Comment intégrer des données en temps réel dans un reporting ?
Vous êtes dirigeant, directeur administratif et financier, responsable des équipes commerciales d’une entreprise ? Vous souhaitez avoir accès à un reporting stratégique, financier ou projet qui vous fournit, en temps réel, des données fiables et utiles au pilotage de votre entreprise ? Report One et sa solution de data management MyReport vous permet d’intégrer toute source de données à votre reporting et d’y avoir accès en temps réel via un tableau de bord personnalisé.
Comment les données sont intégrées dans un reporting ?
Pour profiter d’un reporting proposant des données en temps réel, il faut au préalable organiser la gestion de toute la data en réalisant un travail de data analyse. Ce travail de data analytics se déroule sous différentes étapes indispensables à la création d’un reporting.
La collecte de données
La première étape consiste à identifier les sources de données utiles au pilotage de l’entreprise afin de les collecter. Ces données peuvent provenir de n’importe quel outil ou application en lien avec l’entreprise (réseaux sociaux, ERP, CRM, logiciel de comptabilité…). Une fois identifiées, ces données doivent être extraites puis stockées au moyen d’un logiciel ou d’une application spécifique comme MyReport.
Notre outil de reporting est capable de se connecter à une multitude de logiciels et d’outils afin d’y collecter la data, puis de la stocker au sein d’un unique entrepôt de données.
La préparation de données
Cette quantité énorme de données, captées sous la forme de tableaux Microsoft Excel, doit ensuite être nettoyée et consolidée dans le but d’être rendue disponible pour l’analyse. Avec MyReport cette préparation de données est effectuée automatiquement et en temps réel par la solution de reporting.
Reporting et tableau de bord : une visualisation de données en temps réel
Une fois que ce travail de collecte et de traitement de données est effectué, il est possible d’obtenir des reportings présentant de la data brute dans des tableaux Excel. Ces données brutes peuvent être difficiles à interpréter pour les personnes qui ne sont pas rodées à la data analytics. C’est pourquoi l’outil de reporting MyReport est aussi en mesure de présenter les données en temps réel via un tableau de bord personnalisé.
En savoir plus : Qu’est-ce qu’un tableau de reporting ?
L’avantage de ce tableau de bord, c’est qu’il utilise la data visualisation pour présenter de façon simple des indicateurs de performance (KPI) sélectionnés pour l’utilisateur qui illustrent les données collectées et traitées en temps réel.
Grâce à ces tableaux de bord personnalisés et mis à jour en temps réel, les dirigeants, les DAF, les responsables commerciaux peuvent s’appuyer sur ces KPIs présentés sous la forme de graphiques, de courbes ou de tableaux pour piloter leur activité.
Grâce à l’outil de reporting MyReport, vous simplifiez le pilotage de votre entreprise en appuyant vos prises de décisions sur des indicateurs de performances (KPI) :
- Provenant de toutes les sources de data de l’entreprise (API, Google Analytics, ERP, logiciel de comptabilité…)
- Construits à partir d’une data nettoyée et consolidée
- Simple à interpréter, car illustrés dans le tableau de bord par des outils de data visualisation (graphique, camembert, courbe…)
- Mis à jour en temps réel au sein de votre tableau de bord personnalisé
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