Les meilleurs outils de reporting BI pour une analyse de données efficace

Le reporting est un outil essentiel pour les dirigeants d’entreprise dans la prise de décisions éclairées. Par conséquent, le choix d’un logiciel de reporting ne doit pas être fait à la légère et doit tenir compte de la flexibilité, de l’accessibilité, de l’autonomie des utilisateurs et du rapport qualité-prix.

Pourquoi un outil BI est indispensable, quel outil de reporting pour votre entreprise et quelles sont les meilleures solutions de Business Intelligence présentes sur le marché ? Nous vous guidons pour choisir votre logiciel de reporting BI.

Qu’est-ce qu’un logiciel bi et pourquoi en avez-vous besoin ?

Qu’est-ce qu’un logiciel bi ?

C’est un outil qui permet de collecter, de nettoyer, d’analyser et de visualiser des données afin de transformer ces informations en connaissances exploitables. En d’autres termes, un logiciel bi vous aide à donner du sens à vos données et à prendre de meilleures décisions.

Pourquoi un outil BI est indispensable

Il s’avère essentiel pour différentes raisons dont :

• Instantanéité de l’information : les entreprises n’ont souvent pas les moyens (financiers et/ou humains) de maintenir une équipe dédiée à l’analyse des données. C’est ici qu’un outil BI entre en jeu. Ces outils permettent de centraliser toutes les données de l’entreprise dans un entrepôt de données unique et de les restituer dans un tableau de bord facile à consulter, rendant ainsi l’information accessible en temps réel.
• Amélioration de la prise de décision : la rapidité et la précision de la prise de décision sont améliorées grâce à un accès simplifié et rapide aux informations stratégiques. Avec un outil BI, vous pouvez identifier les tendances du marché, évaluer les performances des ventes, et prendre des décisions éclairées et de façon beaucoup plus sereine.
• Optimisation des processus : un logiciel bi aide à identifier les inefficacités et à allouer les ressources là où elles sont le plus nécessaires. Par exemple, il peut révéler les domaines où les tâches sont répétitives et sans valeur ajoutée.
• Meilleure compréhension de vos clients : analysez les comportements d’achat et personnalisez vos offres.
• Réduction des coûts : l’utilisation d’un outil BI vous permet de réduire les coûts par l’optimisation des processus internes. Il devient plus facile de repérer les inefficacités et de les corriger, ce qui vous permet d’économiser du temps et des ressources.

Quels sont les principaux outils de Business Intelligence à choisir pour faire un reporting ? 

Plusieurs solutions de Business Intelligence sont proposées sur le marché. Certaines sont des outils dédiés au reporting financier et d’autres proposent la création de reportings RH, commerciaux, de projet… Voici la liste des meilleures solutions de reporting BI :

Power BI de Microsoft

Power BI est une solution puissante pour la gestion et l’analyse de très gros volumes de données. Ce logiciel offre des fonctionnalités avancées de connectivité, de gestion et d’analyse des données, ainsi que des options de visualisation attractives.

Cependant, Power BI est un outil de reporting complexe à maîtriser. L’apprentissage du logiciel et de ses fonctionnalités peut prendre du temps et nécessiter une formation spécifique : le recours à un data analyst est fortement recommandé, voire indispensable. Pour cette raison, Power BI est une solution de Business Intelligence particulièrement adaptée aux très grandes entreprises.

Qlik Sense permet de générer des visualisations interactives à partir de données complexes. Vous avez le choix entre plusieurs types de graphiques et pouvez même actualiser automatiquement vos données.

Bien que cette solution de Business Intelligence soit très puissante, elle demande néanmoins l’apprentissage de compétences spécifiques pour maîtriser son utilisation. 

Tableau est un logiciel de reporting qui permet de générer des rapports interactifs et visuels pour faciliter la compréhension des données de l’entreprise. Ce logiciel simplifie et rend les données brutes plus compréhensibles et permet également d’analyser rapidement les données.

Mais, comme Power BI et Qlick Sense, Tableau est une plateforme dont l’utilisation reste complexe pour les novices : la maîtrise complète de l’outil nécessite une formation substantielle.

Outil le plus complet pour les PME, MyReport offre une large gamme d’options de visualisation pour créer des rapports et des tableaux de bord personnalisés, mis à jour en temps réel, interactifs et percutants. Cet outil de Business Intelligence collecte les données à partir de sources internes et externes à l’entreprise, tout en offrant des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger vos données. MyReport permet également de définir des rôles et des permissions pour limiter l’accès aux données sensibles contenues dans les reportings.

Contrairement aux solutions de BI précédemment évoquées, ce logiciel de reporting ne nécessite pas d’expertise spécifique pour être utilisé. Accessible à tous, MyReport est interfacé avec le logiciel Excel, ce qui facilite sa prise en main et son utilisation. Sa facilité d’usage, son évolutivité, ses multiples fonctionnalités et ses mises à jour automatiques en font un outil complet et performant pour la création de reportings financiers, commerciaux, de projet…

Comment choisir l’outil de reporting BI adapté à vos besoins ?

Pour garantir l’efficacité d’un outil de reporting, celui-ci doit présenter certaines caractéristiques essentielles. Afin de faciliter la comparaison des différentes solutions, il est indispensable de prendre en compte les critères suivants.

Identifier les besoins spécifiques

Avant de vous lancer dans la recherche d’un outil BI, il est vital de comprendre vos besoins spécifiques. Votre entreprise a-t-elle besoin d’analyser les ventes, les opérations, la performance financière ou peut-être un peu de tout cela? Un audit interne peut vous aider à identifier les domaines où un outil BI serait le plus bénéfique.

Facilité d’utilisation

Un logiciel BI doit être intuitif et facile à prendre en main, même pour les utilisateurs non techniques. L’interface utilisateur doit être simple et claire, avec une navigation fluide.
Dans l’idéal, choisissez un logiciel bi avec des fonctionnalités qui vous permettent de créer des visualisations sans avoir de connaissances techniques approfondies. Cela facilitera l’adhésion et l’utilisation de tous les collaborateurs.

Connectivité des données

Il est essentiel que l’outil BI que vous choisissez puisse s’intégrer facilement avec vos systèmes existants (comme votre CRM ou logiciel comptable). De plus, assurez-vous que l’outil peut évoluer avec votre entreprise, c’est-à-dire qu’il doit être capable de gérer un volume croissant de données à mesure que votre PME se développe.

Gestion des données

Votre solution de Business Intelligence doit être capable de collecter, nettoyer, traiter et transformer vos données en indicateurs de performance significatifs pour votre entreprise.

Entrepôt de données

C’est là que toutes vos données, incluant les données historiques et prévisionnelles, doivent être stockées. Il est primordial que votre datawarehouse soit évolutif et sécurisé.

Analyse de données

Vérifiez quels sont les outils d’exploration et d’analyse de données offerts par votre solution de Business Intelligence (découvrez la différence entre le reporting et les analytics)

Visualisation des données

Votre outil de reporting doit vous permettre de créer des rapports dynamiques et visuels faciles à interpréter.

Sécurité des données

La sécurité des données est une priorité absolue. Assurez-vous que le logiciel bi que vous vous apprêtez à acheter utilise les techniques adéquates pour une sécurité maximale de vos données (authentification, contrôle des accès, permissions spécifiques pour chaque utilisateur…) et qu’il soit conforme aux réglementations en vigueur (RGPD par exemple).

Coût total

Les solutions de BI existent sous différents modèles de tarification (licences, abonnement, cloud). Choisissez celui qui correspond le mieux à votre budget et à vos besoins.

Ne considérer pas seulement le prix d’achat initial, mais aussi les coûts de maintenance, de formation et d’intégration.

Pensez également à identifier si les évolutions de l’outil bi sont bien comprise dans le tarif.

L’adoption d’un outil BI devient de plus en plus une nécessité pour les PME qui souhaitent rester compétitives et agiles dans un marché en évolution rapide. Avec des avantages multiples tels qu’une amélioration de la prise de décision, une meilleure gestion des coûts et une simplification des processus, un outil BI comme MyReport représente un investissement stratégique pour votre entreprise.

En choisissant MyReport, vous pouvez bénéficier d’une solution personnalisée, facile à utiliser et avec un support client de premier ordre. Que vous cherchiez à optimiser vos ventes, comprendre vos tendances de marché ou simplement améliorer votre efficacité opérationnelle, MyReport est le partenaire idéal pour vous accompagner dans votre croissance.