Calculer le taux d’absentéisme en quelques clics grâce au bon outil Business Intelligence RH

Les responsables des ressources humaines (RH) sont confrontés quotidiennement à divers défis liés à la gestion du personnel. Parmi ces défis, on retrouve le calcul et la surveillance du taux d’absentéisme. Ces missions se révèlent fondamentales pour les responsables RH, car elles leur permettent de comprendre la dynamique salariale de l’entreprise et de garantir son bon fonctionnement.

MyReport se présente comme l’outil de Business Intelligence (BI) et de reporting incontournable pour aider les responsables des ressources humaines dans cette mission. Cette solution complète leur assure de calculer le taux d’absentéisme en quelques clics. MyReport leur permet ainsi de fiabiliser leurs calculs, de gagner un temps précieux et de tirer les meilleurs enseignements dans l’objectif de réduire le taux d’absentéisme de l’entreprise.

Un outil de Business Intelligence et de reporting RH : qu’est-ce que c’est ?

Le terme Business Intelligence se réfère à l’ensemble des technologies, des applications et des pratiques conçues pour collecter, intégrer, analyser et présenter des données d’entreprise. De son côté, le reporting représente le processus par lequel ces données sont transformées en rapports présentant les indicateurs clés (KPI) les plus utiles pour les décideurs.

Les outils BI et de reporting rh représentent des bras droits numériques inestimables pour orienter les prises de décisions stratégiques d’une entreprise grâce à la data.

Dans le domaine des ressources humaines, le potentiel des outils BI et reporting est immense, car ils permettent d’agir sur des sujets aussi divers que :

• Le suivi de la masse salariale
• La formation
• Le recrutement
• La performance des employés
• Et bien sûr, l’analyse de l’absentéisme

Le taux d’absentéisme : une donnée capitale pour les entreprises

Le taux d’absentéisme équivaut à la proportion de temps durant laquelle les salariés d’une entreprise sont absents de leur poste de travail. Nonobstant, le calcul du taux d’absentéisme ne prend pas en compte les absences justifiées comme les congés payés, les RTT, les congés parentaux, les congés sans solde… Dans ce calcul, uniquement les absences dites imprévisibles entrent en ligne de compte, à l’image :

• Des arrêts de travail (de courte et de longue durée)
• Des congés pour raison familiale
• Des accidents du travail
• Des maladies professionnelles
• Des absences injustifiées

Pour calculer le taux d’absentéisme, il faut diviser le nombre d’heures d’absence par le nombre total d’heures de travail théoriquement prévues, puis multiplier le résultat par cent. Bien plus qu’un simple indicateur, le taux d’absentéisme renseigne sur l’engagement, le bien-être et potentiellement, sur les problèmes managériaux au sein d’une entreprise.

Pourquoi utiliser un outil Business Intelligence RH pour calculer le taux d’absentéisme ?

Lorsqu’il est réalisé manuellement, le calcul du taux d’absentéisme se révèle chronophage et peut être sujet à erreur. Avec un outil de BI et de reporting comme MyReport, la saisie des données liées aux absences imprévues devient automatique. Les risques d’erreurs sont réduits et l’interprétation des résultats et des tendances se trouve simplifiée grâce à la data visualisation intégrée dans la présentation des reportings.

Plutôt que de consacrer des heures à réunir et analyser les données, grâce à MyReport, les responsables RH peuvent, en quelques clics, obtenir un tableau de bord et des reportings indiquant le taux d’absentéisme actualisé. Cette solution leur permet aussi d’identifier les facteurs qui peuvent provoquer ces absences en catégorisant le taux d’absentéisme par typologie d’absence, par département, par profil, par période…

MyReport : un outil d’aide à la prise de décisions en entreprise

Le logiciel MyReport va au-delà d’un simple outil de calcul et de reporting. Il propose un accompagnement sur mesure aux responsables RH souhaitant piloter efficacement la stratégie de leur entreprise. Grâce à l’accès à un tableau de bord présentant de data mise à jour en temps réel et à travers la création personnalisée et automatique de reportings intégrant la data visualisation pour simplifier l’analyse de KPIs et leur présentation à la direction, MyReport fiabilise et simplifie le travail des responsables RH. Il leur fournit les clés pour identifier les facteurs majeurs qui peuvent augmenter le taux d’absentéisme, dans le but de les corriger.