Les 5 raisons pour lesquelles vous n’arrivez pas à créer votre reporting…
Aujourd’hui, pour les entreprises, les données représentent le nouveau pétrole. Cependant, extraire des insights précieux de ces données peut s’avérer être une tâche bien compliquée pour les petites et moyennes entreprises (PME). La création d’un reporting performant est essentielle, mais elle est loin d’être simple.
Notre infographie vous dévoile : les cinq difficultés principales que rencontrent les PME lors de la création d’un reporting. Pour enfin comprendre pourquoi vous n’arrivez pas à sortir votre reporting rapidement et facilement.
1. La fiabilité des données
La qualité de votre reporting dépend intrinsèquement de la fiabilité des données que vous utilisez. Souvent, les données sont dispersées dans différents fichiers et logiciels (ERP, CRM, logiciel compta, …) rendant leur consolidation compliquée et sujette à erreur.
Pour garantir la fiabilité des données, il est crucial de mettre en place des processus de collecte et de validation rigoureux, en s’assurant que toutes les informations sont à jour et exactes.
2. La multiplication des sources de données
Vous avez combien de logiciels au sein de votre entreprise ? La réponse n’est surement pas un ou deux !
Le nombre de solutions informatiques au sein des entreprises ne cessent de croitre, et par extension de nombre de données aussi. Mais surtout, ces données deviennent de plus en plus éparpillées.
Ce phénomène crée un défi de taille : comment rassembler toutes ces informations hétérogènes en un ensemble cohérent et exploitable ? Les PME doivent adopter des outils de centralisation des données pour transformer ce défi en opportunité.
3. Les limites d’Excel
Excel a longtemps été le pilier de la gestion des données en entreprise. Cependant, ses limites deviennent apparentes à mesure que les volumes de données croissent. Les PME peuvent rencontrer des difficultés avec les formules complexes, la gestion des grands tableaux et les erreurs humaines. Qui ne s’est jamais perdu dans son fichier Excel aux centaines de lignes et de formules ?
4. Identifier les bons KPI
Un reporting n’est pas une fin en soi. Il doit éclairer des décisions stratégiques et opérationnelles. C’est pourquoi, la sélection des bons indicateurs de performance clés (KPI) est essentielle. Les PME doivent se poser les bonnes questions : quels KPI reflètent réellement la performance et la santé de l’entreprise ? Quels insights sont cruciaux pour les décideurs ? La clarté dans les objectifs est capitale pour choisir les KPI les plus pertinents.
5. La mise à jour des données
Réaliser un reporting à l’instant T c’est bien, mais réussir à le garder à jour c’est mieux !
La pertinence d’un reporting est directement liée à la fraîcheur de ses données. Un reporting basé sur des données obsolètes est inutile. Les PME doivent donc instaurer une routine de mise à jour régulière des données pour maintenir leur reporting pertinent et utile. La question de l’automatisation peut alors se poser : comment mettre à jour ses reportings en quelques clics sans devoir tout refaire ?
Pour les PME soucieuses de leur croissance et de leur efficacité opérationnelle, s’attaquer à ces cinq défis est un pas vers une gestion data-driven plus mature. Les outils modernes de reporting, comme MyReport, sont les alliés indispensables pour transformer les données en décisions stratégiques et en actions concrètes.
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