’évolution du modèle économique. Elle mesure la richesse créée par l’activité, avant prise en compte des charges de structure. Suivre son évolution permet de détecter rapidement des signaux positifs ou négatifs : hausse des coûts d’achat, baisse des prix de vente, évolution du mix produits, ou encore pression concurrentielle.
En période d’inflation ou d’augmentation des coûts variables, cet indicateur prend une importance particulière. Il permet de vérifier que la croissance du chiffre d’affaires ne s’accompagne pas d’une dégradation de la rentabilité.
Sa variation peut également nourrir des réflexions de fond sur le positionnement commercial, la politique tarifaire, ou les arbitrages entre canaux de distribution.
Répartition des charges
Avoir une vue détaillée des charges opérationnelles est essentiel pour orienter la gestion. En cartographiant les principaux postes de dépenses (salaires, achats externes, IT, marketing, etc.), la direction financière peut identifier les zones de tension, les dérives potentielles ou au contraire les marges de manœuvre.
Cet indicateur est particulièrement utile dans les contextes de réorganisation, d’optimisation budgétaire, ou de mise en place de plans d’économie. Il permet aussi de mieux dialoguer avec les managers opérationnels sur la base de données objectivées.
Un bon suivi de la répartition des charges, exprimé en valeur et en pourcentage du chiffre d’affaires, est un levier de pilotage et de contrôle budgétaire à ne pas sous-estimer.
Excédent Brut d’Exploitation (EBE)
L’EBE est l’un des indicateurs les plus fiables pour apprécier la rentabilité de l’activité. Il correspond au résultat opérationnel avant dotations aux amortissements et provisions, produits financiers et éléments exceptionnels.
Sa force réside dans sa capacité à refléter la performance pure de l’entreprise, sans éléments comptables conjoncturels. Il mesure la capacité à générer du cash à partir de l’activité courante.
Un EBE stable ou en progression est le signe d’une activité saine, bien maîtrisée. À l’inverse, une baisse inexpliquée doit conduire à une analyse fine : évolution du mix produit, pression sur les coûts variables, productivité des équipes…
Pourcentage des soldes de gestion par rapport au chiffre d’affaires
Transformer les données brutes du compte de résultat en ratios permet de rendre l’analyse financière plus lisible, plus pédagogique, et plus actionnable. En exprimant les principaux soldes intermédiaires (marge, EBE, résultat d’exploitation) en pourcentage du chiffre d’affaires, on facilite la comparaison dans le temps ou entre entités.
Cela permet aussi d’évaluer la structure de rentabilité de l’entreprise et son évolution : est-ce que les charges croissent plus vite que les revenus ? Est-ce que l’effet de levier opérationnel est au rendez-vous ?
Ces ratios sont également très utiles pour les benchmarks sectoriels, ou les échanges avec les actionnaires et partenaires financiers.
Évolution des délais de rotation (en jours)
Le pilotage des délais de rotation — clients, fournisseurs, et parfois stock — est un maillon essentiel de la performance financière. Ces indicateurs mesurent le temps moyen que met une entreprise à encaisser ses créances, à régler ses fournisseurs, ou à écouler ses stocks.
Un allongement du délai client, par exemple, peut signaler une dégradation du comportement de paiement ou un relâchement du processus de relance. À l’inverse, un raccourcissement du délai fournisseur peut mettre sous tension la trésorerie.
Ces KPI permettent de suivre finement les équilibres d’exploitation, et d’anticiper d’éventuelles tensions de cash.
Évolution de la trésorerie
Enfin, suivre la trésorerie mois par mois reste un incontournable, même dans les entreprises les plus matures. C’est un indicateur de vérité, qui permet de valider la cohérence globale des flux d’exploitation, d’investissement et de financement.
Une variation de trésorerie importante doit toujours être analysée : s’agit-il d’un effet de saisonnalité ? D’un investissement ponctuel ? D’un allongement des délais d’encaissement ? Ou d’une baisse structurelle de l’EBE ?
Disposer d’un suivi clair et régulier de cet indicateur permet d’anticiper les besoins, de mieux dialoguer avec les partenaires bancaires, et de sécuriser les décisions stratégiques.
Ce qu’il faut retenir pour un pilotage efficace de la performance
Le pilotage de la performance en 2025 repose sur une équation simple : des données accessibles, des indicateurs pertinents, et une capacité à en tirer rapidement des enseignements opérationnels. Les huit KPI présentés ici répondent à cette exigence. Ils permettent de suivre les résultats, d’analyser les tendances, mais surtout de prendre des décisions éclairées, au bon moment.
Ces indicateurs ne sont pas là pour décorer un tableau de bord ou alimenter des reportings statiques. Leur finalité est avant tout stratégique : identifier un écart avant qu’il ne devienne une dérive, valider une hypothèse, objectiver une action à mener.
Mais une entreprise ne peut être performante que si elle reste solide financièrement. Et cette solidité repose en grande partie sur une gestion rigoureuse du besoin en fonds de roulement. C’est ce que nous allons explorer dans la seconde partie de cet article.
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Suivre et maîtriser le BFR : sécuriser la trésorerie au quotidien
Une entreprise peut afficher une croissance soutenue, une rentabilité solide et des perspectives prometteuses… tout en se retrouvant en difficulté faute de cash. Ce paradoxe, bien connu des DAF, rappelle que la performance ne suffit pas : encore faut-il disposer des ressources pour la financer.
C’est là qu’intervient le pilotage du besoin en fonds de roulement (BFR). Il ne s’agit pas seulement d’un indicateur financier à suivre ponctuellement, mais d’un levier de gestion essentiel pour garantir l’équilibre financier à court terme. En suivant quelques KPI bien choisis, les directions financières peuvent anticiper les tensions de trésorerie, sécuriser les encaissements et respecter leurs engagements fournisseurs.
Parmi ces indicateurs, deux se démarquent par leur efficacité et leur simplicité : les balances âgées clients et fournisseurs.
Balance âgée clients
La balance âgée clients est un outil de suivi indispensable pour toute entreprise souhaitant maîtriser ses délais d’encaissement. Elle permet de visualiser, à un instant donné, l’état des créances clients en fonction de leur ancienneté : à échéance, en retard de 30 jours, 60 jours, 90 jours ou plus.
Au-delà de la photographie, c’est un outil d’aide à la décision. Il permet de :
🔹Identifier les clients à relancer en priorité.
🔹Détecter les comportements de paiement à risque.
🔹Prioriser les actions de recouvrement.
🔹Réduire le taux d’impayés.
En 2025, où la trésorerie est souvent tendue et les comportements de paiement parfois imprévisibles, suivre cet indicateur devient un réflexe. Il permet de réduire l’exposition au risque client, de fiabiliser les prévisions de trésorerie, et de maintenir un dialogue constructif avec les commerciaux sur la qualité du portefeuille client.
C’est aussi un outil de pilotage transversal, car il implique la finance, mais aussi les équipes commerciales, ADV et service client.
Balance âgée fournisseurs
La balance âgée fournisseurs suit le raisonnement inverse : elle permet de visualiser l’état des dettes à payer, selon leur degré d’échéance. Elle est tout aussi essentielle, car elle permet de planifier les décaissements à venir, de prioriser les paiements, et de s’assurer du respect des délais légaux.
En période de tension sur la trésorerie, cet indicateur permet d’arbitrer de façon structurée : quels fournisseurs régler en priorité ? Où peut-on négocier un délai supplémentaire ? Comment optimiser le calendrier des paiements sans nuire à la relation fournisseur ?
Suivre la balance âgée fournisseurs, c’est aussi s’assurer que l’entreprise respecte ses obligations réglementaires (en particulier en France, avec la loi LME sur les délais de paiement), et qu’elle conserve sa crédibilité financière auprès de son écosystème.
Une gestion active du BFR, levier de résilience et d’agilité
Contrairement à une idée reçue, le BFR n’est pas figé : il évolue en permanence, au gré des cycles commerciaux, des pratiques clients, des stratégies d’approvisionnement. Le suivre activement, c’est donner à l’entreprise les moyens de rester agile financièrement, d’anticiper les besoins de financement à court terme, et d’éviter les à-coups de trésorerie.
La balance âgée clients et la balance âgée fournisseurs sont deux outils simples, mais redoutablement efficaces pour garder la main sur cet équilibre délicat.
Des KPI pour passer du reporting au pilotage
En 2025, piloter la performance et sécuriser la trésorerie ne peut plus se faire à l’instinct. Dans un environnement incertain, volatile et concurrentiel, la direction financière a besoin de repères fiables, simples à exploiter, et réellement utiles pour la prise de décision.
Les 10 KPI que nous avons présentés ici forment une base solide : d’un côté, ils permettent de mesurer l’activité, la rentabilité et la dynamique de trésorerie ; de l’autre, ils assurent un contrôle rigoureux des encaissements et des engagements. Ensemble, ils donnent à la direction financière les moyens de piloter, d’anticiper, et d’agir.
Mais disposer des bons KPI ne suffit pas. Encore faut-il pouvoir les consulter facilement, les actualiser sans ressaisie, les partager avec les bonnes personnes, au bon moment. C’est là qu’un outil comme MyReport prend tout son sens.
Pensé pour les directions financières, MyReport vous permet de construire vos propres tableaux de bord, à partir de vos données, sans dépendre de la DSI. Vous gagnez en autonomie, en réactivité, et en pertinence dans votre analyse.
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L’analyse de données, ou data analyse, est au cœur des métiers de la finance et du contrôle de gestion. Grâce à la Business Intelligence (BI), qui regroupe tous les outils et processus technologiques d’analyse et de présentation des données, les comptables, les contrôleurs de gestion ou encore les directeurs administratifs et financiers (DAF) peuvent exploiter plus efficacement les informations issues de leur activité dans le but d’optimiser la gestion des coûts et d’améliorer la prise de décision.
Dans ce contexte, plusieurs outils de data analyse ont émergé pour répondre aux besoins spécifiques des services financiers. Quels sont-ils et comment fonctionnent-ils ? Explications !
Qu’est-ce que la data analyse en comptabilité et dans le contrôle de gestion
L’analyse de données en comptabilité et dans le contrôle de gestion repose sur l’exploitation de volumes croissants d’informations financières pour optimiser le pilotage de l’activité.
Pour faire de la data analyse, les comptables, les contrôleurs de gestion et les DAF doivent donc être capables de collecter tout un ensemble de données provenant de différentes sources, de les traiter, puis de les structurer sous la forme de rapports : les reportings. Ces reportings servent à présenter la situation financière d’une entreprise de façon périodique en mettant en avant différents indicateurs de performance (KPI), parmi lesquels :
L’évolution du chiffre d’affaires
Le besoin en fonds de roulement
La marge brute d’exploitation
Le seuil de rentabilité
La trésorerie nette
Les délais moyens de paiement des clients
…
Collecter, traiter, structurer et présenter les données sous forme de KPI représente un travail extrêmement chronophage et soumis à d’importants risques d’erreurs humaines. Heureusement, grâce aux outils de BI spécialisés dans la finance et dans le contrôle de gestion, les entreprises peuvent désormais automatiser :
La collecte et le traitement des données, garantissant des analyses fiables et rapides
La création des reportings financiers qui structurent et illustrent ces données
La configuration de tableaux de bord dynamiques qui permettent de suivre en temps réel les KPI majeurs pour piloter l’entreprise au quotidien
Data analyse en comptabilité et dans le contrôle de gestion : de nombreux outils à disposition
Historiquement, les professionnels de la finance ont massivement utilisé Excel pour structurer et analyser leurs données. Si cet outil reste un incontournable, il montre rapidement ses limites face à la complexité croissante des analyses financières et à la multiplicité des sources de données.
Aujourd’hui, les entreprises s’équipent de solutions plus avancées qui intègrent des fonctionnalités de Business Intelligence et de data visualisation. Elles permettent d’exploiter plus efficacement les informations comptables et financières.
Les logiciels et applications de data analyse et de reporting spécialisés dans la finance offrent donc une approche plus structurée et performante que les tableurs classiques.
Ils permettent de centraliser les données issues des logiciels comptables, des ERP et d’autres outils métiers, assurant ainsi une analyse globale, cohérente, fiabilisée et simplifiée.
Ils assurent la création automatique de reportings périodiques sur mesure, présentant de manière détaillée les performances financières de l’entreprise, ainsi que leur diffusion auprès des équipes concernées.
Les outils de data analyse offrent aussi la possibilité aux entreprises de s’appuyer sur des tableaux de bord interactifs. Ces tableaux de bord illustrent via des indicateurs de performance (KPI) simples à interpréter, grâce à la data visualisation, la situation financière de l’entreprise en temps réel.
Grâce aux solutions de BI qui permettent de cumuler l’analyse des reportings et des tableaux de bord, les professionnels de la finance disposent donc de toutes les cartes en main pour :
Limiter les ressources humaines allouées à des tâches chronophages et répétitives
Réduire les risques d’erreurs humaines en fiabilisant la data analyse
Prendre des décisions stratégiques plus rapidement
MyReport : une solution de BI adaptée aux besoins des comptables et des contrôleurs de gestion
Parmi les différentes solutions de data analyse spécifiques à la comptabilité et au contrôle de gestion, MyReport se distingue par sa simplicité d’utilisation et son intégration fluide avec Excel. Cet outil permet aux comptables et aux contrôleurs de gestion de structurer leurs données financières, d’automatiser leurs reportings et d’exploiter des tableaux de bord personnalisés sans avoir besoin de compétences techniques avancées.
L’un des grands atouts de MyReport réside dans sa capacité à collecter automatiquement les données issues de multiples sources : ERP, logiciels comptables, outils RH, CRM… Cette intégration facilite la consolidation des informations financières et garantit une mise à jour en temps réel des indicateurs clés. Enfin, grâce à ses fonctionnalités de data visualisation, MyReport transforme aussi les données brutes en représentations graphiques claires et exploitables, simplifiant l’interprétation des reportings et des tableaux de bord.
L’analyse de données est devenue un enjeu majeur pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion comptable et financière. En intégrant une solution de BI comme MyReport, elles sont en mesure de prendre des décisions plus éclairées pour assurer leur croissance et leur compétitivité en se basant sur des données comptables et financières de qualité.
Dans un contexte économique où les entreprises doivent constamment s’adapter et optimiser leur gestion financière, l’utilisation des outils de data analyse est devenue un levier essentiel pour les services comptables et financiers. L’exploitation intelligente des données est l’avenir du contrôle de gestion et de la comptabilité. La data analyse offre de nombreux bénéfices, de la réduction des erreurs comptables à l’optimisation du besoin en fonds de roulement, en passant par une meilleure anticipation des risques. MyReport, solution de Business Intelligence (BI) au service des entreprises, vous aide à collecter, structurer et analyser vos données.
Qu’est-ce que la data analyse ?
La data analyse, ou data analytics, désigne l’ensemble des techniques et outils permettant d’exploiter les données pour en extraire des informations utiles à la prise de décision. Elle repose sur plusieurs étapes clés : la collecte, le nettoyage, l’organisation et l’interprétation. La BI en finance et contrôle de gestion permet de transformer la data brute en indicateurs clairs et accessibles. Ces insights exploitables sont indispensables pour les services financiers et comptable de l’entreprise.
La data analytics pour automatiser et fiabiliser le reporting financier
Les experts-comptables, DAF (directeurs administratifs et financiers), RAF (responsables administratifs et financiers) et contrôleurs de gestion consacrent une part importante de leur temps à créer des reportings et tableaux de bord. Ces documents, produits manuellement à partir de multiples sources de données (ERP, logiciels de comptabilité, fichiers Excel), peuvent désormais être automatisés.
Grâce à la data analyse et aux solutions de Business Intelligence comme MyReport, les données issues des différents outils métier de l’entreprise sont réunies en un seul endroit. Elles sont ensuite transformées en rapports dynamiques mis à jour en temps réel. Les équipes gagnent ainsi en efficacité et peuvent se concentrer sur l’analyse des résultats plutôt que sur la manipulation des données.
Suivez vos indicateurs de performance financière avec la data analyse
L’un des principaux atouts de la data analytics est d’offrir un suivi des indicateurs financiers et extra-financiers stratégiques. Plutôt que de s’appuyer sur des données collectées manuellement et parfois déjà obsolètes, les RAF et DAF disposent d’une information constamment mise à jour, pour une vision claire et instantanée de la situation de l’entreprise.
Parmi les indicateurs suivis, on retrouve notamment :
Le besoin en fonds de roulement (BFR), qui permet de surveiller la trésorerie et d’anticiper les tensions financières.
Les encours clients et le suivi des paiements, pour détecter rapidement les retards et améliorer la gestion du recouvrement.
L’évolution des charges et des marges afin d’optimiser les coûts et maximiser la rentabilité.
Grâce à la datavisualisation, MyReport propose une présentation accessible et claire de ces données sous forme de graphiques. Ceux-ci facilitent l’interprétation et le partage avec l’ensemble des équipes concernées.
Prévision et anticipation des risques financiers grâce à la data
L’analyse des données va au-delà du simple suivi d’indicateurs. Les contrôleurs de gestion, comptables et autres acteurs financiers de l’entreprise peuvent anticiper les évolutions financières de l’entreprise. Grâce à l’automatisation et à l’exploitation des données historiques, il devient possible de :
Modéliser des scénarios financiers en prévoyant l’impact d’une variation des charges, d’une évolution du chiffre d’affaires ou d’un investissement.
Anticiper les tensions de trésorerie en détectant les périodes où le besoin en liquidités pourrait être critique.
Identifier des tendances (par exemple la baisse de la rentabilité d’une activité ou un budget insuffisant) et ajuster la stratégie de l’entreprise en conséquence.
Les outils de Business Intelligence pour une exploitation conforme des données
Les équipes comptables et financières de l’entreprise doivent pouvoir garantir la conformité des données aux exigences légales et aux normes. Les outils de data analyse facilitent cette mission en réduisant le risque d’erreurs grâce à la génération automatique des bilans ou états financiers, en assurant la traçabilité des informations ou encore en contrôlant les droits d’accès aux données.
La data analyse facilite le métier de contrôleur de gestion
Le contrôle de gestion optimisé grâce à la data analytics permet aux entreprises d’améliorer le pilotage de leur performance. Il repose en effet sur la collecte et l’analyse des données financières pour améliorer la rentabilité de la société. L’analyse des données avec une solution de Business Intelligence permet au contrôleur de gestion de :
Comparer les performances par activité, centre de coût ou projet en un instant, avec des tableaux de bord interactifs.
Identifier des écarts budgétaires en temps réel et alerter rapidement les décideurs.
Suivre les performances des équipes et des investissements pour une allocation stratégique des ressources.
MyReport, votre solution de Business Intelligence pour la data analyse
Vous souhaitez optimiser la comptabilité et le contrôle de gestion dans votre entreprise grâce à la data analyse ? MyReport vous accompagne dans le déploiement de votre solution de Business Intelligence. Profitez d’un outil personnalisable et intuitif, accessible à toutes vos équipes financières. Grâce à la formation dispensée par nos experts, vous pouvez exploiter pleinement vos données et leur potentiel.
L’analyse des états financiers est un élément clé du pilotage d’une entreprise. Comprendre sa structure financière, évaluer sa solvabilité et anticiper les risques et tendances sont des défis majeurs pour les responsables financiers. Grâce à différentes méthodes d’analyse, il est possible d’obtenir une vision précise et fiable de la situation économique de votre entreprise. Mais comment simplifier ce processus et optimiser la prise de décision ? MyReport, expert en Business Intelligence, vous accompagne dans l’exploitation et l’étude de vos données financières.
Les principales méthodes d’analyse des états financiers
Vous souhaitez évaluer la bonne santé et les performances de votre entreprise ? L’analyse des états financiers est indispensable. Elle repose sur plusieurs méthodes permettant d’examiner différents aspects financiers, de réaliser un diagnostic précis et d’orienter les prises de décision stratégiques. Ces analyses sont la clé d’un bilan efficace.
L’analyse financière par les ratios
Les ratios financiers permettent d’obtenir une vision chiffrée et comparative de la situation d’une entreprise. Cette technique est très couramment utilisée dans le calcul des indicateurs financiers. Les ratios étudiés se divisent en plusieurs catégories :
Les ratios de structure analysent la composition de l’actif et du passif du bilan. Ils permettent ainsi d’évaluer la solvabilité, l’autonomie financière et le niveau d’endettement de l’entreprise.
Les ratios de rotation comparent les éléments du bilan et du compte de résultat. Ils analysent la vitesse de renouvellement des actifs et des passifs, en se focalisant par exemple sur le délai de paiement des clients et son impact sur la trésorerie.
Les ratios de rentabilité mesurent la capacité de l’entreprise à générer des profits. Ils évaluent notamment le retour sur investissement (ROI et ROE) et la marge nette.
L’analyse financière verticale
Cette approche d’analyse financière consiste à exprimer chaque poste des états financiers de l’entreprise en pourcentage d’une donnée de référence. Dans un bilan, chaque poste d’actif est rapporté au total de l’actif, et chaque poste de passif au total du passif. Pour le compte de résultat, les charges et produits sont exprimés en pourcentage du chiffre d’affaires. Cela permet d’identifier la structure financière et d’analyser l’importance relative de chaque poste.
L’analyse financière horizontale
L’analyse horizontale repose sur la comparaison des données financières de l’entreprise sur plusieurs périodes (années consécutives, trimestres successifs) afin de mettre en évidence les tendances et variations. Elle aide à identifier les évolutions et à anticiper les besoins futurs sur la base de différents exercices comptables de l’entreprise.
L’analyse des flux financiers
L’analyse des flux financiers se concentre sur l’étude des tableaux de flux, notamment de flux de trésorerie et de financement. Elle aide à comprendre l’origine et l’utilisation des liquidités, permettant ainsi d’évaluer la capacité de l’entreprise à financer ses activités. Elle est essentielle pour une gestion optimisée.
L’analyse financière fonctionnelle
Enfin, l’analyse fonctionnelle est basée sur le bilan fonctionnel de l’entreprise, un outil d’analyse financière qui se concentre non sur l’actif et le passif, mais sur les notions d’emplois et de ressources. Il étudie notamment :
Le FRNG ou fonds de roulement net global
Le BFR ou besoin en fonds de roulement
Cette analyse mesure la capacité d’une entreprise à financer son cycle d’exploitation et à faire face à ses engagements à court terme. La comptabilité analytique ou comptabilité de gestion permet ensuite d’optimiser l’allocation des ressources.
Optimisez votre analyse des états financiers avec un outil de Business Intelligence
L’analyse des états financiers d’une entreprise doit reposer sur des données fiables, unifiées et accessibles en temps réel. MyReport, solution de Business Intelligence (BI), facilite et optimise vos analyses en automatisant la collecte, le traitement et la visualisation des données financières. À la clé, un gain de temps et d’efficacité considérable pour vos équipes : DAF, RAF, contrôleurs de gestion et experts-comptables.
Automatisation et centralisation des données financières
MyReport agrège toutes les données issues des logiciels comptables, ERP et autres outils financiers de votre entreprise. Cette centralisation permet d’obtenir des informations cohérentes et mises à jour en continu, évitant ainsi les erreurs de saisie et les pertes de temps. Cette synthèse automatisée est un véritable atout pour vos collaborateurs, qui peuvent se concentrer sur l’analyse de ces données et la prise de décision, plutôt que sur des tâches administratives plus chronophages.
Production de reportings dynamiques
Grâce à ses fonctionnalités d’automatisation, MyReport génère des tableaux de bord interactifs et des rapports financiers adaptés aux besoins des DAF et RAF. Ces outils permettent d’analyser rapidement les ratios financiers, d’effectuer des comparaisons temporelles et de visualiser les évolutions de trésorerie.
Visualisation intuitive et prise de décision facilitée
La datavisualisation transforme les données brutes de votre entreprise en représentations visuelles compréhensibles et accessibles à tous. Elle peut ainsi les imager sous forme de carte, de diagramme, de graphique ou encore de tableaux pour faciliter leur interprétation. MyReport intègre la « dataviz » pour fournir à vos équipes des indicateurs clairs leur permettant d’optimiser l’analyse des états financiers, favorisant l’interprétation des tendances et la prévention du risque financier.
Adoptez MyReport dès aujourd’hui et transformez la gestion financière de votre entreprise avec des analyses précises, rapides et automatisées !
L’analyse des états financiers est un processus essentiel pour évaluer la santé de votre entreprise. Pour une gestion efficace et une prise de décision éclairée, vous avez aussi besoin d’outils plus spécifiques et détaillés. La comptabilité analytique et la comptabilité de gestion sont des approches complémentaires qui vont plus loin en vous fournissant des informations précises sur vos coûts, votre rentabilité et votre performance globale. MyReport, expert en Business Intelligence, accompagne les responsables financiers dans l’exploitation intuitive des données de l’entreprise.
Comptabilité analytique et comptabilité de gestion : définition
La comptabilité analytique et la comptabilité de gestion sont deux concepts proches, particulièrement utiles aux comptables, DAF (directeurs administratifs et financiers), RAF (responsables administratifs et financiers) ou encore contrôleurs de gestion. Elles visent à fournir des informations approfondies sur les coûts et la performance financière d’une entreprise.
La comptabilité analytique
Méthode d’analyse des données financières, la comptabilité analytique se concentre essentiellement sur l’étude et la valorisation des coûts au sein de l’entreprise. Elle s’intéresse à :
L’analyse détaillée des coûts de production ;
L’évaluation précise des coûts de revient des produits ou services ;
La rentabilité des différentes activités de l’entreprise.
Pour ce faire, la comptabilité analytique utilise principalement des techniques de calcul et de répartition des coûts. Elle donne une base solide aux DAF, RAF et experts-comptables pour optimiser la performance économique de l’entreprise.
La comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion, quant à elle, englobe un champ plus large que la comptabilité analytique. Elle intègre non seulement l’analyse des coûts, mais aussi d’autres aspects de la gestion financière de l’entreprise. Elle comprend :
L’analyse des coûts, comme la comptabilité analytique ;
L’étude des marges ;
La mise en place de systèmes de contrôle et de pilotage ;
L’aide à la prise de décision stratégique.
La comptabilité de gestion fournit des informations financières détaillées qui permettent notamment aux dirigeants et aux managers d’améliorer leur prise de décision. Elle couvre ainsi une dimension plus stratégique et générale que la comptabilité analytique. Elle repose sur une large gamme d’outils, comprenant des indicateurs de performance et des tableaux de bord.
Optimisez votre comptabilité de gestion avec MyReport
Si la comptabilité analytique et la comptabilité de gestion permettent d’avoir une vision détaillée des finances de votre entreprise, leur efficacité dépend des outils utilisés. C’est là que MyReport, solution de Business Intelligence dédiée aux PME et ETI, intervient. En centralisant les données, en automatisant les reportings et en fournissant des analyses détaillées, cet outil de data analyse aide les responsables financiers à optimiser la performance et la stratégie de l’entreprise.
Un pilotage global et stratégique optimisé de votre comptabilité de gestion
Alors que la comptabilité analytique se concentre principalement sur l’analyse des coûts, la comptabilité de gestion englobe un périmètre plus large. Elle inclut le contrôle des marges, l’optimisation budgétaire ou encore la prise de décision stratégique. Grâce à MyReport, vos équipes financières bénéficient d’un accès en temps réel aux indicateurs clés de performance (KPI) essentiels à leur prise de décision au quotidien.
Par exemple, un DAF peut utiliser la solution de Business Intelligence MyReport pour suivre en un coup d’œil l’évolution des marges par produit, par client ou par région grâce à des tableaux de bord dynamiques. Il peut ainsi anticiper les fluctuations de rentabilité et adapter rapidement les stratégies commerciales et budgétaires.
Suivi et optimisation des coûts en toute simplicité
L’analyse des coûts est un élément central de la comptabilité analytique et de gestion. MyReport facilite ce suivi en automatisant la collecte des données issues de multiples sources (ERP, logiciels comptables, outils RH, CRM…), garantissant ainsi une vision fiable et exhaustive des dépenses et des revenus.
L’outil permet également d’identifier rapidement les écarts budgétaires en comparant les prévisions aux réalisations. Grâce à la mise en place d’alertes personnalisées, un RAF peut être averti en cas de dépassement d’un seuil critique, ce qui permet de réagir rapidement et d’ajuster les budgets en conséquence.
Des reportings automatisés pour un gain de temps et une meilleure réactivité
L’un des principaux atouts de MyReport est la possibilité d’automatiser la production de reportings financiers en comptabilité analytique ou de gestion. Finis les exports manuels et les longues heures passées à consolider les données dans Excel. MyReport génère automatiquement des rapports personnalisés et des tableaux de bord interactifs. La datavisualisation, qui transforme les données brutes en éléments visuels (graphiques, cartes, etc.), facilite l’analyse, la prise en main des informations et leur partage.
Concrètement, un DAF souhaitant suivre la performance financière mensuelle de son entreprise peut programmer l’envoi automatique de tableaux de bord synthétisant les principaux indicateurs (chiffre d’affaires, trésorerie, coûts fixes et variables, rentabilité par activité, etc.). Cette automatisation garantit non seulement un gain de temps considérable, mais aussi une plus grande précision des analyses en réduisant le risque d’erreurs humaines.
Gagnez en précision et en réactivité dans votre gestion financière avec MyReport. Découvrez comment automatiser vos analyses et optimiser votre rentabilité en toute simplicité.
Le rôle du contrôleur de gestion ne cesse d’évoluer au fil des années. Ce gestionnaire des coûts et des budgets est aujourd’hui un acteur clé de la stratégie d’entreprise, directement impliqué dans la prise de décision. L’essor des technologies, de la data analyse comptable et des outils de Business Intelligence a radicalement transformé ce métier de la finance. Le contrôleur de gestion se réinvente et doit montrer de nouvelles capacités d’analyse, de communication et de collaboration. MyReport vous propose un aperçu des tendances actuelles du contrôle de gestion en entreprise.
Le rôle stratégique et les compétences du contrôleur de gestion
Le métier de contrôleur de gestion ne se résume plus au seul volet financier. Les professionnels qui exercent ce rôle s’impliquent dans les prises de décisions stratégiques des entreprises, en fournissant des données financières détaillées et des insights précieux. Ils doivent pour cela déployer des compétences variées. Selon l’enquête nationale de Grant Thornton et Micropole réalisée en 2022, les contrôleurs de gestion voient leur rôle évoluer :
64 % des contrôleurs de gestion exploitent la donnée.
68 % des répondants considèrent que le contrôleur de gestion de demain est un véritable « business partner ».
44 % d’entre eux pensent que le contrôle de gestion est un renfort de l’opérationnel.
L’enquête met également en avant un portrait-robot du nouveau contrôleur de gestion en entreprise. Les répondants qui exercent ce métier se décrivent comme :
Des financiers qui innovent par la technologie (16 %)
Des financiers qui sécurisent la production (20 %)
Des financiers qui exploitent la donnée (64 %)
Le contrôle de gestion apporte ainsi des informations cruciales pour accompagner la prise de décision, éclairer la stratégie et améliorer la performance globale de l’entreprise. Une autre enquête de 2021, toujours menée par Grant Thornton, cette fois avec l’Université Paris Dauphine-PSL, montre que l’exploitation et l’analyse de données représentent, pour 80 % des interrogés, la compétence majeure du contrôleur de gestion du futur.
Les nouvelles technologies redéfinissent le contrôle de gestion
Malgré l’évolution de la fonction guidée par l’importance croissante de la data en entreprise, les contrôleurs de gestion ne souhaitent pas devenir de purs techniciens. Ils doivent donc à l’avenir pouvoir compter sur des outils performants pour collecter, trier et mettre en forme les données pour eux. La quasi-totalité des répondants de l’enquête Grant Thornton – Université Paris Dauphine-PSL notent que la transformation digitale est le principal facteur de changement dans leur métier.
L’introduction de solutions de Business Intelligence change la manière dont les contrôleurs de gestion traitent les données. Aujourd’hui, grâce à des outils avancés de BI, les professionnels peuvent accéder à des informations précises en temps réel, et non plus à des données historiques ou partielles. Ils peuvent profiter de l’automatisation qui facilite la collecte et le nettoyage de la data, libérant ainsi du temps pour le véritable travail analytique.
Pourtant, cette même étude montre une utilisation encore faible des outils de BI dans la plupart des entreprises, notamment pour le traitement des indicateurs RSE. Microsoft Excel ou Google Sheets restent les principales solutions de restitution de données. Or, les outils bureautiques sont loin d’être suffisants pour faire face aux évolutions du métier de contrôleur de gestion.
L’intelligence artificielle : l’avenir du contrôle de gestion ?
Si les contrôleurs de gestion ont besoin des outils de data analyse pour la comptabilité afin de réussir la transformation digitale, l’intégration de l’intelligence artificielle pourrait bien être le prochain défi majeur du métier. Les solutions d’IA permettraient de réaliser des prévisions plus précises, d’identifier des tendances cachées dans les données historiques et de détecter des anomalies en temps réel. 83 % des contrôleurs de gestion déclarent vouloir privilégier un pilotage axé sur les scénarios (enquête Grant Thornton et Micropole) : l’IA prédictive pourrait répondre à leurs souhaits.
Le logiciel de Business Intelligence, levier de performance du contrôleur de gestion
Pour accompagner l’évolution de son métier, le contrôleur de gestion peut compter sur un outil de BI comme MyReport. Notre logiciel permet de centraliser les données provenant de divers outils métiers (ERP, logiciels de facturation, gestion RH, etc.) et de les exploiter pour créer des reportings de manière simple et automatisée. Cela permet aux contrôleurs de gestion de gagner un temps précieux et de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, comme l’analyse stratégique.
En automatisant la production du reporting de contrôle de gestion et en améliorant le traitement de la data, MyReport facilite le quotidien des professionnels de la finance. Il optimise la collaboration grâce à une interface intuitive et une data accessible. La datavisualisation simplifie la compréhension de la donnée grâce à des graphiques, courbes et autres outils visuels permettant d’identifier rapidement les indicateurs clés de performance (KPI) définis.
Pour rester compétitives, les entreprises modernes doivent être capables de traiter des volumes croissants de données. Or, la Business Intelligence (BI) se présente comme la solution idéale pour aider les entreprises à absorber et à exploiter ces énormes flux de données, et notamment lorsqu’ils concernent la gestion financière.
Véritable alliée des directeurs administratifs et financiers (DAF), la Business Intelligence est une démarche qui permet d’exploiter efficacement les données financières d’une entreprise et de son marché grâce à différents processus et outils, et ce, dans le but de mieux la piloter.
Mais concrètement, que signifie BI en finance et en quoi révolutionne-t-elle la prise de décision dans les entreprises ? MyReport, solution de Business Intelligence et de reporting, vous explique comment les outils de BI optimisent la gestion financière et contribuent à accroître les performances des entreprises.
La Business Intelligence : définition et enjeux pour la finance
La Business Intelligence, ou informatique décisionnelle, désigne l’ensemble des outils et méthodes permettant de collecter, de structurer et d’analyser les données d’une entreprise et de son marché pour en extraire des informations exploitables. En finance, elle joue un rôle clé dans l’optimisation des processus financiers, l’analyse prédictive, la réduction des risques et la fiabilisation des prises de décisions stratégiques.
Miser sur les solutions de BI pour collecter, centraliser et fiabiliser les données financières
Traditionnellement, pour exploiter leur data, les directeurs et responsables administratifs et financiers (DAF et RAF) devaient manipuler des fichiers Excel complexes afin de collecter manuellement des données issues de multiples sources. Or, ces méthodes chronophages entraînaient souvent des erreurs et un manque d’agilité.
Grâce aux solutions de Business Intelligence modernes, il est désormais possible d’automatiser la collecte, le traitement et l’analyse de ces données, et ce, peu importe leur origine (ERP, CRM, logiciels de comptabilité…).
Le plus souvent, les solutions de Bussiness Intelligence permettent également de centraliser et de sécuriser toute la data d’une entreprise au sein d’entrepôts de données.
Opter pour une solution de BI présente donc nombreux avantages pour les entreprises :
Elles obtiennent des données plus fiables et peuvent mieux les exploiter
Elles assurent le contrôle et la sécurité de leur data
Elles réalisent d’énormes gains de temps
Elles limitent les risques d’erreurs humaines
…
La BI au service de l’analyse financière et du contrôle de gestion
En plus de simplifier la collecte et le traitement des données financières, les outils de BI facilitent leur exploitation en automatisant la production de reportings et de tableaux bord.
Automatiser le reporting financier pour gagner en efficacité
Le reporting financier est un élément essentiel du pilotage d’une entreprise. Le reporting est un processus qui consiste à collecter, analyser et présenter des données sous forme de rapports pour faciliter le suivi et la prise de décisions en entreprise. En finance, les reportings permettent ainsi d’analyser la rentabilité de l’activité, de suivre les dépenses, de gérer les flux de trésorerie ou grâce au reporting de contrôle de gestion, d’évaluer la performance financière et d’anticiper d’éventuels écarts budgétaires.
Grâce aux solutions BI, ces rapports financiers sont générés automatiquement, limitant les interventions humaines et réduisant ainsi les risques d’erreurs. Avec MyReport, les DAF peuvent concevoir des reportings sur mesure, automatiser leur production de manière quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, et programmer l’envoi de ces rapports financiers périodiques aux équipes.
MyReport donne aussi accès aux DAF et aux RAF à des analyses détaillées en temps réel présentées sous la forme de tableaux de bord. Ces tableaux de bord mettent en avant les indicateurs de performance (KPI) les plus pertinents pour piloter l’entreprise au quotidien en utilisant la data visualisation.
Grâce à la data visualisation, ces KPI ne sont pas présentés sous la forme de chiffres complexes, mais de graphiques et de tableaux interactifs rendant l’analyse des performances beaucoup plus explicite.
Prévision financière avec la BI : anticiper l’avenir de son activité
Une meilleure analyse des tendances et des risques
Les solutions de BI aident aussi les entreprises à réaliser des prévisions financières en anticipant les tendances du marché et les besoins en trésorerie. Grâce à l’analyse prédictive, les entreprises peuvent simuler différents scénarios financiers et ajuster leurs stratégies d’investissement en fonction des résultats projetés.
Avec MyReport, les DAF peuvent créer des tableaux de bord financiers dynamiques pour suivre l’évolution de la trésorerie, prévoir les besoins de financement et éviter les tensions de liquidité.
Des décisions financières plus éclairées
Les solutions de BI permettent également d’intégrer des sources de données externes à l’entreprise (marchés financiers, taux d’intérêt, tendances sectorielles) pour affiner les analyses. Cela garantit une prise de décision financière plus pertinente et adaptée aux évolutions économiques.
Bon à savoir : au sein d’une entreprise, les solutions de BI ne concernent pas uniquement le volet financier. Elles contribuent à améliorer la collaboration entre les différents services en facilitant la communication via le partage de données. Pour aller encore plus loin dans le pilotage d’une entreprise grâce à la data, les reportings financiers peuvent être croisés avec les reportings RH ou encore marketing.
La BI en finance est bien plus qu’un simple outil d’analyse : elle transforme la manière dont les DAF, les RAF et les contrôleurs de gestion exploitent la data pour optimiser la gestion financière et la prise de décision stratégique.
Avec une solution comme MyReport, les entreprises bénéficient d’un accès rapide et fiable à leurs indicateurs financiers dans l’objectif de garantir des prises de décisions plus rapides et plus éclairées au service de leur performance.
Passez à l’ère de la Business Intelligence avec MyReport et transformez votre gestion financière dès aujourd’hui !
L’intelligence artificielle (IA) apparaît comme une véritable révolution dans de nombreux secteurs, dont la finance. Pour les directeurs administratifs et financiers (DAF), l’intelligence artificielle promet des avantages considérables : automatisation des tâches répétitives, prévisions plus précises, meilleure gestion des risques. Mais l’IA pour les services financiers est-elle accessible ou indispensable aux PME ? MyReport, expert de la Business Intelligence et du traitement des données en entreprise, vous propose un aperçu de la situation actuelle.
Quel impact peut avoir l’IA sur le métier de DAF ?
L’intelligence artificielle se développe dans de nombreux corps de métiers, mais quelles opportunités présente-t-elle pour les services financiers ? Les outils traditionnels de Business Intelligence permettent déjà d’automatiser de nombreuses tâches sans IA, telles que la collecte et la saisie de données financières, ou la rédaction de reporting.
En intégrant progressivement les logiciels de Business Intelligence, l’IA permet de booster certaines applications avec :
La prévision et la simulation : l’IA générative et prédictive offre un pilotage plus précis grâce à la simulation de scénarios financiers et à la prévision (trésorerie, rentabilité, besoins en fonds de roulement…). Pour ce faire, elle analyse les données historiques et facteurs externes d’ordre économique ou sectoriel. Les DAF et les dirigeants peuvent ainsi optimiser leur prise de décision grâce à la projection.
Des reportings plus pertinents : si les reportings de Business Intelligence sont déjà très précis et complets pour les PME, l’IA va permettre de traiter une quantité plus importante de données, d’établir des corrélations et de détecter les informations les plus utiles pour les DAF.
Le machine learning : cette caractéristique propre à l’IA lui permet d’apprendre de sa propre expérience pour améliorer l’exécution des tâches. Autrement dit, plus un outil de Business Intelligence boosté à l’IA est utilisé dans l’entreprise, plus il devient performant. Il est alors davantage en mesure de détecter les erreurs de données, d’améliorer lui-même son reporting ou de gérer les exceptions.
Petit à petit, l’IA va infuser les outils de Business Intelligence. Elle va contribuer à la génération de reportings plus pertinents, permettre des simulations pour optimiser les analyses et la prise de décision. Elle offrira enfin la possibilité de gérer une plus grande quantité de data.
L’intégration de l’IA en entreprise : un défi pour les DAF
Bien que l’IA pour la gestion financière offre un potentiel impressionnant, son adoption par les petites et moyennes entreprises (PME) reste un défi. Selon une enquête Bpifrance Le Lab réalisée en 2024, seuls 15 % des dirigeants de TPE et PME utilisent régulièrement les IA génératives. Cette réticence apparente s’explique par plusieurs raisons :
Pour être efficaces, les outils d’IA exigent des moyens financiers.
L’IA ne peut travailler qu’avec des données propres et structurées.
Elle est associée à un besoin en formation des dirigeants et collaborateurs.
Les dirigeants de PME craignent les problématiques liées à l’IA, comme la transparence de l’algorithme ou la confidentialité.
Il existe des alternatives accessibles et fiables à l’IA. L’adoption d’une solution de Business Intelligence (BI) comme MyReport, logiciel créé pour les PME, permet la centralisation et la fiabilisation des données de l’entreprise, tout en automatisant les processus financiers. Les entreprises profitent ainsi d’un outil puissant pour optimiser leur pilotage financier : un premier pas vers une gestion data-driven.
La solution MyReport : la BI comme alternative à l’IA
De nombreux atouts de l’IA sont déjà présents dans les solutions de Business Intelligence comme MyReport. Celles-ci permettent déjà d’optimiser les analyses de données, les processus et les performances des DAF ainsi que des fonctions supports et opérationnelles d’une entreprise.
Des fonctionnalités avancées, similaires aux outils d’intelligence artificielle
Si l’IA représente certainement une révolution, les outils de Business Intelligence offrent déjà une grande quantité de possibilités pour les DAF. Ils facilitent la collecte, le tri, le nettoyage et l’analyse des données grâce à :
La centralisation des données de l’entreprise dans un entrepôt unique ou data warehouse, depuis les différents outils métiers (ERP, logiciels comptables et RH, CRM).
L’automatisation des reportings, sans intervention manuelle, avec la collecte, la mise à jour et la sécurisation des données en temps réel.
Des tableaux de bord personnalisés offrant une vue d’ensemble dynamique sur la santé financière de l’entreprise, basés sur des KPI ou indicateurs clés comme le BFR, la trésorerie ou la masse salariale.
Les bénéfices pour les DAF sont nombreux, à commencer par un gain de temps important. Les services financiers peuvent ainsi se focaliser sur l’analyse stratégique et la prise de décision.
Un logiciel accessible à tous les services de votre entreprise
Que vous souhaitiez proposer MyReport à vos DAF ou à d’autres services de votre entreprise, cette solution de Business Intelligence se veut accessible. Voici quelques points forts :
La datavisualisation pour rendre les données compréhensibles par tous : MyReport transforme des données complexes en graphiques, tableaux de bord et indicateurs visuels interprétables pour une prise de décision facilitée.
Une interface intuitive pour tous les utilisateurs : l’adoption de MyReport ne demande aucune compétence technique. Les personnes autorisées peuvent consulter, analyser et partager des données en toute simplicité.
Un déploiement rapide dans votre entreprise : profitez au plus vite des fonctionnalités de MyReport avec la centralisation des données, la configuration des reportings et la mise en place des tableaux de bord personnalisés.
L’accompagnement des équipes : MyReport propose des sessions de formation dédiées pour rendre les DAF autonomes sur la solution, quel que soit leur niveau de familiarité avec le logiciel.
La personnalisation : MyReport s’adapte aux besoins spécifiques des DAF. Que vous souhaitiez ajuster les indicateurs financiers, configurer des filtres dans vos tableaux de bord ou des alertes sur des données, profitez d’une configuration sur mesure.
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L’intelligence artificielle (IA) a transformé de nombreux secteurs d’activités et la gestion financière ne fait pas exception. En entreprise, les spécialistes de la finance s’appuient de plus en plus sur l’IA pour simplifier la collecte et le traitement de leurs données financières, réduire les risques liés à leur activité et améliorer la précision des prévisions.
L’intelligence artificielle au service des DAF et des contrôleurs de gestion
Pour mener à bien leurs analyses financières dans le but de prendre des décisions stratégiques pour leur entreprise, les Directeurs administratifs et financiers (DAF) doivent être capables de collecter et traiter de gros volumes de données. L’intelligence artificielle aide les DAF à automatiser la collecte et de l’analyse de ces données financières. Grâce à des algorithmes avancés, l’IA permet aux spécialistes de la finance de rassembler des informations provenant de différentes sources, telles que les ERP, les logiciels comptables ou encore les outils CRM. Les solutions d’IA spécialisées dans l’analyse financière contribuent à transformer ces données brutes en informations facilement interprétables qui aident les DAF à mieux comprendre la situation financière de l’entreprise.
Le contrôle de gestion est aussi un domaine où l’IA peut apporter une valeur ajoutée significative. L’IA dans le contrôle de gestion permet d’automatiser des processus complexes, notamment les prévisions budgétaires et les calculs de rentabilité. Par exemple, en utilisant des modèles de machine learning, les entreprises peuvent détecter des écarts par rapport aux prévisions et ajuster leur stratégie en temps réel.
Grâce à l’IA, les contrôleurs de gestion peuvent également analyser les coûts plus efficacement. Les systèmes d’IA aident à identifier les postes de dépenses inutiles ou inefficaces, permettant ainsi de réduire les coûts et d’optimiser les marges bénéficiaires. En rendant ces processus plus rapides et précis, l’IA permet aux équipes financières de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
L’IA pour mieux exploiter le big data en finance
Le big data en finance est un autre domaine où l’IA joue un rôle crucial. Les entreprises génèrent une quantité colossale de données provenant de diverses sources : transactions financières, paiements, investissements, etc. Avec l’IA, il est possible de traiter et d’analyser ces données de manière beaucoup plus rapide et précise qu’avec les méthodes traditionnelles.
En effet, les algorithmes d’IA, en particulier ceux basés sur le deep learning, sont capables d’extraire des informations significatives à partir de volumes de données massifs. Cela permet aux entreprises de repérer des modèles et des tendances qui étaient auparavant difficiles à discerner. En appliquant ces analyses prédictives, les entreprises peuvent anticiper les fluctuations des marchés financiers, optimiser leurs investissements et mieux gérer leurs risques.
Par exemple, une entreprise peut utiliser l’IA pour prédire les ventes futures en fonction des tendances de consommation ou de la saisonnalité, ce qui permet de mieux gérer les stocks et d’optimiser les ressources.
Détecter les fraudes grâce à l’intelligence artificielle
L’IA joue aussi un rôle de plus en plus important dans la détection des fraudes. Les systèmes d’IA sont capables d’analyser en temps réel les transactions financières pour repérer des anomalies ou des comportements suspects qui pourraient indiquer une fraude. Par exemple, les systèmes de détection des fraudes enrichis avec l’IA peuvent identifier des paiements frauduleux ou des erreurs dans les rapports financiers grâce à l’analyse de l’historique des données et au repérage de patterns inhabituels.
Les entreprises utilisent également l’IA pour surveiller les transactions des clients afin de garantir leur conformité avec les normes de sécurité et de régulation. Cette automatisation réduit non seulement les risques de fraude, mais elle permet également d’améliorer la conformité aux régulations financières.
L’IA pour simplifier le travail des équipes financières et améliorer les synergies
L’automatisation des tâches financières grâce à l’IA permet aux équipes de gagner un temps précieux. Les processus qui prenaient autrefois plusieurs heures, voire plusieurs jours, peuvent maintenant être réalisés en quelques minutes grâce à l’IA. Cela permet aux équipes financières de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que l’analyse stratégique ou la gestion des relations avec les investisseurs.
Les outils d’IA assurent aussi une collaboration plus efficace entre les différents services de l’entreprise, notamment entre les services financiers, commerciaux et opérationnels. En centralisant les données et en automatisant leur analyse, l’IA facilite la prise de décision en temps réel, ce qui améliore l’agilité de l’entreprise face aux fluctuations du marché.
L’intelligence artificielle contribue donc à aider les services financiers des entreprises qui souhaitent rester compétitives dans un environnement de plus en plus complexe et dynamique. En automatisant les tâches répétitives, en optimisant l’analyse des données financières et en fournissant des prévisions précises, l’IA améliore non seulement l’efficacité des équipes financières, mais aussi la rentabilité de l’entreprise.
Avec l’IA, les entreprises se donnent donc l’opportunité de prendre des décisions plus éclairées, de détecter les risques plus rapidement et d’optimiser leur gestion financière. Que ce soit pour le contrôle de gestion, la détection des fraudes ou les prévisions financières, l’IA transforme la manière dont les entreprises abordent la gestion financière et leur permet de se préparer à l’avenir avec plus sérénité.
La Business Intelligence (BI) est un outil puissant permettant d’exploiter et d’analyser les données afin d’améliorer la prise de décision en entreprise. Sa puissance dépasse le contexte de la seule BI en finance, puisqu’elle représente un levier d’optimisation de la collaboration entre tous les services. Meilleur partage des informations, gain en productivité, réactivité accrue, stimulation de la créativité : le désilotage des expertises est un véritable atout pour les entreprises. MyReport, expert de la Business Intelligence, vous explique comment la BI peut faciliter la collaboration entre vos différents services.
En quoi la Business Intelligence est-elle un processus collaboratif ?
La Business Intelligence (BI) est un ensemble de technologies et de pratiques permettant d’exploiter les données de l’entreprise pour faciliter la prise de décision. Elle joue un rôle clé dans la collaboration interservices, qui repose précisément sur un partage optimal des informations ainsi que sur une compréhension commune et unifiée des indicateurs de performance (ou KPIs).
Des données unifiées accessibles à tous les services
Grâce à la BI, les équipes des différents services accèdent aux mêmes données à jour, issues de sources variées (ERP, CRM, outils RH, etc.). Ces informations sont réunies dans un entrepôt de données unique (data warehouse) qui garantit leur cohérence et évite les divergences d’interprétation ou les incohérences entre départements.
Qu’il s’agisse du chiffre d’affaires, du taux de conversion de leads, de la satisfaction client ou de la gestion des effectifs, chaque service dispose d’indicateurs unifiés. En harmonisant les KPIs et les méthodes d’analyse, la BI optimise l’alignement des stratégies, la communication et donc la collaboration entre les services.
La BI au service de tous les départements
Toute entreprise, quelle que soit sa taille, peut bénéficier des avantages de la Business Intelligence. Cet outil stratégique offre une solution adaptée à chaque service :
Direction générale : vue d’ensemble des performances pour faciliter la prise de décisions stratégiques éclairées.
Marketing : suivi des campagnes, segmentation client optimisée et analyse concurrentielle.
Ressources humaines : analyse des effectifs, anticipation des recrutements et optimisation des talents.
Finance et contrôle de gestion : suivi des budgets, détection des anomalies et reporting financier automatisé.
Logistique et production : anticipation de la demande, gestion des stocks et réduction des coûts.
Ventes : analyse des tendances, amélioration des performances et prévisions plus précises.
Achats : meilleure visibilité sur les coûts, délais et fournisseurs pour optimiser les approvisionnements.
En unifiant les données et en fluidifiant les analyses, la BI optimise la performance de chaque service tout en renforçant la collaboration.
Outils et fonctionnalités de la BI favorisant la collaboration
Vous souhaitez optimiser la circulation de l’information et améliorer la collaboration entre vos équipes ? Vous désirez utiliser la BI pour la prévision financière tout en optimisant les process de l’ensemble des collaborateurs ? Grâce aux fonctionnalités avancées de la BI, bénéficiez d’espaces de travail partagés, facilitant l’analyse et la prise de décision collective. Intuitifs et accessibles, ils s’adaptent aux besoins de votre entreprise.
Les tableaux de bord partagés
Une solution de Business Intelligence comme MyReport permet de créer des tableaux de bord personnalisés. Ceux-ci répondent aux besoins de chaque service ainsi qu’aux thématiques communes à tous. Données sociales, suivi des dépenses de l’entreprise, stratégies marketing : les tableaux de bord interactifs facilitent l’analyse conjointe des données et l’identification des problématiques transversales.
La datavisualisation, levier de collaboration
Il est essentiel que chacun puisse comprendre les données, quelle que soit son expertise technique. La data visualisation transforme les informations complexes en graphiques, cartes ou tableaux pour simplifier leur communication. Elle offre un langage visuel universel qui réduit les malentendus et incompréhensions.
L’automatisation, un gain de temps pour tous
En réduisant les tâches chronophages comme le reporting financier manuel, la BI libère du temps pour des missions stratégiques, à plus forte valeur ajoutée. Celles-ci peuvent relever de la collaboration interservices.
MyReport, votre solution de Business Intelligence pour une meilleure collaboration
Pour une collaboration fluide entre vos services, adoptez MyReport, la solution de Business Intelligence qui simplifie l’analyse des données. Ses principaux atouts ?
Des données centralisées et sécurisées : MyReport regroupe les informations issues de multiples sources (ERP, CRM, outils RH…) dans un data warehouse unique, garantissant leur cohérence et leur fiabilité.
Des reportings automatisés : moins de tâches répétitives, plus d’efficacité ! MyReport accélère la création de rapports et libère du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
Des indicateurs harmonisés : avec des KPI partagés et standardisés, les équipes s’alignent plus facilement sur des objectifs communs et prennent des décisions plus éclairées.
Une utilisation intuitive : MyReport se connecte à des outils familiers comme Microsoft Excel, permettant aux collaborateurs de gagner en autonomie sans perdre leurs repères.
Un accès en temps réel : chaque service dispose de données actualisées à tout moment, favorisant la réactivité et la coordination interne.
Le saviez-vous ? Chaque projet de Business Intelligence et chaque entreprise est unique. MyReport vous accompagne donc à chaque étape du déploiement de la solution, avec un suivi de projet continu. Profitez d’une formation adaptée pour maîtriser l’outil.
Passez à une gestion fluide et collaborative avec MyReport. Demandez une démonstration gratuite dès maintenant !
Longtemps basé sur le suivi budgétaire et le reporting manuel, le contrôle de gestion relève désormais de nouveaux défis : accroissement du volume de données, environnements économiques de plus en plus complexes, exigence de réactivité et d’efficacité accrues. L’intelligence artificielle ou IA apparaît comme un levier stratégique. Elle s’intègre progressivement aux outils métier et pourrait bien, à terme, transformer en profondeur le pilotage financier des entreprises. MyReport, expert de la Business Intelligence (BI), vous explique comment l’intelligence artificielle aide les DAF et réinvente le contrôle de gestion en entreprises.
De l’automatisation à la génération d’insights
Parmi les avantages phares de l’IA pour les services financiers figure l’automatisation intelligente des processus comme la collecte de données et la production de reportings. Jusqu’ici, de nombreuses tâches du contrôle de gestion devaient être réalisées manuellement et mobilisaient un temps précieux :
Extraction de données depuis plusieurs logiciels
Retraitement dans Excel
Mise en forme de tableaux
L’intelligence artificielle, couplée à une solution de Business Intelligence, permet de collecter, trier et structurer les données en temps réel. Les contrôleurs de gestion et DAF peuvent se consacrer à l’analyse et à la prise de décision, renforçant ainsi leur rôle stratégique en entreprise. Bientôt, l’IA générative permettra la production d’insights de qualité, toujours plus précis et accessibles.
Des alertes intelligentes pour détecter les anomalies
L’un des avantages de l’intelligence artificielle est sa capacité à détecter les anomalies dans la masse de données. En analysant des milliers de lignes comptables en temps réel, l’algorithme peut alerter automatiquement en cas de variation inhabituelle sur un poste de dépense ou un KPI défini. Ces alertes permettent au contrôleur de gestion de gagner en efficacité et réactivité.
Boostée à l’IA, la Business Intelligence contribue à lutter contre la fraude. En croisant automatiquement les données issues de chaque système (ERP, achats, paie, règlements), elle peut vérifier la conformité des données et repérer des incohérences : doublons de factures, paiements inhabituels, écarts entre bons de commande et règlements ou virements vers des comptes non référencés.
L’analyse prédictive, levier de performance pour les DAF
L’analyse prédictive de l’IA est sans doute l’évolution la plus utile pour la direction financière des entreprises. Les outils ont la capacité de produire des prévisions fines, rapides et actualisées à partir des données collectées. Grâce à l’analyse prédictive, les équipes financières peuvent par exemple :
Anticiper les évolutions de la trésorerie
Ajuster un budget en fonction de la conjoncture
Détecter les risques d’écarts à venir
Optimiser l’attribution et la répartition des ressources financières
Enrichir l’audit financier avec des projections
Sur le principe du machine learning, les algorithmes apprennent des données historiques, repèrent des tendances, croisent les données internes et externes et génèrent des scénarios modèles. En analysant ces informations, le contrôleur de gestion évolue vers une fonction de pilotage stratégique. L’intelligence artificielle générative pourrait contribuer à cette transformation grâce à la production automatique de synthèses, de commentaires de gestion ou de rapports complets en langage naturel.
BI et IA, un duo gagnant pour les entreprises
L’efficacité de l’intelligence artificielle dépend de la qualité des données sur lesquelles elle s’applique. Elle n’est performante que si elle est alimentée par une donnée fiable, cohérente et structurée. C’est pourquoi la Business Intelligence est un prérequis incontournable à toute implémentation de technologie IA.
Le rôle de la BI est de centraliser les données et informations issues de chaque système (ERP, logiciels RH, CRM, outils de production…), de les nettoyer, de les fiabiliser et de les rendre exploitables pour l’analyse financière. C’est dans cet environnement bien organisé que l’intelligence artificielle peut produire des résultats de qualité et optimiser la prise de décision.
MyReport, votre solution de Business Intelligence pour le contrôle de gestion
MyReport est une solution de Business Intelligence pensée pour répondre aux besoins des DAF, RAF et contrôleurs de gestion en PME. Notre outil centralise les données des différents systèmes de l’entreprise pour automatiser la production de reportings fiables, de tableaux de bord dynamiques et d’analyses de performance. Il favorise la collaboration tout en renforçant la sécurité des données. Concrètement, vous profitez de :
L’automatisation de la collecte de données, avec réduction du risque d’erreur.
La création de tableaux de bord personnalisés, avec des KPI mis à jour temps réel.
La production de reportings accessibles grâce à la datavisualisation.
La personnalisation d’alertes intelligentes sur des indicateurs clés.
La constitution d’une base de données fiable, structurée et propre, prérequis indispensable à l’utilisation de l’intelligence artificielle prédictive et générative.
Le saviez-vous ? MyReport propose une formation à vos équipes pour une prise en main rapide du logiciel, sans compétences techniques préalables. Vous êtes ainsi accompagné par nos experts dans la transformation du contrôle de gestion.
Avec MyReport, vous posez les bases d’un contrôle de gestion augmenté, bientôt boosté à l’IA. Préparez dès aujourd’hui les usages de demain : demandez une démo gratuite.
