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Faciliter le reporting

Intégration Sage 100 : Comment intégrer rapidement MyReport à votre logiciel Sage ?

23 mai 2023

Sage 100 avec ses modules de gestion comptable ou commerciale, est l’un des logiciels de gestion d’entreprise les plus populaires. Il permet de gérer le cycle de vente de bout en bout (devis, commandes et bons de livraison) ou encore de piloter la comptabilité analytique et générale. 

Son reporting intégré est une fonctionnalité précieuse, qui peut parfois présenter des limites. Lui ajouter des options supplémentaires avec l’extension MyReport pour Sage 100 permet de dépasser ces limitations. 

Cet article, va démontrer l’intérêt de connecter Sage 100 à MyReport à travers les extensions comptabilité et gestion commerciale et expliquer leur fonctionnement. 

Qu’est-ce que l’extension MyReport pour Sage 100 ? 

C’est un package complet de tableaux de bord et rapports Excel directement connectés à vos données Sage 100, prêts à l’emploi et immédiatement accessibles depuis votre navigateur. 

Les extensions Sage 100 sont conçues pour automatiser la production de votre reporting et vous permettre de vous concentrer sur l’analyse. Pour cela, elles mettent à disposition des tableaux de bord web et rapports Excel automatisés à partir de vos données comptables et commerciales. 

Elles sont conçues pour répondre aux besoins particuliers de chaque entreprise et les dashboards peuvent être personnalisés et administrés selon les besoins. 

Vous en disposez immédiatement pour les analyser depuis partout et les partager à vos collaborateurs ou votre comité de direction. 

Pourquoi connecter Sage 100 à MyReport ? 

Les logiciels Sage 100 gestion comptable et Sage 100 gestion commerciale sont incontournables pour l’optimisation des processus dans les organisations ; Mais obtenir un reporting fiable, dans les temps et le rendre accessible à tous pour comprendre, réagir ou anticiper peut-être un véritable défi.  

  • Les exports manuels sont souvent source d’erreur et de confusion 
  • Certains indicateurs spécifiques sont compliqués à calculer et à mettre à jour régulièrement. 
  • Leur transformation en tableaux de bord visuels et impactant nécessite l’appel à un spécialiste. Il faut souvent être un super héros d’Excel pour s’y retrouver !  
  • Si vous avez plusieurs dossiers Sage 100 ? Il faut en plus les consolider et uniformiser les données. Et comme tout cela est compliqué, vous n’osez plus les faire évoluer de peur de tout perdre. 
  • Les rapports hautement personnalisés nécessitent des formules complexes. Il faut faire appel à des développements spécifiques. 

Avec l’extension MyReport pour Sage 100 Comptabilité ou Sage 100 Gestion Commerciale, vos indicateurs clés sont toujours fiables et à disposition en temps et en heure. Vous gagnez en confiance dans vos données, vos analyses et avez un regard plus précis sur votre activité et ses indicateurs clés. 

Comment fonctionne l’extension Sage 100 ? 

Une fois installée et connectée à Sage 100 Comptabilité ou Sage 100 Gestion Commerciale, vos données sont directement accessibles dans les tableaux de bord et rapports pré configurés. Elle contient toutes vos données modélisées dans votre langage métier, ainsi que des droits d’accès personnalisables que vous gérez selon vos besoins pour vos collaborateurs. 

Quels tableaux de bord sont disponibles ?

Dans l’extension Sage 100 comptabilité :

  • Suivi de l’activité  
    • SIG du mois avec les grandes masses : chiffre d’affaires, marge brute, VA, EBE, REX
    • SIG cumulé à date
    • Analyse du CA et de la marge brute
    • Suivi des charges externes et de la masse salariale
    • Avancement budgétaire 

  • Suivi de la trésorerie
    • Comparatif en fonction des années
    • Soldes bancaires

  • Situation des clients et des fournisseurs
    • Contrôles pour identifier les éléments comptables à corriger
    • Balance AG clients et Fournisseurs
    • Situation client pour faire un focus sur un client en particulier
    • Balance âgée fournisseur pour faire un focus sur un fournisseur en particulier

  • Activité et performance
    • SIG base annuelle : chiffre d’affaires, marge brute, VA, EBE, REX
    • Focus sur les charges
    • Budget

  • Structure financière et ratios
    • Bilan
    • Équilibre financier
    • Focus sur le BFR et ses composantes
    • Ratios clés suivis par les banques et les actionnaires

  • Flux de trésorerie
    • TFT
    • Analyse du TFT dans le temps avec comparaison N vs N-1
    • Détail des flux

Connecter l’extension finance MyReport à Sage 100 comptabilité va vous permettre de transformer votre comptabilité en un véritable outil de performance financière grâce à une lecture complète des informations de votre entreprise ainsi que des analyses exportables et exploitables directement dans Excel.

Dans l’extension Sage 100 gestion commerciale :

  • Indicateurs clés du pilotage des ventes et des marges 
    • Marges brutes 
    • Paniers moyens 
    • Chiffres d’affaires des ventes 
    • Disponibilités de vos articles en stock et profils de stocks 

Pour une présentation détaillée de tous les tableaux de bord, vous pouvez accéder à la présentation vidéo de François Xavier ci-dessous. 

Des bénéfices immédiats pour votre reporting 

Accéder à vos indicateurs comptables, financiers et commerciaux en quelques clics permettra aux équipes financières de gagner un temps considérable. 

Pour faire simple, voici ce que vous gagnez en connectant l’extension MyReport pour Sage 100 : 

Un processus de reporting accéléré  

  • L’intégration de Sage 100 et MyReport vous évite la collecte et la consolidation manuelle des données indispensables dès que vous souhaitez sortir des vues personnalisées ou du reporting standard Sage 100.
  • Elle automatise votre processus de reporting et réduit le temps et les efforts nécessaires pour personnaliser vos indicateurs. 

Des analyses plus poussées  

  • L’export sous Excel en 2 clics vous permet d’aller dans le détail des rapports. 

Collaboration simplifiée  

  • Plus d’envoi manuel perdu dans les boites mails. Tout est accessible au même endroit. 
  • Tous vos interlocuteurs ont la même information selon leurs habilitations. 
  • Vos collaborateurs aussi gagnent du temps : ils n’ont qu’à consulter leur tableau de bord ou télécharger le rapport qui les intéresse. 
  • Vous partagez en toute confiance vos données avec vos partenaires financiers (Expert-Comptable, Commissaires aux comptes, Banques, actionnaires, etc.). 

Un suivi d’activité facilité  

  • Tous les indicateurs clés sont regroupés dans des dashboards de synthèse partageable avec la direction. 

Une prise de décision simplifiée 

  • Vous mesurez et maîtrisez rapidement les performances de l’entreprise et pouvez prendre des décisions informées à partir de données fiables et toujours à jour.  

Connectez MyReport et Sage 100 en moins d’une heure 

Si vous utilisez Sage 100 comptabilité ou gestion commerciale, mais ne pilotez pas encore vos indicateurs avec MyReport, l’extension Sage 100 est faîte pour vous. Elle s’intègre en 45 minutes à vos outils Sage. 

Nous serons ravis de répondre à vos questions et vous la faire découvrir. 

Client(e) MyReport ou non, demandez à installer votre extension via les liens ci-dessous :

Questions – Réponses

Qu’est-ce qu’une extension MyReport ? 

C’est un module MyReport qui ajoute des fonctionnalités de reporting à vos logiciels métiers (Sage 100, Lucca, etc.) en proposant des tableaux de bord et rapports Excel préconfigurés.

Les tableaux de bord peuvent-ils être personnalisés ? 

Oui, nous fournissons des modèles standards, mais ils peuvent être personnalisés selon les besoins spécifiques de votre entreprise. 

Combien de temps faut-il pour installer l’extension ? 

En moins d’une heure, votre extension est opérationnelle et vous pouvez accéder à vos tableaux de bord. 

Combien coûte l’extension Sage 100 ? 

À partir de 30€/mois par utilisateurs.