Le pilotage de l’activité financière avec MyReport

Aujourd’hui, nous nous concentrons sur la façon dont Thierry Luthi, Président et Directeur Financier chez Report One, pilote son équipe grâce à MyReport à travers une interview vidéo. Si vous n’avez pas le temps de regarder la vidéo, pas de panique 😊. Nous vous avons fait un résumé juste ici des éléments les plus importants.

Le rôle et les missions d’un directeur financier

Thierry, en tant que directeur financier de Report One, a différentes missions. Effectivement, dans un premier temps, il doit piloter l’activité, les grandes lignes de dépenses et les investissements de l’entreprise dans l’objectif de vérifier que le point mort mensuel d’activité est bien en ligne avec les plans de développement.

Bien entendu, le pilotage financier est un enjeu prioritaire pour Thierry. Il effectue donc un suivi de trésorerie.

Enfin, il a aussi pour mission d’accompagner le business, ce qui signifie qu’il doit toujours être présent et répondre aux demandes afin de faire évoluer le business model lié à la récurrence des revenus et à la souscription économique. De cette manière, il peut piloter la croissance de Report One en mesurant les risques. Cela se traduit par un suivi des budgets, des rolling forecasts et des business plans.
Thierry doit donc pouvoir s’appuyer sur des données de qualité !

DAF, contrôleurs de gestions, vous vous retrouvez dans les missions de Thierry ? Si oui, lisez la suite 😉.

Le pilotage de l’activité au quotidien

Thierry pilote son quotidien autour de 3 axes principaux :

• Le suivi de la trésorerie : pour cela il s’appuie sur une base de données qui centralise tous les flux de trésorerie. Il peut ainsi piloter l’évolution des flux et notamment les encaissements clients.
• Le pilotage des contrats récurrents : il s’appuie sur des KPI comme le taux d’attrition et le taux de renouvellement des contrats.
• Le reporting interne : il consiste à obtenir des données à J+1 pour la direction et l’ensemble des actionnaires.

Evidemment, pour cela, Thierry s’appuie sur MyReport. Cela lui permet d’avoir des tableaux de bord financiers à jour avec des informations fiables pour mener à bien ses analyses.

Le nombre de dashboards utilisés et leur utilité

Au quotidien, Thierry utilise une dizaine de dashboards financiers opérationnels. Ça peut vous paraître beaucoup mais en réalité, c’est tout à fait normal.

Au-delà de ses reportings financiers, les tableaux de bord lui permettent de faire des vérifications sur différents éléments comme :

• Les achats
• L’imputation analytique
• Le suivi du recouvrement
• Le pilotage des comptes
• Etc.

De même, il peut suivre les indicateurs RSE mis en place.

Thierry peut ainsi conserver l’agilité et la capacité de réactivité, notamment car il peut piloter son activité au quotidien où qu’il soit car il peut avoir accès à ses tableaux de bord sur son téléphone comme sur son ordinateur.

Thierry et MyReport : une union qui lui est chère

Thierry utilise MyReport plusieurs fois par jour pour avancer sur le plan du suivi des encaissements clients, c’est-à-dire suivre la facturation.

Il peut y voir de façon claire plusieurs éléments liés à la facturation :

• Facturation sur l’année
• Nombre de factures
• Total émis en montant TTC
• Taux de factures soldées ou réglées
• Statuts des factures
• Factures impayées

MyReport lui permet aussi d’avoir un niveau de détail facture par facture en un clin d’œil.

Il est également possible pour Thierry d’avoir une vue globale sur les encaissements réalisés ainsi que l’avancée par rapport à l’objectif en cumul ou encore des KPI’s sur le comportement de paiement, notamment le DSO (Day Sales Outstanding : c’est une terminologie financière liée au recouvrement de créances qui correspond au délai moyen de recouvrement ou de paiement.)

C’est d’ailleurs grâce à la mise en place de ces indicateurs que Report One a connu une amélioration de 3 jours du délais moyen de règlement cette année !

Concrètement, quels sont les avantages à utiliser MyReport ?

Pour Thierry, MyReport lui permet d’avoir une vue claire sur le passé mais aussi sur le présent. Cet outil lui permet de valider les résultats des plans d’action mis en place.

MyReport lui permet également d’échanger avec les équipes et d’avoir une vue globale et détaillée pour aussi ajuster les plans d’action si besoin.

Pour terminer, la solution permet à Thierry d’utiliser des informations fiables et à jour pour avoir une visibilité sur l’évolution des recouvrements et postes clients.

3 mots pour résumer MyReport

💥Simple💥
Simple car MyReport est facile d’utilisation. La solution a d’ailleurs été élue n°1 en facilité d’usage par la BI Survey qui est une étude réalisée par l’institut indépendant Barc.

💥Sans limites💥
Sans limites car il est possible de tout analyser avec MyReport si vous avez les données ! La seule limite peut être votre imagination.

💥Collaboratif💥
Collaboratif car MyReport vous permet de partager les tableaux de bord avec vos collaborateurs ou encore ajouter les reportings dans vos présentations.

Vous l’avez compris, chez Report One, nous sommes notre premier client. Thierry, Président et Directeur Financier, ne pourrait plus travailler sans MyReport tant cet outil est essentiel dans son quotidien. Il nous a d’ailleurs avoué que s’il avait eu MyReport au cours de sa carrière, il aurait sûrement passé plus de temps avec sa famille, à lire ou écouter de la musique !

Directeurs financiers, vous êtes-vous identifié à Thierry ? Ces sujets vous parlent-ils ? Sont-ils également vos enjeux ?

Si c’est le cas, découvrez comment MyReport vous permet très simplement de piloter votre activité financière pour prendre de meilleures décisions au quotidien ! Je veux parler avec un expert !