Tableau de bord : l’outil essentiel pour piloter l’activité d’une entreprise

Pour gérer efficacement son activité, une entreprise a besoin de s’appuyer sur des indicateurs clés de performance (KPI). Pour y parvenir, l’utilisation de tableaux de bord mis à jour en temps réel est indispensable. Mais au fait, qu’est-ce qu’un tableau de bord ?

Outil de suivi et de gestion, un tableau de bord fournit une vue d’ensemble de la situation de votre entreprise. Selon les domaines que vous avez identifiés, les tableaux de bord synthétisent les données essentielles et visent à deux objectifs : anticiper les difficultés et vous guider dans le pilotage de votre business afin de savoir quelles sont les mesures correctives à prendre.

MyReport vous dit tout ce que vous voulez savoir sur le tableau de bord. 

Un tableau de bord est un outil de gestion qui permet de visualiser et d’analyser les données clés d’une entreprise ou d’un projet. Il regroupe des indicateurs pertinents et facilite la prise de décision en fournissant une vue d’ensemble de la performance. Cet outil présente l’information sous une forme accessible à tous, comme des graphiques ou des représentations visuelles, notamment grâce à la data visualisation.

Les tableaux de bord peuvent être utilisés pour surveiller et contrôler les performances d’une entreprise à tous les niveaux, qu’il s’agisse des opérations financières, commerciales, des ressources humaines ou de la logistique. Ils sont également utilisés pour identifier les tendances, prendre des décisions stratégiques et réagir aux changements dans l’environnement d’affaires.

Opérationnel, stratégique, budgétaire… On distingue différents types de tableaux de bord.

Les composantes d’un tableau de bord

Un tableau de bord est généralement composé de plusieurs éléments essentiels :

• Les indicateurs clés de performance (KPI)

Les KPI sont des mesures quantitatives ou qualitatives qui permettent d’évaluer la performance d’une entreprise ou d’un projet. Ils sont souvent représentés sous forme de graphiques ou de tableaux.

• Visualisations graphiques

Les visualisations graphiques, telles que les graphiques à barres, les camemberts ou les diagrammes en ligne, permettent de représenter visuellement les données et de les rendre plus compréhensibles. Grâce à la data visualisation, l’information est plus lisible et tous les collaborateurs, quels que soit leur niveau de connaissances ou hiérarchique dans l’entreprise, peuvent comprendre et interpréter facilement les données. 

• Tableaux de données

Les tableaux de données présentent les informations de manière structurée et détaillée. Ils permettent d’analyser de très grandes quantités de données en profondeur et de les comparer sur différentes périodes.

• Alertes et seuils

Les alertes et seuils sont des fonctionnalités qui permettent de définir des limites ou des objectifs à atteindre. Lorsque les indicateurs dépassent ces seuils, des alertes sont générées pour signaler les écarts.

Outre le fait de savoir quand mettre en place un tableau de bord, il est important de savoir ce à quoi il peut vous servir.

L’importance d’un tableau de bord

Comme les reportings, un tableau de bord est un outil essentiel pour la gestion d’une entreprise ou d’un projet. Il permet de suivre en temps réel les performances, d’identifier les tendances et de prévenir les éventuelles difficultés. Les tableaux de bord sont essentiels à la prise de décision dans une entreprise. C’est un outil indispensable pour surveiller le bon fonctionnement des opérations et analyser les performances.

La mise en place d’un système de reporting et de tableaux de bord aide l’entreprise à obtenir une plus grande visibilité sur les données et à prendre de meilleures décisions. C’est pourquoi MyReport, outil de business intelligence dédié aux PME, vous permet de créer des reportings et des tableaux de bord pour analyser et optimiser vos performances.

MyReport offre une solution intuitive qui facilite la gestion et l’analyse des données pour la prise de décision rapide et efficace.

Vous souhaitez protéger les données présentes dans vos reportings ? Découvrez notre article pour savoir comment protéger les données sensibles dans un reporting.