Comment l’IA transforme-t-elle le contrôle de gestion des entreprises ?

Longtemps basé sur le suivi budgétaire et le reporting manuel, le contrôle de gestion relève désormais de nouveaux défis : accroissement du volume de données, environnements économiques de plus en plus complexes, exigence de réactivité et d’efficacité accrues. L’intelligence artificielle ou IA apparaît comme un levier stratégique. Elle s’intègre progressivement aux outils métier et pourrait bien, à terme, transformer en profondeur le pilotage financier des entreprises. MyReport, expert de la Business Intelligence (BI), vous explique comment l’intelligence artificielle aide les DAF et réinvente le contrôle de gestion en entreprises.

De l’automatisation à la génération d’insights

Parmi les avantages phares de l’IA pour les services financiers figure l’automatisation intelligente des processus comme la collecte de données et la production de reportings. Jusqu’ici, de nombreuses tâches du contrôle de gestion devaient être réalisées manuellement et mobilisaient un temps précieux :  

• Extraction de données depuis plusieurs logiciels 

• Retraitement dans Excel 

• Mise en forme de tableaux 

L’intelligence artificielle, couplée à une solution de Business Intelligence, permet de collecter, trier et structurer les données en temps réel. Les contrôleurs de gestion et DAF peuvent se consacrer à l’analyse et à la prise de décision, renforçant ainsi leur rôle stratégique en entreprise. Bientôt, l’IA générative permettra la production d’insights de qualité, toujours plus précis et accessibles.

Des alertes intelligentes pour détecter les anomalies

L’un des avantages de l’intelligence artificielle est sa capacité à détecter les anomalies dans la masse de données. En analysant des milliers de lignes comptables en temps réel, l’algorithme peut alerter automatiquement en cas de variation inhabituelle sur un poste de dépense ou un KPI défini. Ces alertes permettent au contrôleur de gestion de gagner en efficacité et réactivité.  

Boostée à l’IA, la Business Intelligence contribue à lutter contre la fraude. En croisant automatiquement les données issues de chaque système (ERP, achats, paie, règlements), elle peut vérifier la conformité des données et repérer des incohérences : doublons de factures, paiements inhabituels, écarts entre bons de commande et règlements ou virements vers des comptes non référencés.

L’analyse prédictive, levier de performance pour les DAF

L’analyse prédictive de l’IA est sans doute l’évolution la plus utile pour la direction financière des entreprises. Les outils ont la capacité de produire des prévisions fines, rapides et actualisées à partir des données collectées. Grâce à l’analyse prédictive, les équipes financières peuvent par exemple :  

• Anticiper les évolutions de la trésorerie 

• Ajuster un budget en fonction de la conjoncture 

• Détecter les risques d’écarts à venir 

• Optimiser l’attribution et la répartition des ressources financières 

• Enrichir l’audit financier avec des projections 

Sur le principe du machine learning, les algorithmes apprennent des données historiques, repèrent des tendances, croisent les données internes et externes et génèrent des scénarios modèles. En analysant ces informations, le contrôleur de gestion évolue vers une fonction de pilotage stratégique. L’intelligence artificielle générative pourrait contribuer à cette transformation grâce à la production automatique de synthèses, de commentaires de gestion ou de rapports complets en langage naturel.

BI et IA, un duo gagnant pour les entreprises 

L’efficacité de l’intelligence artificielle dépend de la qualité des données sur lesquelles elle s’applique. Elle n’est performante que si elle est alimentée par une donnée fiable, cohérente et structurée. C’est pourquoi la Business Intelligence est un prérequis incontournable à toute implémentation de technologie IA. 

Le rôle de la BI est de centraliser les données et informations issues de chaque système (ERP, logiciels RH, CRM, outils de production…), de les nettoyer, de les fiabiliser et de les rendre exploitables pour l’analyse financière. C’est dans cet environnement bien organisé que l’intelligence artificielle peut produire des résultats de qualité et optimiser la prise de décision. 

MyReport, votre solution de Business Intelligence pour le contrôle de gestion

MyReport est une solution de Business Intelligence pensée pour répondre aux besoins des DAF, RAF et contrôleurs de gestion en PME. Notre outil centralise les données des différents systèmes de l’entreprise pour automatiser la production de reportings fiables, de tableaux de bord dynamiques et d’analyses de performance. Il favorise la collaboration tout en renforçant la sécurité des données. Concrètement, vous profitez de :  

• L’automatisation de la collecte de données, avec réduction du risque d’erreur. 

• La création de tableaux de bord personnalisés, avec des KPI mis à jour temps réel. 

• La production de reportings accessibles grâce à la datavisualisation. 

• La personnalisation d’alertes intelligentes sur des indicateurs clés.  

• La constitution d’une base de données fiable, structurée et propre, prérequis indispensable à l’utilisation de l’intelligence artificielle prédictive et générative.

Le saviez-vous ? MyReport propose une formation à vos équipes pour une prise en main rapide du logiciel, sans compétences techniques préalables. Vous êtes ainsi accompagné par nos experts dans la transformation du contrôle de gestion.  

Avec MyReport, vous posez les bases d’un contrôle de gestion augmenté, bientôt boosté à l’IA. Préparez dès aujourd’hui les usages de demain : demandez une démo gratuite.