Les meilleurs outils de reporting BI pour une analyse de données efficace

Le reporting est un outil essentiel pour les dirigeants d’entreprise dans la prise de décisions éclairées. Par conséquent, le choix d’un logiciel de reporting ne doit pas être fait à la légère et doit tenir compte de la flexibilité, de l’accessibilité, de l’autonomie des utilisateurs et du rapport qualité-prix.

Pourquoi un outil BI est indispensable, quel outil de reporting pour votre entreprise et quelles sont les meilleures solutions de Business Intelligence présentes sur le marché ? Nous vous guidons pour choisir votre logiciel de reporting BI.

Qu’est-ce qu’un logiciel bi et pourquoi en avez-vous besoin ?

Qu’est-ce qu’un logiciel bi ?

C’est un outil qui permet de collecter, de nettoyer, d’analyser et de visualiser des données afin de transformer ces informations en connaissances exploitables. En d’autres termes, un logiciel bi vous aide à donner du sens à vos données et à prendre de meilleures décisions.

Pourquoi un outil BI est indispensable

Il s’avère essentiel pour différentes raisons dont :

• Instantanéité de l’information : les entreprises n’ont souvent pas les moyens (financiers et/ou humains) de maintenir une équipe dédiée à l’analyse des données. C’est ici qu’un outil BI entre en jeu. Ces outils permettent de centraliser toutes les données de l’entreprise dans un entrepôt de données unique et de les restituer dans un tableau de bord facile à consulter, rendant ainsi l’information accessible en temps réel.
• Amélioration de la prise de décision : la rapidité et la précision de la prise de décision sont améliorées grâce à un accès simplifié et rapide aux informations stratégiques. Avec un outil BI, vous pouvez identifier les tendances du marché, évaluer les performances des ventes, et prendre des décisions éclairées et de façon beaucoup plus sereine.
• Optimisation des processus : un logiciel bi aide à identifier les inefficacités et à allouer les ressources là où elles sont le plus nécessaires. Par exemple, il peut révéler les domaines où les tâches sont répétitives et sans valeur ajoutée.
• Meilleure compréhension de vos clients : analysez les comportements d’achat et personnalisez vos offres.
• Réduction des coûts : l’utilisation d’un outil BI vous permet de réduire les coûts par l’optimisation des processus internes. Il devient plus facile de repérer les inefficacités et de les corriger, ce qui vous permet d’économiser du temps et des ressources.

Quels sont les principaux outils de Business Intelligence à choisir pour faire un reporting ? 

Plusieurs solutions de Business Intelligence sont proposées sur le marché. Certaines sont des outils dédiés au reporting financier et d’autres proposent la création de reportings RH, commerciaux, de projet… Voici la liste des meilleures solutions de reporting BI :

Power BI de Microsoft

Power BI est une solution puissante pour la gestion et l’analyse de très gros volumes de données. Ce logiciel offre des fonctionnalités avancées de connectivité, de gestion et d’analyse des données, ainsi que des options de visualisation attractives.

Cependant, Power BI est un outil de reporting complexe à maîtriser. L’apprentissage du logiciel et de ses fonctionnalités peut prendre du temps et nécessiter une formation spécifique : le recours à un data analyst est fortement recommandé, voire indispensable. Pour cette raison, Power BI est une solution de Business Intelligence particulièrement adaptée aux très grandes entreprises.

Découvrez notre comparatif plus bas 👇

Qlik Sense permet de générer des visualisations interactives à partir de données complexes. Vous avez le choix entre plusieurs types de graphiques et pouvez même actualiser automatiquement vos données.

Bien que cette solution de Business Intelligence soit très puissante, elle demande néanmoins l’apprentissage de compétences spécifiques pour maîtriser son utilisation. 

Tableau est un logiciel de reporting qui permet de générer des rapports interactifs et visuels pour faciliter la compréhension des données de l’entreprise. Ce logiciel simplifie et rend les données brutes plus compréhensibles et permet également d’analyser rapidement les données.

Mais, comme Power BI et Qlick Sense, Tableau est une plateforme dont l’utilisation reste complexe pour les novices : la maîtrise complète de l’outil nécessite une formation substantielle.

Outil le plus complet pour les PME, MyReport offre une large gamme d’options de visualisation pour créer des rapports et des tableaux de bord personnalisés, mis à jour en temps réel, interactifs et percutants. Cet outil de Business Intelligence collecte les données à partir de sources internes et externes à l’entreprise, tout en offrant des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger vos données. MyReport permet également de définir des rôles et des permissions pour limiter l’accès aux données sensibles contenues dans les reportings.

Contrairement aux solutions de BI précédemment évoquées, ce logiciel de reporting ne nécessite pas d’expertise spécifique pour être utilisé. Accessible à tous, MyReport est interfacé avec le logiciel Excel, ce qui facilite sa prise en main et son utilisation. Sa facilité d’usage, son évolutivité, ses multiples fonctionnalités et ses mises à jour automatiques en font un outil complet et performant pour la création de reportings financiers, commerciaux, de projet…

Comment choisir l’outil de reporting BI adapté à vos besoins ?

Pour garantir l’efficacité d’un outil de reporting, celui-ci doit présenter certaines caractéristiques essentielles. Afin de faciliter la comparaison des différentes solutions, il est indispensable de prendre en compte les critères suivants.

Identifier les besoins spécifiques

Avant de vous lancer dans la recherche d’un outil BI, il est vital de comprendre vos besoins spécifiques. Votre entreprise a-t-elle besoin d’analyser les ventes, les opérations, la performance financière ou peut-être un peu de tout cela? Un audit interne peut vous aider à identifier les domaines où un outil BI serait le plus bénéfique.

Facilité d’utilisation

Un logiciel BI doit être intuitif et facile à prendre en main, même pour les utilisateurs non techniques. L’interface utilisateur doit être simple et claire, avec une navigation fluide.
Dans l’idéal, choisissez un logiciel bi avec des fonctionnalités qui vous permettent de créer des visualisations sans avoir de connaissances techniques approfondies. Cela facilitera l’adhésion et l’utilisation de tous les collaborateurs.

Connectivité des données

Il est essentiel que l’outil BI que vous choisissez puisse s’intégrer facilement avec vos systèmes existants (comme votre CRM ou logiciel comptable). De plus, assurez-vous que l’outil peut évoluer avec votre entreprise, c’est-à-dire qu’il doit être capable de gérer un volume croissant de données à mesure que votre PME se développe.

Gestion des données

Votre solution de Business Intelligence doit être capable de collecter, nettoyer, traiter et transformer vos données en indicateurs de performance significatifs pour votre entreprise.

Entrepôt de données

C’est là que toutes vos données, incluant les données historiques et prévisionnelles, doivent être stockées. Il est primordial que votre datawarehouse soit évolutif et sécurisé.

Analyse de données

Vérifiez quels sont les outils d’exploration et d’analyse de données offerts par votre solution de Business Intelligence (découvrez la différence entre le reporting et les analytics)

Visualisation des données

Votre outil de reporting doit vous permettre de créer des rapports dynamiques et visuels faciles à interpréter.

Sécurité des données

La sécurité des données est une priorité absolue. Assurez-vous que le logiciel bi que vous vous apprêtez à acheter utilise les techniques adéquates pour une sécurité maximale de vos données (authentification, contrôle des accès, permissions spécifiques pour chaque utilisateur…) et qu’il soit conforme aux réglementations en vigueur (RGPD par exemple).

Coût total

Les solutions de BI existent sous différents modèles de tarification (licences, abonnement, cloud). Choisissez celui qui correspond le mieux à votre budget et à vos besoins.

Ne considérer pas seulement le prix d’achat initial, mais aussi les coûts de maintenance, de formation et d’intégration.

Pensez également à identifier si les évolutions de l’outil bi sont bien comprise dans le tarif.

3) MyReport vs Power BI : quel outil choisir ?

MyReport et Microsoft Power BI sont deux solutions de business intelligence pour les entreprises. Voici un comparatif de ces deux logiciels.

La Business Intelligence est devenue cruciale pour les entreprises cherchant à tirer parti de leurs données. MyReport et Power BI sont deux solutions majeures sur le marché. Si Power BI est aujourd’hui la solution de Business Intelligence la plus connue, elle est cependant jugée complexe et difficile à mettre en place pour les entreprises. Et c’est justement pour rendre accessible la Business Intelligence aux PME que MyReport a été créé. 

Laquelle est la plus adaptée pour votre entreprise ? Téléchargez notre comparatif qui explore les deux options en profondeur.

Droit d’usage

• Power BI : Sa politique tarifaire est complexe. Les offres varient entre Power BI Pro et Power BI Premium pour les grandes entreprises et/ou les fonctionnalités avancées.
• MyReport : L’offre est simple et transparente, le coût d’acquisition est fixe, avec une maintenance mensuelle claire. Il n’y a pas de coût caché.

Hébergement

Les deux solutions proposent un hébergement On Premise et SaaS (la version SaaS de MyReport sera disponible en 2024).

Administration

• Power BI : Son administration est complexe en raison des nombreuses fonctionnalités et options.
• MyReport : L’outil offre une administration ergonomique et intuitive, facilitant la gestion des utilisateurs et des droits.

Sécurité des données

• Power BI : Stocke les données dans des centres Azure, soulevant des préoccupations relatives au Cloud Act américain.
• MyReport : Stocke les données localement, offrant une sécurité renforcée et une confidentialité accrue.

Connectivité

Les deux plateformes offrent une connexion à plus de 100 sources de données.

Interface

• Power BI : Malgré sa richesse fonctionnelle, l’interface peut être intimidante pour les nouveaux utilisateurs.
• MyReport : Propose une interface intuitive, rendant la production de rapports et l’analyse de données accessibles.

Transformation des données

• Power BI : Exige des compétences techniques pour l’édition et la transformation des données (maîtrise de l’outil Power Query, voire du code avec le langage DAX).
• MyReport : Intègre un ETL, simplifiant l’extraction des données sans compétences techniques.

 « Avec MyReport, on voulait sécuriser les données et maîtriser les mises à jour de données pour synchroniser. »

 D. Bonte, Administrateur Systèmes et Bases de données chez DIAM FRANCE

Modélisation des données

• Power BI : Demande une compréhension approfondie des concepts de modélisation pour des résultats précis.
• MyReport : Solution “No Code” avec des assistants intégrés pour optimiser la modélisation.

Fonctionnalités

Avec MyReport, la modélisation et l’analyse des données ainsi que la création de reportings  sont effectuées dans l’environnement familier de Microsoft Excel. Contrairement à Power BI qui a sa propre interface, qui nécessite un apprentissage pour débuter.

« On a nos habitudes avec Excel. Power BI, c’est puissant pour faire des graphiques, mais pour récupérer des data dans Excel ce n’est pas simple. Power BI ne sait pas bien rapprocher des sources de données différentes. Le langage informatique DAX n’est pas accessible pour tout le monde. On est une PME, on ne va pas embaucher un informaticien. On est 80. » 

R. Plaza, Operation Director chez Pierre Lannier – Groupe ERNO 

4) Les bénéfices concrets de MyReport pour les PME

Examinons de plus près les avantages tangibles que MyReport offre aux PME.

Pilotage en temps réel des performances financières

MyReport facilite le suivi en temps réel du chiffre d’affaires et de la marge. Dans un environnement économique où les coûts tels que les matières premières et le transport peuvent fluctuer rapidement, disposer d’informations mises à jour en continu est crucial pour la réactivité de l’entreprise.

« On est passés de tableaux Excel à des courbes de tendance, des KPI uniques compréhensibles. On est passés du QUANTITATIF au QUALITATIF. »

A. Jounay, Supply Manager chez Gedeon Richter France

Réduction des coûts superflus

Grâce à des analyses détaillées, les PME peuvent identifier les dépenses inutiles, améliorer leur trésorerie et réaliser des économies substantielles. La visibilité et l’ergonomie apportées par la datavisualisation de MyReport jouent un rôle clé à cet égard.

« Avec MyReport et la datavisualisation, nous avons gagné en visibilité et en ergonomie. Les tableaux de bord sont accessibles instantanément et leur manipulation est intuitive et ludique. Chaque service peut ainsi aisément piloter ses données à distance et en toute simplicité. »

V. Thomas, Chef de Projet BI chez 1NDIS

MyReport aide les entreprises à prendre des décisions commerciales éclairées, à anticiper les tendances du marché et à adapter leur stratégie en conséquence. Cette approche data driven permet d’élaborer des stratégies innovantes.

Prenons l’exemple d’une entreprise disposant d’un stock conséquent et envisageant une campagne de déstockage. Elle se penchera sur diverses informations : quels produits sont en surplus ? Quel est leur coût ? Quelle clientèle a manifesté un intérêt pour ces articles ? De cette manière, des stratégies inédites émergent, façonnées entièrement par l’analyse des données et des besoins.

Prévision et maîtrise budgétaire

Avec MyReport, les entreprises peuvent anticiper les dépassements de budget et les risques financiers en générant différents scénarios basés sur des données actualisées. Cette vision prospective permet aux entreprises d’être mieux préparées et de prendre des décisions stratégiques avisées.

Collaboration et communication améliorées

En disposant d’un reporting unique et de KPIs mis à jour en temps réel, toutes les équipes parlent le même langage. Cette uniformité élimine les confusions et facilite une meilleure prise de décision collective.

« Le partage de données identiques va offrir une vision commune et nous éliminerons les pertes de temps à justifier des différences de rapports des uns et des autres avec des critères de lancement divers et variés. »

A. De Troy, Contrôleuse Financière chez Houlès

Gestion optimisée des stocks

La maîtrise des stocks est essentielle pour toute entreprise. MyReport offre une solution de BI qui permet aux entreprises de suivre avec précision leurs produits, d’éviter les ruptures de stocks et d’optimiser les coûts. Aussi, l’alerte intégrée au logiciel est un outil précieux pour anticiper les besoins en produits.

Vous recherchez un outil de BI pour votre entreprise ?

Ce choix d’une nouvelle solution de business intelligence dépend largement des besoins spécifiques et des préférences des PME. MyReport offre une tarification claire, une interface intuitive et une sécurité renforcée. Pour en savoir plus, réservez une démo en ligne.