Reporting : comment maîtriser la gestion des erreurs de données ?
Un reporting repose sur la fiabilité des données recueillies. Ces données proviennent de saisies manuelles des équipes ainsi que des différents outils métiers. Or, la direction d’une entreprise s’appuie sur ce reporting, véritable outil d’aide aux décisions stratégiques, pour piloter ses performances. Lorsqu’on sait qu’une simple erreur peut avoir de graves conséquences, on réalise alors que la maîtrise de la qualité et de la fiabilité des données est cruciale.
Comment détecter les erreurs de données dans un reporting ? Comment faire un reporting mensuel avec une data fiable ? Report One vous présente sa solution MyReport : un logiciel de nouvelle génération, capable d’identifier les erreurs de données, et de créer un reporting et des tableaux de bord fiables et de qualité.
Les différentes sources d’erreurs de données
Dans un reporting, les erreurs de données peuvent provenir de différentes sources telles que des erreurs humaines, des erreurs de saisie dans les ERP ou tableurs Excel, des erreurs de calcul ou encore des erreurs de transmission. Il est important d’identifier ces sources pour pouvoir les corriger efficacement.
Pourquoi ? Tout simplement parce que les indicateurs clés de performance (KPIs) présentés dans le reporting et le tableau de bord associé sont générés à partir de ces données. La moindre erreur peut avoir des conséquences plus ou moins graves, surtout si les instances dirigeantes de l’entreprise se basent dessus pour piloter leurs objectifs, ce qui est généralement le cas.
Plus une entreprise se développe, plus la masse de datas à collecter et à traiter est importante : une vérification de ces données ne peut alors plus être faite quotidiennement et manuellement. Quelle que soit la taille de votre PME, il est indispensable de vous équiper d’un logiciel capable de vous garantir la fiabilité des données collectées.
Comment détecter les erreurs de données ?
Pour détecter et limiter les erreurs de données dans un reporting, il est recommandé de mettre en place des procédures strictes de contrôle qualité, de former les utilisateurs aux outils de reporting et de mettre en place des règles de validation des données. Il est également important de documenter les sources de données et les méthodes de calcul pour faciliter la compréhension et la vérification des données. Cependant, malgré tous les process mis en place dans l’entreprise, une erreur est toujours possible.
Pour détecter automatiquement toutes les erreurs de données dans un reporting, il existe des logiciels de Business intelligence. Ces outils de gestion de la data permettent de repérer rapidement les incohérences et les anomalies dans les données. Quels sont les outils de reporting financier ou RH capables de détecter les erreurs de données ?
Parmi les outils les plus efficaces, découvrez la solution de Business intelligence MyReport : ce logiciel, créé par Report One, vous permet d’améliorer le processus de décision de votre entreprise en pilotant votre activité sur la base de données fiables. Comment ? Notamment grâce à un système de data cleaning, qui permet d’identifier instantanément les données manquantes, erronées ou mal orthographiées.
MyReport : une identification rapide des erreurs de données
MyReport vous permet de créer un reporting spécifique listant toutes les erreurs détectées dans l’ERP, le CRM, les tableurs Excel et autres sources internes ou externes : champs mal renseignés, virgule mal placée, données ou valeurs aberrantes… Cette analyse rapide vous fait gagner un temps précieux.
Une fois le listing des erreurs effectué, le module Messenger intégré dans le logiciel MyReport vous permet d’informer facilement vos collaborateurs par mail afin que les personnes concernées puissent effectuer les vérifications et modifications adéquates. Vos rapports sont alors établis sur des bases de données correctes : les indicateurs de performance sont fiables, tout comme vos tableaux de bord.
Pour gérer les erreurs de données dans vos reportings, optez pour MyReport !