Quel logiciel choisir pour créer un tableau de bord ?

Les tableaux de bord jouent un rôle essentiel dans le pilotage et la gestion d’une entreprise, quelle que soit sa taille, en rassemblant tous les indicateurs clés de performance (KPI) en un seul endroit. Cela permet d’évaluer rapidement une situation donnée, et ainsi d’éclairer et d’accélérer la prise de décisions stratégiques. Il existe une multitude d’outils de reporting et de Business intelligence (BI) présents sur le marché.

Comment choisir le bon logiciel de tableau de bord, celui qui sera adapté à vos besoins, à votre activité et à la taille de votre organisation ? Nous vous présentons différents outils de BI ainsi que les critères à prendre en compte pour choisir le logiciel de tableau de bord le mieux adapté à votre entreprise.

• L’analyse de vos besoins

Avant de choisir votre logiciel de tableau de bord BI, il est primordial de définir vos objectifs et vos attentes. Quels sont les indicateurs de performance clés à surveiller pour votre entreprise ? De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ? Autre aspect à prendre en compte : le traitement et la sécurité des données. Il est important de choisir un logiciel capable de gérer les erreurs de données dans un reporting, mais aussi de sécuriser l’ensemble des données collectées.

• L’adaptabilité du logiciel aux besoins spécifiques de votre entreprise

Le choix de votre logiciel de tableau de bord doit se faire selon vos besoins (c’est-à-dire le type de reporting attendu : financier, de projet, social, analytique…), mais aussi selon la taille de votre entreprise.

• L’ergonomie et la facilité d’utilisation du logiciel

L’un des critères essentiels à prendre en compte lors du choix d’un outil de BI est la simplicité d’utilisation. En effet, il est important de choisir un logiciel de tableau de bord intuitif et ergonomique qui puisse être utilisé facilement par des personnes non expertes. Les utilisateurs doivent pouvoir personnaliser leurs propres tableaux de bord avec différents choix graphiques. La navigation doit être claire et facile.

• Le volume de données à traiter

Les données sont au cœur de toute stratégie de Business intelligence. Un bon outil de tableau de bord doit être capable de les traiter efficacement, quel que soit leur volume. Il est donc important d’avoir une idée claire du volume de données à traiter avant de choisir un outil. Certains logiciels de BI ont des limitations en termes de capacité de traitement des données, il est donc essentiel de s’en préoccuper.

• L’évolutivité de l’outil de BI

Un logiciel de tableau de bord doit être flexible et évolutif pour répondre aux besoins actuels et futurs de l’entreprise. Il est donc important de s’assurer que l’outil présente les caractéristiques suivantes :

1. Possibilité de collecter des données sur différentes sources, internes et externes (ERP, CRM, Excel…)

2. Fonctionnalités collaboratives pour permettre l’utilisation simultanée par plusieurs personnes.

3. Compatibilité responsive pour accéder aux tableaux de bord depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone) en utilisant un navigateur ou une application dédiée.

Parmi les principaux outils de reporting et de BI existants sur le marché se trouvent :

• MyReport, l’outil d’aide à la décision des PME

MyReport est un logiciel de BI qui se caractérise par sa facilité d’utilisation, son évolutivité et par ses nombreuses fonctionnalités. Cet outil permet aux utilisateurs de créer des tableaux de bord et des rapports en quelques clics, avec des fonctionnalités avancées permettant de faire des glisser-déposer et des filtres de données. De grands volumes de données peuvent ainsi être analysés, provenant de différentes sources internes et externes. Les données sont mises à jour en temps réel et peuvent être partagées facilement avec l’équipe.

Particulièrement adapté aux PME, MyReport est un logiciel de reporting personnalisable et très performant.

• Le logiciel de tableaux de bord Power BI de Microsoft

Power BI Pro est l’outil de Business Intelligence de Microsoft, disponible en mode cloud. Les entreprises peuvent créer des rapports mis à jour en temps réel. La force de Power BI réside également dans ses capacités de datavisualisation, qui permettent de créer des tableaux de bord visuels et dynamiques.

Ce logiciel requiert toutefois une expertise spécifique pour le paramétrer et optimiser toutes ses fonctionnalités. De par sa complexité, cet outil est particulièrement utilisé par les très grandes entreprises.

• Qlik Sense, logiciel BI d’analyse de données

Ce logiciel est une solution de BI basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de collecter, d’analyser et de visualiser de grandes quantités de données en temps réel. Cependant, son prix reste plus élevé que les autres solutions de BI, les fonctionnalités de personnalisation sont assez limitées et l’outil reste assez complexe à prendre en main.