Solution de Business Intelligence : quels avantages pour les directeurs financiers et les contrôleurs de gestion ?
Pour les directeurs financiers (DAF) et les contrôleurs de gestion, les solutions de Business Intelligence sont devenues des alliées incontournables pour piloter la performance financière d’une entreprise. Et pour cause, ces outils leur permettent de collecter, de traiter et d’analyser d’énormes quantités de données et d’automatiser la production de tableaux de bord et de reportings financiers.
Grâce à ces outils de data analyse, les DAF et les contrôleurs de gestion peuvent transformer simplement et efficacement des données brutes en rapports et indicateurs financiers au service d’une prise de décision plus rapide et plus éclairée.
Solution de BI et de reporting : centraliser et fiabiliser les données financières
Pour assurer le pilotage financier d’une entreprise, les DAF et les contrôleurs de gestion doivent pouvoir s’appuyer sur des données fiables provenant de diverses sources (ERP, logiciels comptables, CRM, outils de gestion RH, etc.). Or, la collecte et le traitement de ces données financières relèvent souvent du défi. Heureusement, les solutions de Business Intelligence en finance sont là pour les aider à agréger, nettoyer, structurer et stocker toutes ces informations, garantissant ainsi une meilleure fiabilité et plus de traçabilité.
Un gain de temps dans la gestion des données
Traditionnellement, la consolidation des données financières reposait sur des extractions manuelles et des traitements sous Excel : des tâches extrêmement chronophages et soumises à d’importants risques d’erreurs. Grâce aux outils de BI et data analyse comptable, les DAF peuvent désormais automatiser la collecte, le traitement et la structuration des informations. La Business Intelligence les aide ainsi à réduire le temps consacré à la production des reportings financiers tout en augmentant leur fiabilité.
Sécurisation des processus et de la conformité réglementaire
Les solutions de BI financières aident aussi les DAF et les contrôleurs de gestion à sécuriser leurs procédures et à mieux respecter les règles de conformité obligatoires. En effet, elles intègrent le plus souvent des fonctions de contrôle de cohérence et des pistes d’audit, assurant la conformité des données avec les normes comptables et fiscales. Elles facilitent aussi la gestion des obligations réglementaires comme la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) en permettant de suivre les indicateurs extra-financiers.
Automatiser et personnaliser le reporting financier
Pour les DAF et les contrôleurs de gestion, les données financières collectées et structurées doivent être utilisées pour créer des reportings financiers. Un reporting financier se présente sous la forme d’un rapport qui illustre les données essentielles pour suivre la performance financière d’une entreprise et pour identifier les écarts par rapport aux objectifs.
Automatiser et simplifier la production des rapports financiers
Avec un logiciel de Business Intelligence, la production et la livraison de ces reportings financiers peuvent être automatisées, et ce, en se basant sur des données mises à jour en temps réel. Outre le reporting, les solutions de Business Intelligence donnent aussi accès aux DAF et aux contrôleurs de gestion à des tableaux de bord présentant en temps réel les indicateurs de performance majeurs pour piloter l’entreprise au quotidien.
Grâce au reporting financier et aux tableaux de bord, il devient possible pour les spécialistes de la finance de produire des analyses comparatives et de générer des prévisions financières en quelques clics.
Data visualisation : faire parler les données pour mieux les interpréter
Les solutions de Business Intelligence comme MyReport intègrent aussi des outils de data visualisation pour simplifier le travail d’analyse des DAF et des contrôleurs de gestion. La data visualisation permet notamment de transformer des tableaux Excel complexes, en graphiques interactifs ou en dashboards dynamiques. Ce processus simplifie l’interprétation des indicateurs financiers clés, assurant une prise de décision plus rapide et plus intuitive.
Un pilotage optimisé de la performance financière
Les solutions de Business Intelligence permettent donc aux DAF et aux contrôleurs de gestion d’affiner leur stratégie en accédant à des analyses en temps réel et en intégrant des outils de prévision financière.
Anticiper les risques et mieux gérer sa trésorerie
Avec un accès instantané aux flux financiers, il devient plus simple d’identifier les tendances et d’anticiper d’éventuels problèmes de trésorerie. Les outils de BI permettent également de mettre en place des alertes en cas d’écart significatif par rapport aux prévisions, facilitant ainsi la gestion proactive des finances de l’entreprise.
Suivi en temps réel des indicateurs de performance
Grâce aux solutions de Business Intelligence et de reporting, les DAF peuvent suivre en continu des indicateurs financiers clés, tels que le BFR (Besoin en Fonds de Roulement), l’évolution des charges, ou encore la rentabilité par produit ou par activité. Cela permet d’ajuster rapidement la stratégie financière et d’améliorer la performance globale de l’entreprise.
L’adoption d’une solution de Business Intelligence et de reporting comme MyReport représente un levier stratégique pour les DAF et les contrôleurs de gestion souhaitant optimiser la gestion financière et le pilotage de performance d’une entreprise. En centralisant les données issues de différentes sources et en automatisant les reportings, MyReport assure un accès rapide et fiable aux indicateurs financiers clés. En outre, son intégration native avec Excel et sa simplicité d’utilisation garantissent une autonomie précieuse aux équipes financières, sans nécessiter de compétences avancées en informatique décisionnelle. Enfin, grâce à ses tableaux de bord dynamiques et à sa data visualisation intuitive, MyReport aide les entreprises à prendre des décisions éclairées en temps réel, tout en sécurisant et fiabilisant leurs processus financiers.
En adoptant MyReport, les DAF et les contrôleurs de gestion mettent donc toutes les chances de leur côté pour gagner du temps, améliorer la précision des analyses et renforcer la performance financière de leur entreprise.
Une autonomie renforcée pour les équipes financières
L’un des bénéfices majeurs de la Business Intelligence est de rendre les équipes financières et comptables plus autonomes dans l’analyse des données.
Une exploitation simplifiée des données sans expertise technique
Les solutions BI actuelles sont conçues pour être accessibles aux DAF et aux contrôleurs de gestion sans nécessiter de compétences avancées en informatique décisionnelle. Grâce à des interfaces intuitives et des modules intégrés à Excel, ces professionnels peuvent exploiter la data de manière fluide et efficace.
Un accès collaboratif aux informations financières
La Business Intelligence permet également de faciliter la communication entre les différents services de l’entreprise. Chaque acteur (direction générale, services opérationnels, équipes comptables) peut accéder aux données et aux tableaux de bord qui lui sont pertinents, favorisant une meilleure coordination et un pilotage financier plus réactif.