Comment la data analyse optimise-t-elle le contrôle de gestion et la comptabilité ?

Dans un contexte économique où les entreprises doivent constamment s’adapter et optimiser leur gestion financière, l’utilisation des outils de data analyse est devenue un levier essentiel pour les services comptables et financiers. L’exploitation intelligente des données est l’avenir du contrôle de gestion et de la comptabilité. La data analyse offre de nombreux bénéfices, de la réduction des erreurs comptables à l’optimisation du besoin en fonds de roulement, en passant par une meilleure anticipation des risques. MyReport, solution de Business Intelligence (BI) au service des entreprises, vous aide à collecter, structurer et analyser vos données.  

Qu’est-ce que la data analyse ?

La data analyse, ou data analytics, désigne l’ensemble des techniques et outils permettant d’exploiter les données pour en extraire des informations utiles à la prise de décision. Elle repose sur plusieurs étapes clés : la collecte, le nettoyage, l’organisation et l’interprétation. La BI en finance et contrôle de gestion permet de transformer la data brute en indicateurs clairs et accessibles. Ces insights exploitables sont indispensables pour les services financiers et comptable de l’entreprise.  

La data analytics pour automatiser et fiabiliser le reporting financier 

Les experts-comptables, DAF (directeurs administratifs et financiers), RAF (responsables administratifs et financiers) et contrôleurs de gestion consacrent une part importante de leur temps à créer des reportings et tableaux de bord. Ces documents, produits manuellement à partir de multiples sources de données (ERP, logiciels de comptabilité, fichiers Excel), peuvent désormais être automatisés.  

Grâce à la data analyse et aux solutions de Business Intelligence comme MyReport, les données issues des différents outils métier de l’entreprise sont réunies en un seul endroit. Elles sont ensuite transformées en rapports dynamiques mis à jour en temps réel. Les équipes gagnent ainsi en efficacité et peuvent se concentrer sur l’analyse des résultats plutôt que sur la manipulation des données. 

Suivez vos indicateurs de performance financière avec la data analyse

L’un des principaux atouts de la data analytics est d’offrir un suivi des indicateurs financiers et extra-financiers stratégiques. Plutôt que de s’appuyer sur des données collectées manuellement et parfois déjà obsolètes, les RAF et DAF disposent d’une information constamment mise à jour, pour une vision claire et instantanée de la situation de l’entreprise. 

Parmi les indicateurs suivis, on retrouve notamment : 

• Le besoin en fonds de roulement (BFR), qui permet de surveiller la trésorerie et d’anticiper les tensions financières. 

• Les encours clients et le suivi des paiements, pour détecter rapidement les retards et améliorer la gestion du recouvrement. 

• L’évolution des charges et des marges afin d’optimiser les coûts et maximiser la rentabilité. 

Grâce à la datavisualisation, MyReport propose une présentation accessible et claire de ces données sous forme de graphiques. Ceux-ci facilitent l’interprétation et le partage avec l’ensemble des équipes concernées. 

Prévision et anticipation des risques financiers grâce à la data

L’analyse des données va au-delà du simple suivi d’indicateurs. Les contrôleurs de gestion, comptables et autres acteurs financiers de l’entreprise peuvent anticiper les évolutions financières de l’entreprise. Grâce à l’automatisation et à l’exploitation des données historiques, il devient possible de : 

• Modéliser des scénarios financiers en prévoyant l’impact d’une variation des charges, d’une évolution du chiffre d’affaires ou d’un investissement. 

• Anticiper les tensions de trésorerie en détectant les périodes où le besoin en liquidités pourrait être critique. 

• Identifier des tendances (par exemple la baisse de la rentabilité d’une activité ou un budget insuffisant) et ajuster la stratégie de l’entreprise en conséquence. 

Les outils de Business Intelligence pour une exploitation conforme des données 

Les équipes comptables et financières de l’entreprise doivent pouvoir garantir la conformité des données aux exigences légales et aux normes. Les outils de data analyse facilitent cette mission en réduisant le risque d’erreurs grâce à la génération automatique des bilans ou états financiers, en assurant la traçabilité des informations ou encore en contrôlant les droits d’accès aux données.  

La data analyse facilite le métier de contrôleur de gestion

Le contrôle de gestion optimisé grâce à la data analytics permet aux entreprises d’améliorer le pilotage de leur performance. Il repose en effet sur la collecte et l’analyse des données financières pour améliorer la rentabilité de la société. L’analyse des données avec une solution de Business Intelligence permet au contrôleur de gestion de :  

• Comparer les performances par activité, centre de coût ou projet en un instant, avec des tableaux de bord interactifs. 

• Identifier des écarts budgétaires en temps réel et alerter rapidement les décideurs. 

• Suivre les performances des équipes et des investissements pour une allocation stratégique des ressources.  

MyReport, votre solution de Business Intelligence pour la data analyse 

Vous souhaitez optimiser la comptabilité et le contrôle de gestion dans votre entreprise grâce à la data analyse ? MyReport vous accompagne dans le déploiement de votre solution de Business Intelligence. Profitez d’un outil personnalisable et intuitif, accessible à toutes vos équipes financières. Grâce à la formation dispensée par nos experts, vous pouvez exploiter pleinement vos données et leur potentiel.   

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