Simplifier la gestion de la masse salariale grâce à un outil de reporting et de business intelligence RH

Dans un contexte économique où l’optimisation des coûts est devenue impérative, le rôle des responsables des ressources humaines revêt une importance majeure pour les entreprises. Les responsables RH deviennent, en effet, des acteurs stratégiques du pilotage financier d’une entreprise, car ils ont la responsabilité de gérer la masse salariale de manière efficace et rentable. C’est dans ce contexte que MyReport, outil de business intelligence et de reporting RH, peut être utile aux responsables des ressources humaines. MyReport leur permet de s’appuyer sur des données RH fiables pour prendre des décisions éclairées concernant la masse salariale.

Qu’est-ce qu’un outil de business intelligence et de reporting ?

Un outil de business intelligence (BI) est un logiciel conçu pour collecter, consolider, analyser et présenter des données d’entreprise afin de soutenir la prise de décision. Quant au reporting, il s’agit de l’ensemble des processus qui permettent de générer des rapports périodiques ou ponctuels à partir de ces données. Ces outils sont au cœur de la performance des services RH, car ils peuvent offrir une visibilité inégalée sur des informations cruciales liées à la masse salariale d’une entreprise.

L’importance de la BI et du reporting dans la gestion de la masse salariale

Qu’est-ce que la masse salariale ?

La masse salariale représente la totalité des rémunérations, directes et indirectes, versées par une entreprise à ses employés. Le calcul de la masse salariale inclut donc les salaires, les cotisations sociales, les primes, les indemnités et tout autre élément de rétribution (mutuelle, titres restaurant, chèques cadeaux, intéressement, véhicule ou logement de fonction…).
Pour toute entreprise, la masse salariale représente un coût de fonctionnement majeur. En conséquence, une gestion précise de la masse salariale est fondamentale pour maîtriser ce coût et favoriser la croissance et le développement stratégique de l’entreprise.

Le reporting de la masse salariale au cœur du pilotage financier de l’entreprise

Un reporting de la masse salariale fournit une vision détaillée et structurée des coûts liés aux employés. Il peut aussi inclure des données telles que les variations de salaire, les ratios de productivité, les coûts par département, par fonction ou même par projet. Grâce aux outils de reporting et de business intelligence RH, il est possible de détecter les tendances, anticiper les besoins en recrutement et d’identifier les leviers d’économie ou d’investissement.

La solution MyReport pour piloter votre masse salariale efficacement

MyReport propose aux responsables RH une solution de création automatisée de reportings sur mesure qui leur assure de piloter efficacement la masse salariale de leur entreprise.
En se connectant à de multiples sources de données (CRM, ERP, logiciel comptable et/ou RH…), MyReport leur donne accès à un tableau de bord présentant en temps réel des indicateurs de performance (KPI) tels que :

• La masse salariale brute, qui exclut les traitements en nature et les charges patronales
• La masse salariale chargée, qui prend en compte les cotisations patronales
• La masse salariale budgétaire, qui inclut les cotisations patronales, les avantages sociaux, les traitements en nature, les provisions de congés payés et les indemnités de licenciement
• Le coût moyen par employé
• L’index d’égalité professionnelle
• Le turn-over
• Le taux d’absentéisme
• …

En outre, MyReport permet de programmer la création et la livraison automatiques de reportings simples à interpréter grâce à la data visualisation et qui présentent ces mêmes KPIs. Grâce à ces reportings intégrant des graphiques, des tableaux ou encore des courbes explicites, le travail d’analyse de la masse salariale est simplifié. Il en va de même pour la communication des résultats RH à la direction de l’entreprise.
En offrant une telle palette de fonctionnalités, MyReport devient bien plus qu’un logiciel de reporting. Elle se positionne comme un outil permettant aux responsables RH de se transformer en véritables analystes stratégiques pour leur entreprise.

Grâce à MyReport, la masse salariale devient un levier de performance à part entière.