MyReport VS Power BI : Quelle solution de business intelligence pour les PME ?
La Business Intelligence est devenue cruciale pour les entreprises cherchant à tirer parti de leurs données. MyReport et Power BI sont deux solutions majeures sur le marché. Si Power BI est aujourd’hui la solution de Business Intelligence la plus connue, elle est cependant jugée complexe et difficile à mettre en place pour les entreprises. Et c’est justement pour rendre accessible la Business Intelligence aux PME que MyReport a été créé.
Laquelle est la plus adaptée pour votre entreprise ? Téléchargez notre comparatif qui explore les deux options en profondeur.
1) Qu’est-ce qu’un logiciel de Business Intelligence ?
Un logiciel de Business Intelligence (BI) est un ensemble d’outils conçus pour récupérer, analyser, transformer et présenter les données d’une entreprise afin d’aider à la prise de décision. Ces logiciels permettent de créer des reportings, visualiser des indicateurs clés de performance, ou encore détecter des tendances.
2) Pourquoi utiliser un logiciel de Business Intelligence en PME ?
Pour les PME, l’utilisation d’une solution de BI peut être un levier de croissance. Elle permet d’obtenir des insights pertinents sur la performance de l’entreprise, d’identifier des opportunités, d’optimiser les ressources, et d’anticiper les évolutions du marché. De plus, elle offre une meilleure réactivité en cas de changement, et une vision plus claire de la santé financière et opérationnelle de l’entreprise.
3) MyReport vs Power BI : quel outil choisir ?
MyReport et Microsoft Power BI sont deux solutions de business intelligence pour les entreprises. Voici un comparatif de ces deux logiciels.
Droit d’usage
- Power BI : Sa politique tarifaire est complexe. Les offres varient entre Power BI Pro et Power BI Premium pour les grandes entreprises et/ou les fonctionnalités avancées.
- MyReport : L’offre est simple et transparente, le coût d’acquisition est fixe, avec une maintenance mensuelle claire. Il n’y a pas de coût caché.
Hébergement
Les deux solutions proposent un hébergement On Premise et SaaS (la version SaaS de MyReport sera disponible en 2024).
Administration
- Power BI : Son administration est complexe en raison des nombreuses fonctionnalités et options.
- MyReport : L’outil offre une administration ergonomique et intuitive, facilitant la gestion des utilisateurs et des droits.
Sécurité des données
- Power BI : Stocke les données dans des centres Azure, soulevant des préoccupations relatives au Cloud Act américain.
- MyReport : Stocke les données localement, offrant une sécurité renforcée et une confidentialité accrue.
Connectivité
Les deux plateformes offrent une connexion à plus de 100 sources de données.
Interface
- Power BI : Malgré sa richesse fonctionnelle, l’interface peut être intimidante pour les nouveaux utilisateurs.
- MyReport : Propose une interface intuitive, rendant la production de rapports et l’analyse de données accessibles.
Transformation des données
- Power BI : Exige des compétences techniques pour l’édition et la transformation des données (maîtrise de l’outil Power Query, voire du code avec le langage DAX).
- MyReport : Intègre un ETL, simplifiant l’extraction des données sans compétences techniques.
« Avec MyReport, on voulait sécuriser les données et maîtriser les mises à jour de données pour synchroniser. »
D. Bonte, Administrateur Systèmes et Bases de données chez DIAM FRANCE
Modélisation des données
- Power BI : Demande une compréhension approfondie des concepts de modélisation pour des résultats précis.
- MyReport : Solution “No Code” avec des assistants intégrés pour optimiser la modélisation.
Fonctionnalités
Avec MyReport, la modélisation et l’analyse des données ainsi que la création de reportings sont effectuées dans l’environnement familier de Microsoft Excel. Contrairement à Power BI qui a sa propre interface, qui nécessite un apprentissage pour débuter.
« On a nos habitudes avec Excel. Power BI, c’est puissant pour faire des graphiques, mais pour récupérer des data dans Excel ce n’est pas simple. Power BI ne sait pas bien rapprocher des sources de données différentes. Le langage informatique DAX n’est pas accessible pour tout le monde. On est une PME, on ne va pas embaucher un informaticien. On est 80. »
R. Plaza, Operation Director chez Pierre Lannier – Groupe ERNO
4) Les bénéfices concrets de MyReport pour les PME
Examinons de plus près les avantages tangibles que MyReport offre aux PME.
Pilotage en temps réel des performances financières
MyReport facilite le suivi en temps réel du chiffre d’affaires et de la marge. Dans un environnement économique où les coûts tels que les matières premières et le transport peuvent fluctuer rapidement, disposer d’informations mises à jour en continu est crucial pour la réactivité de l’entreprise.
« On est passés de tableaux Excel à des courbes de tendance, des KPI uniques compréhensibles. On est passés du QUANTITATIF au QUALITATIF. »
A. Jounay, Supply Manager chez Gedeon Richter France
Réduction des coûts superflus
Grâce à des analyses détaillées, les PME peuvent identifier les dépenses inutiles, améliorer leur trésorerie et réaliser des économies substantielles. La visibilité et l’ergonomie apportées par la datavisualisation de MyReport jouent un rôle clé à cet égard.
« Avec MyReport et la datavisualisation, nous avons gagné en visibilité et en ergonomie. Les tableaux de bord sont accessibles instantanément et leur manipulation est intuitive et ludique. Chaque service peut ainsi aisément piloter ses données à distance et en toute simplicité. »
V. Thomas, Chef de Projet BI chez 1NDIS
MyReport aide les entreprises à prendre des décisions commerciales éclairées, à anticiper les tendances du marché et à adapter leur stratégie en conséquence. Cette approche data driven permet d’élaborer des stratégies innovantes.
Prenons l’exemple d’une entreprise disposant d’un stock conséquent et envisageant une campagne de déstockage. Elle se penchera sur diverses informations : quels produits sont en surplus ? Quel est leur coût ? Quelle clientèle a manifesté un intérêt pour ces articles ? De cette manière, des stratégies inédites émergent, façonnées entièrement par l’analyse des données et des besoins.
Prévision et maîtrise budgétaire
Avec MyReport, les entreprises peuvent anticiper les dépassements de budget et les risques financiers en générant différents scénarios basés sur des données actualisées. Cette vision prospective permet aux entreprises d’être mieux préparées et de prendre des décisions stratégiques avisées.
Collaboration et communication améliorées
En disposant d’un reporting unique et de KPIs mis à jour en temps réel, toutes les équipes parlent le même langage. Cette uniformité élimine les confusions et facilite une meilleure prise de décision collective.
« Le partage de données identiques va offrir une vision commune et nous éliminerons les pertes de temps à justifier des différences de rapports des uns et des autres avec des critères de lancement divers et variés. »
A. De Troy, Contrôleuse Financière chez Houlès
Gestion optimisée des stocks
La maîtrise des stocks est essentielle pour toute entreprise. MyReport offre une solution de BI qui permet aux entreprises de suivre avec précision leurs produits, d’éviter les ruptures de stocks et d’optimiser les coûts. Aussi, l’alerte intégrée au logiciel est un outil précieux pour anticiper les besoins en produits.
Vous recherchez un outil de BI pour votre entreprise ?
Ce choix d’une nouvelle solution de business intelligence dépend largement des besoins spécifiques et des préférences des PME. MyReport offre une tarification claire, une interface intuitive et une sécurité renforcée. Pour en savoir plus, réservez une démo en ligne.