Quels outils sont utilisés pour la data analyse en comptabilité et dans le contrôle de gestion ?

L’analyse de données, ou data analyse, est au cœur des métiers de la finance et du contrôle de gestion. Grâce à la Business Intelligence (BI), qui regroupe tous les outils et processus technologiques d’analyse et de présentation des données, les comptables, les contrôleurs de gestion ou encore les directeurs administratifs et financiers (DAF) peuvent exploiter plus efficacement les informations issues de leur activité dans le but d’optimiser la gestion des coûts et d’améliorer la prise de décision. 

Dans ce contexte, plusieurs outils de data analyse ont émergé pour répondre aux besoins spécifiques des services financiers. Quels sont-ils et comment fonctionnent-ils ? Explications ! 

Qu’est-ce que la data analyse en comptabilité et dans le contrôle de gestion

L’analyse de données en comptabilité et dans le contrôle de gestion repose sur l’exploitation de volumes croissants d’informations financières pour optimiser le pilotage de l’activité.  

Pour faire de la data analyse, les comptables, les contrôleurs de gestion et les DAF doivent donc être capables de collecter tout un ensemble de données provenant de différentes sources, de les traiter, puis de les structurer sous la forme de rapports : les reportings. Ces reportings servent à présenter la situation financière d’une entreprise de façon périodique en mettant en avant différents indicateurs de performance (KPI), parmi lesquels :  

• L’évolution du chiffre d’affaires  

• Le besoin en fonds de roulement  

• La marge brute d’exploitation 

• Le seuil de rentabilité 

• La trésorerie nette 

• Les délais moyens de paiement des clients 

• … 

Collecter, traiter, structurer et présenter les données sous forme de KPI représente un travail extrêmement chronophage et soumis à d’importants risques d’erreurs humaines. Heureusement, grâce aux outils de BI spécialisés dans la finance et dans le contrôle de gestion, les entreprises peuvent désormais automatiser : 

• La collecte et le traitement des données, garantissant des analyses fiables et rapides 

• La création des reportings financiers qui structurent et illustrent ces données 

• La configuration de tableaux de bord dynamiques qui permettent de suivre en temps réel les KPI majeurs pour piloter l’entreprise au quotidien  

Data analyse en comptabilité et dans le contrôle de gestion : de nombreux outils à disposition

Historiquement, les professionnels de la finance ont massivement utilisé Excel pour structurer et analyser leurs données. Si cet outil reste un incontournable, il montre rapidement ses limites face à la complexité croissante des analyses financières et à la multiplicité des sources de données.  

Aujourd’hui, les entreprises s’équipent de solutions plus avancées qui intègrent des fonctionnalités de Business Intelligence et de data visualisation. Elles permettent d’exploiter plus efficacement les informations comptables et financières. 

Les logiciels et applications de data analyse et de reporting spécialisés dans la finance offrent donc une approche plus structurée et performante que les tableurs classiques.  

• Ils permettent de centraliser les données issues des logiciels comptables, des ERP et d’autres outils métiers, assurant ainsi une analyse globale, cohérente, fiabilisée et simplifiée.  

• Ils assurent la création automatique de reportings périodiques sur mesure, présentant de manière détaillée les performances financières de l’entreprise, ainsi que leur diffusion auprès des équipes concernées.  

• Les outils de data analyse offrent aussi la possibilité aux entreprises de s’appuyer sur des tableaux de bord interactifs. Ces tableaux de bord illustrent via des indicateurs de performance (KPI) simples à interpréter, grâce à la data visualisation, la situation financière de l’entreprise en temps réel.  

Grâce aux solutions de BI qui permettent de cumuler l’analyse des reportings et des tableaux de bord, les professionnels de la finance disposent donc de toutes les cartes en main pour : 

• Limiter les ressources humaines allouées à des tâches chronophages et répétitives 

• Réduire les risques d’erreurs humaines en fiabilisant la data analyse 

• Prendre des décisions stratégiques plus rapidement  

MyReport : une solution de BI adaptée aux besoins des comptables et des contrôleurs de gestion

Parmi les différentes solutions de data analyse spécifiques à la comptabilité et au contrôle de gestion, MyReport se distingue par sa simplicité d’utilisation et son intégration fluide avec Excel. Cet outil permet aux comptables et aux contrôleurs de gestion de structurer leurs données financières, d’automatiser leurs reportings et d’exploiter des tableaux de bord personnalisés sans avoir besoin de compétences techniques avancées. 

L’un des grands atouts de MyReport réside dans sa capacité à collecter automatiquement les données issues de multiples sources : ERP, logiciels comptables, outils RH, CRM… Cette intégration facilite la consolidation des informations financières et garantit une mise à jour en temps réel des indicateurs clés. Enfin, grâce à ses fonctionnalités de data visualisation, MyReport transforme aussi les données brutes en représentations graphiques claires et exploitables, simplifiant l’interprétation des reportings et des tableaux de bord. 

L’analyse de données est devenue un enjeu majeur pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion comptable et financière. En intégrant une solution de BI comme MyReport, elles sont en mesure de prendre des décisions plus éclairées pour assurer leur croissance et leur compétitivité en se basant sur des données comptables et financières de qualité.