Dans les entreprises modernes, où chaque décision peut entraîner des répercussions significatives sur la performance, la gestion et l’analyse des données représentent un enjeu stratégique. Or, pour organiser la gestion et l’analyse de la data, qui font partie des prérequis et méthodes de l’informatique décisionnelle, les entreprises doivent mettre en place un entrepôt de données (data warehouse). Le data warehouse est un dispositif nécessaire pour collecter, stocker, sécuriser et rendre les données interprétables. Ces mêmes entreprises ont aussi tout intérêt à s’appuyer sur des outils capables de synthétiser et de rendre plus lisibles ces données, à l’image des reportings.
Qu’est-ce qu’un entrepôt de données et en quoi est-ce essentiel pour l’informatique décisionnelle ?
Un entrepôt de données, ou data warehouse, est une vaste base de données destinée à la collecte d’informations numériques provenant de sources multiples, mais restant liées à une même entreprise.
Le data warehouse est une solution d’aide à la prise de décision qui permet de collecter des données provenant de différentes sources gravitant autour d’une entreprise : CRM, open data, logiciel RH, cloud, réseaux sociaux, ERP… Les informations captées par un data warehouse sont destinées à être stockées de façon centralisée pour assurer la sécurité, la cohérence et l’intégrité des données au cours du temps.
À noter qu’en plus de collecter la data, un entrepôt de données efficace doit aussi être en mesure de la nettoyer, de l’enrichir, de la formater et de l’organiser afin de la rendre facilement accessible et analysable.
Le déploiement d’un entrepôt de données constitue donc le socle de l’informatique décisionnelle qui regroupe l’ensemble des techniques, des outils et des méthodes qui permettent de transformer des données en informations pertinentes et utiles à la prise de décision en entreprise. Et pour cause, le data warehouse fournit la matière première indispensable à l’élaboration de stratégies de data management, de data analyse et de reporting, essentielles pour éclairer la prise de décision en entreprise.
L’entrepôt de données : un outil précieux d’aide à la prise de décision en entreprise
Un entrepôt de données constitue un outil précieux pour les dirigeants d’entreprise, les responsables des ressources humaines, les responsables administratifs et financiers ou encore les responsables commerciaux. En ayant accès à des données structurées via le data warehouse, ces décideurs peuvent s’appuyer sur des informations fiables pour orienter leur stratégie.
L’utilisation d’un entrepôt de données améliore considérablement la qualité de la prise de décision en entreprise. En disposant d’une vision globale sur des données cohérentes et parfaitement adaptées pour traduire les KPIs les plus utiles au pilotage de leur activité, ces décideurs peuvent aisément :
Identifier des tendances
Détecter des opportunités de croissance ou de réduction des coûts
Faire évoluer leurs objectifs
Anticiper certains risques pour leur activité
En outre, grâce à un data warehouse couplé avec la mise en place de reportings sur mesure et générés automatiquement, cette prise de décision plus fine, se fait plus rapidement pour les décideurs. Fini les longues heures à recueillir, nettoyer et organiser les données avant de pouvoir les exploiter. Avec un système bien en place, l’information est prête à être analysée, ce qui permet aux décideurs de se concentrer sur leurs missions principales.
MyReport : votre allié pour exploiter tout le potentiel de vos données
Quel que soit votre secteur d’activité, MyReport vous donne accès à un entrepôt de données capables de se connecter à n’importe quelle source de data. Nos data warehouse vous permettent de sécuriser, de collecter, de nettoyer, de formater, d’organiser et de diffuser vos données dans des reportings générés automatiquement et facilement interprétables grâce à l’intégration de la data visualisation .
Pour ce faire, MyReport se concentre sur la création de reportings personnalisés qui vous donnent accès aux KPIs les plus pertinents pour piloter votre activité, présentés de façon simple grâce à la data visualisation (courbe, diagramme, camembert…) et livrés automatiquement selon la temporalité qui vous convient le mieux (quotidiennement, hebdomadairement…).
En tant que dirigeant de PME, vous jonglez avec une multitude de décisions stratégiques et opérationnelles. De ce fait, la gestion précise de votre entreprise est plus cruciale que jamais. Cette gestion optimale passe notamment par l’utilisation des données. Et oui, la data est devenu un atout indispensable !
Soyons honnête, si la donnée est aujourd’hui au cœur de toutes les stratégies d’entreprise, son utilisation concrète reste souvent un mythe au sein des PME. D’ailleurs, l’OMDE nous révèle qu’en 2023, 85% des dirigeants pensaient que l’exploitation des données pouvait améliorer la performance de l’entreprise mais seulement 24% se déclaraient capables de le faire correctement.
Et vous, êtes-vous sûr d’exploiter pleinement le potentiel de votre data ? C’est ce que vous allez savoir dans un instant ! À travers cet article, nous allons jouer un jeu de questions qui révèlera peut-être des surprises sur votre maturité en matière de data. Prêt à répondre à nos 5 questions ?
1. La hausse du chiffre d’affaires de votre entreprise
Votre entreprise a vu son chiffre d’affaires augmenter de manière constante au cours des derniers mois. Votre société propose trois types de produits et vous savez que les trois se vendent bien.
Question : Savez-vous avec précision quelle ligne de produit ou quel service spécifique contribue le plus à cette hausse ? Est-ce qu’il y a une saisonnalité pour un produit en particulier ?
En intégrant des outils de Business Intelligence, vous pourriez avoir accès à des tableaux de bord interactifs révélant des informations en temps réel par produit, segment ou autre.
Par exemple, ici vous pouvez identifier la proportion de chaque produit sur les ventes par mois. En février, votre activité “Réception” a engendré 941,1 K€, ce qui représente 54% de votre chiffre d’affaires total du mois.
A l’inverse, si vous faites face à une baisse du chiffre d’affaires par exemple, cela vous permettrait non seulement de détecter les problèmes rapidement mais aussi d’agir tout aussi promptement pour redresser la barre avant que ces problèmes ne deviennent insurmontables.
2. La répartition des ventes et des clients
Vous êtes en réunion avec votre directeur commercial et vous souhaitez réorganiser l’équipe par zone géographique. Il est donc nécessaire de savoir où se trouvent vos clients et quelle est la répartition des ventes afin d’être le plus équitable possible.
Question : Pouvez-vous identifier où se trouvent vos clients et quel chiffre d’affaires représente chaque région ? Pouvez-vous savoir si vous devez allouer plusieurs commerciaux à une zone géographique particulière ?
Par exemple, ici vous savez en un clin d’œil que c’est en Ile de France que vous avez le plus de clients et votre plus gros chiffre d’affaires. En revanche, vous pouvez également voir que vous ne réalisez aucune vente en Normandie, Pays de la Loire ou encore en Centre-Val de Loire.
Ces indicateurs pourraient également vous aider dans d’autres situations. Grâce à eux, vous pourriez identifier où vous devez faire votre événement pour la sortie de votre nouveau produit par exemple.
Business Intelligence : les 10 idées reçues qui vous empêchent de lancer un projet
Vous pensez que la Business Intelligence n’est pas faite pour vous ? Détrompez-vous !
Les 6 premiers mois de l’année sont passés et vous avez bientôt votre réunion biannuelle avec les investisseurs. Vous devez donc préparer cette réunion en mettant en avant plusieurs indicateurs, notamment ceux révélant la situation actuelle de l’entreprise.
Question : Savez-vous précisément où vous en êtes de vos ventes ? Où vous situez-vous par rapport à l’année dernière ou par rapport aux objectifs fixés ?
Des systèmes de gestion des données performants vous permettraient d’obtenir ces indicateurs simplement et de les visualiser en un clin d’œil. Cela vous permettrait de gagner beaucoup de temps, non seulement sur la préparation de ce type de réunion, mais aussi sur la prise de décisions.
Par exemple, ici vous avez une vision très claire de vos ventes Year to date ainsi que votre situation par rapport à l’année précédente et vos objectifs. Bonne nouvelle, dans ce cas, tous les indicateurs sont au vert : vous surpassez l’année précédente et vous atteignez largement les objectifs.
4. L’anticipation du pipe pour le mois prochain
Vous souhaitez avoir de la visibilité sur ce qu’il va se passer le mois prochain en matière de ventes. Cela vous permettrait de savoir si vous allez atteindre les objectifs trimestriels que vous avez fixés au début de l’année.
Question : Connaissez-vous le pipe du mois prochain ? Quel produit devrait vous apporter le plus de chiffre d’affaires ? Où aller vous le plus vendre ?
Utiliser des outils d’analyse permettrait non seulement de capter et restituer ces informations rapidement. Cela vous aiderait à savoir si vous vous dirigez vers une tendance positive et si ce n’est pas le cas, mettre en place des actions correctives à temps.
Par exemple, ici vous savez précisément le pipe de chaque activité ainsi que la zone géographique sur laquelle votre chiffre d’affaires va être réalisé. Si vous voulez aller plus loin, vous avez également la possibilité d’identifier quels vont être les commerciaux qui seront sur ces affaires.
5. Proportion des affaires gagnées et perdues
Comme dans toute entreprise, on ne peut pas gagner toutes les affaires. Nous le savons, en B2B, environ 1 affaire sur 5 est gagnée.
Question : Et vous, quelle est la proportion de vos affaires gagnées ?
C’est un KPI précieux à connaître car il va en partie vous permettre de fixer les objectifs de nombre d’affaires à ouvrir pour atteindre le chiffre d’affaires souhaité.
Par exemple, ici vous pouvez voir qu’en mai vous avez 30 affaires gagnées et 22 perdues.
Sur ce graphique, vous visualisez également l’évolution du nombre d’affaires gagnées et perdues par mois.
Exploitez le potentiel de vos données avec MyReport
Si vous vous reconnaissez dans les scénarios décrits, si vous avez senti une pointe de frustration ou d’incertitude en répondant aux questions, alors il est temps de vous poser les bonnes questions pour piloter votre entreprise.
Faites de la data votre alliée et transformez votre infrastructure de données pour qu’elle ne soit plus une source de stress, mais un pilier de votre stratégie de croissance. Les outils existent, les solutions sont à portée de main, et le meilleur moment pour agir est maintenant !
La Business Intelligence est bien plus qu’un simple outil technique réservé aux géants du digital. C’est une véritable arme secrète à la portée de tous les dirigeants de PME, et elle peut vous aider à relever tous vos défis quotidiens :
🔹Piloter la croissance de votre entreprise en identifiant les leviers qui vous permettront d’augmenter vos ventes et de développer de nouveaux marchés.
🔹Prendre des décisions stratégiques judicieuses en vous appuyant sur des faits concrets et des analyses objectives.
🔹Fidéliser vos clients et optimiser vos marges en proposant des produits et des services qui correspondent réellement à leurs attentes.
Ne laissez pas la data dormir dans vos bases de données !
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Depuis des décennies, Excel a été l’outil de prédilection pour le reporting de gestion, notamment grâce à sa flexibilité et sa puissance de calcul.
Mais, face à la vague déferlante de données et à l’évolution des besoins métiers, Excel montre ses limites (comme des bugs liés à la performance de l’outil face à un grand nombre de données), vous confrontant à de nouveaux défis. Vous sentez-vous frustré par la lenteur des fichiers, les erreurs de saisie et le manque de fonctionnalités avancées ? Vous n’êtes pas seul !
Découvrez pourquoi vous n’arrivez plus à optimiser votre reporting avec Excel. A coup sûr, vous allez vous retrouver dans ce que nous allons évoquer ensemble !
1. L’évolution du rôle du contrôleur de gestion
Autrefois simple observateur, vous êtes aujourd’hui un partenaire décisionnel incontournable. La data analytics est devenue un élément central de vos fonctions, vous permettant d’extraire des indicateurs précieux des données et d’apporter une vision prospective à l’entreprise.
Cependant, cette évolution s’accompagne de nouveaux défis. Le volume de données à traiter explose, les délais de restitution se raccourcissent et les exigences en matière de reportingse multiplient car la prise de décision doit être de plus en plus rapide et précise. Tout cela demande une capacité à interpréter et à agir très rapidement sur un volume de données conséquent. Vous ne pouvez plus vous permettre de passer des heures à consolider les données dans votre fichier excel ou alors tester des formules à rallonge.
Nous pouvons prendre l’exemple de la transition d’un reporting mensuel à des analyses en temps réel nécessaire pour prendre des décisions rapidement.
Face à ces nouveaux challenges, Excel, votre fidèle allié, montre ses limites.
2. Excel : outil historique du reporting de gestion qui a ses limites
Excel vous a permis de bâtir des systèmes de suivi et d’analyse performants. Son éventail de fonctionnalité, sa large adoption et sa facilité d’accès en ont fait un outil incontournable. Effectivement, sa capacité à personnaliser les feuilles de calcul, à utiliser des formules adaptatives, et à générer des graphiques en fait un outil extrêmement puissant.
En revanche, ce qui faisait la force d’Excel devient progressivement sa faiblesse dans le contexte actuel. Voici les 4 principales limites d’Excel pour vos reportings de gestion.
Les problèmes de performance
Excel n’est pas conçu pour traiter de gros volumes de données. L’outil peut devenir lent et sujet à des crashs très fréquemment, ce qui constitue des obstacles majeurs à l’efficacité du contrôleur de gestion que vous êtes.
De plus, les limites de taille et de capacité imposent des restrictions frustrantes et obligent à des découpages fastidieux des données.
Nous pouvons prendre l’exemple d’une entreprise qui rencontre des difficultés à gérer ses prévisions de vente à l’aide d’Excel. il faut croiser plusieurs données, issues de sources différentes. Commencent ainsi les manipulations à la main d’extraction et de copier/coller sur des fichiers volumineux. Tout cela est ingérable et entraine des bugs et mises à jour lourdes du côté d’Excel.
Un manque de collaboration
Le manque de fonctionnalités collaboratives natives dans Excel limite considérablement la capacité des équipes à travailler simultanément sur les reportings en temps réel.
Suivre les modifications et identifier les erreurs dans les fichiers Excel partagés devient un véritable défi. La perte de traçabilité nuit à la fiabilité des données et à la communication entre les équipes.
Tout ceci limite grandement la communication et la coordination entre les équipes, ce qui est crucial dans les environnements dynamiques de nos jours.
Des données peu sécurisées et conformes
Excel ne dispose pas de fonctionnalités avancées pour garantir la sécurité des données sensibles et le respect des réglementations.
Par exemple, il nous est déjà tous arrivé de partager un fichier Excel par email. Mais quel est le niveau de sécurité des données de ce fichier ? Qui peut y avoir accès ?
Le partage de fichiers non sécurisés expose les données sensibles et fragilise la sécurité du système d’information.
Des fonctionnalités d’analyse rudimentaires
Les fonctionnalités d’analyse d’Excel sont rudimentaires et ne permettent pas d’explorer les données de manière approfondie. La data visualisation est limitée, ce qui rend difficile l’exploration des données, la compréhension des indicateurs de performance et la communication des résultats. Bien souvent, vous devez vous équiper d’outils externes pour pousser vos analyses.
La dépendance à des macros et compléments externes pour combler les lacunes d’Excel peut fragiliser la sécurité et la stabilité du système. Vous vous retrouvez alors en situation de dépendance vis-à-vis de compétences techniques spécifiques que vous n’avez pas forcément.
3. Les conséquences de l’utilisation d’Excel pour votre reporting
Perte de temps, d’efficacité et de productivité
Vous passez un temps considérable à des tâches répétitives et manuelles : formatage, consolidation, mise à jour des reportings… Un temps précieux perdu qui pourrait être consacré à l’analyse et à la prise de décision.
De plus, la production de reportings complexes peut vous prendre plusieurs jours, retardant la communication d’informations cruciales à la direction.
Risques d’erreurs et d’incohérences dans les reportings
La multiplication des manipulations manuelles et la complexité des formules dans les fichiers Excel font peser un risque important d’erreurs. Des erreurs qui peuvent avoir des conséquences graves sur la fiabilité des reportings et, par conséquent, sur la prise de décision.
La recherche des erreurs est fastidieuse et chronophage, en raison de la complexité des fichiers Excel. Le manque de cohérence des données peut aussi être source de confusion et de méfiance envers les reportings.
Bref, la fiabilité de vos reportings est compromise. D’ailleurs, la question se pose souvent : peut-on réellement avoir confiance dans les données issues de ce rapport ?
Manque de réactivité et d’agilité à cause d’une incapacité d’Excel à répondre aux besoins du business
Les reportings Excel sont statiques et non interactifs. Ils ne permettent pas d’explorer les données en profondeur et de répondre aux questions ponctuelles de la direction. Quant à obtenir des KPI en temps réel pour répondre à des besoins urgents, nous n’en parlons pas car c’est clairement impossible avec Excel.
De plus, il est très difficile, voire impossible, d’ajouter un indicateur dans les rapports déjà existants. Si vous souhaitez ajouter un KPI, bien souvent, il faut refaire tout le rapport.
Autre élément, les rapports sont bien souvent construits de façon individuelle. Ce qui veut dire que chacun créé son rapport dans son coin mais que tout le monde n’a pas forcément le même niveau de connaissance sur un sujet précis. Il n’y a pas de source unique. Vous devez donc aller chercher toutes les informations dont vous avez besoin. C’est une perte de temps qui vous empêche d’agir rapidement.
De plus, l’absence d’analyses avancées dans Excel limite la capacité à identifier des opportunités ou anticiper des situations et à prendre des décisions stratégiques éclairées.
Une visibilité des indicateurs de performance limitée
Excel est incapable d’intégrer des analyses avancées et des visualisations de données. Ce qui signifie que pour savoir quel est le chiffre d’affaires de votre entreprise, vous allez devoir chercher dans vos rapports le bon indicateur, au bon endroit dans votre rapport de 400 lignes. Alors qu’il serait beaucoup plus simple d’avoir ce KPI en un clin d’œil, qui plus est avec une comparaison à l’objectif ou à l’année précédente.
Excel reste un outil utile pour certaines tâches de reporting simples. Cependant, face à la croissance et à la complexité des données, il est clair que ses limites deviennent de plus en plus criantes et bloquantes pour votre métier de contrôleur de gestion.
Il est temps pour vous de migrer vers des solutions plus modernes et performantes qui vous permettront de gagner en efficacité, en précision et en réactivité pour jouer un rôle encore plus stratégique au sein de l’entreprise.
Aujourd’hui, les données sont plus qu’une simple collection de chiffres et de faits, mais un véritable atout stratégique. Effectivement, elles nourrissent la prise de décision, éclairent les innovations et optimisent les processus. Et pour preuve, l’Observatoire de la Maturité Data des Entreprises (étude réalisée par Datasulting) nous révèle qu’en 2023, 85% des dirigeants estiment que l’exploitation des données peut améliorer la performance de l’entreprise. Les logiciels métiers, en tant que générateurs de KPI clés, semblent être les outils parfaits pour exploiter ce potentiel.
Mais, toujours dans l’OMDE, seulement 24% des entreprises se déclarent capables d’exploiter correctement les données. Effectivement, la majorité n’arrive pas à connecter leurs différents logiciels métiers. Et nous le savons, cette difficulté peut bloquer les collaborateurs à exploiter pleinement les données.
Et nous le savons, réussir à connecter les différentes sources de données hétérogènes d’une entreprise pour en extraire des indicateurs pertinents est un enjeu majeur pour les DSI. Les utilisateurs métiers ont des attentes grandissantes sur le sujet.
Vous vous reconnaissez dans cette situation ?
Alors découvrez dans cet article pourquoi vos logiciels métiers ne sont pas conçus pour être interconnectés.
1. Les logiciels métiers sont conçus pour fonctionner en solo
Les logiciels métiers, qu’il s’agisse du CRM, de l’ERP, du SIRH ou de plateformes de communication, sont souvent développés avec un objectif spécifique en tête. Cette spécialisation garantit qu’ils répondent efficacement à un besoin métier particulier. Jusque-là, c’est normal.
Cependant, chaque outil métier constitue une occasion supplémentaire où une même information peut être saisie et interprétée différemment, variant d’un outil à l’autre. Même un détail, comme un point ou une virgule, peut altérer le sens des données.
Et ce n’est pas plus étonnant que ça, car, comme nous venons de l’évoquer, chaque logiciel métier est pensé pour répondre à un besoin précis mais tous les outils ne répondent pas au même besoin.
Résultat ?
Des architectures cloisonnées : ces architectures limitent votre capacité à partager des données entre les différents logiciels, se qui créé des barrières invisibles qui empêchent l’intégration des données.
Des API incompatibles : ce sont un obstacle à l’échange de données entre les différents logiciels et tous ces éléments limitent la capacité à centraliser les données et à créer un reporting pertinent.
Aussi, des données éparpillées et des politiques d’accès restrictives : tel collaborateur à les accès pour l’ERP mais pas ceux pour le CRM. Conséquence ? il ne peut pas avoir une information complète sur un client.
D’ailleurs, saviez-vous que le coût de la fragmentation des logiciels métiers est estimé à 20% de la perte de productivité ? (source : “The Cost of Application Integration” de Gartner Group)
Imaginez tout de même une entreprise dans laquelle chaque outil dialogue et partage ses informations et où toutes les données sont centralisées dans un entrepôt de données unique. Les données sont non seulement interconnectées mais aussi cohérentes et fiables, ce qui permet aux métiers d’avoir une vision claire de leur activité. Le rêve non ?
2. Les conséquences d’un paysage logiciel fragmenté
Un paysage logiciel fragmenté est un frein à la prise de décisions et à la croissance et c’est un cauchemar pour tous les métiers. Il engendre de nombreuses frustrations chez tous car aujourd’hui un logiciel cloisonné est synonyme de perte à différents niveaux :
Inefficacité et perte de temps
Les logiciels cloisonnés font perdre en efficacité : tâches répétitives de copier/coller les informations d’un logiciel à l’autre, centraliser à la main des données provenant de différents logiciels dans un fichier Excel, perte de temps à savoir quelle donnée est la bonne.
Erreurs de données et manque de fiabilité
Le manque d’interconnexion conduit aussi à des erreurs liées aux données. Effectivement, si les logiciels ne sont pas interconnectés, il y a de la saisie et modification manuelle du même champs sur les différents logiciels.
Vue incomplète sur son activité
Un paysage logiciel fragmenté est un frein à la prise de décision et à la croissance. Pourquoi ? Car il est difficile d’avoir une vue d’ensemble de l’activité et de prendre des décisions stratégiques éclairées.
Effectivement, si votre commerciale veut avoir une vue globale sur son activité par exemple, il doit chercher les informations dans son CRM, mais aussi chercher dans d’autres logiciels si les commandes ont bien été payées ou pas, etc. Bref le parcours du combattant qui demande beaucoup de temps et d’incertitude.
Prenons un exemple : pour suivre un client tout au long de son parcours, il faut avoir accès aux données du CRM, du logiciel marketing, du logiciel de facturation, etc.
Les conséquences à tout cela ? Entre autres :
Vos données sont souvent incohérentes d’un logiciel à l’autre
Les rapports sont inexacts
Les décisions sont ralenties
Le manque de fiabilité des données et/ou la complexité à trouver les bonnes informations peut nuire à la réputation de votre entreprise
Autant d’obstacles qui pourraient être surpassés…
L’interconnexion des logiciels métiers n’est plus une option, c’est une nécessité pour les sociétés qui souhaitent rester compétitives. Les logiciels métiers cloisonnés sont un frein important à la croissance et à la performance. Ils sont synonymes de perte de temps, erreurs de données et vision incomplète de l’activité.
Osez le changement et adoptez des solutions ouvertes et flexibles pour propulser votre PME vers de nouveaux horizons.
Pourquoi est-il important d’avoir des logiciels métiers interconnectés ?
Pour une analyse et prise de décision rapides et éclairées, basées sur des données consolidées de différentes sources.
Quels sont les principaux défis à l’interconnectivité ?
Incompatibilités de formats de données, restrictions d’accès aux API, et architectures logicielles fermées
Existe-t-il des solutions pour connecter les logiciels métiers ?
Oui, plusieurs solutions existent, comme les plateformes d’intégration et les API ouvertes. MyReport, par exemple, propose une solution BI innovante qui s’adapte à votre écosystème logiciel et vous permet de centraliser vos données pour un reporting efficace.
L’interconnexion des logiciels métiers est-elle un investissement rentable ?
Absolument ! En réduisant les inefficacités et en améliorant la prise de décision, l’interconnexion peut générer des économies et des gains de productivité importants.
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Découvrez comment la solution MyReport peut changer votre entreprise
Dans l’environnement actuel, axé sur les données, la capacité à collecter, analyser et utiliser efficacement les données est primordiale pour prendre des décisions éclairées et stimuler la croissance. MyReport se présente comme une solution puissante conçue pour les PME et les ETI, destinée à améliorer la maitrise des données et les processus de prise de décision.
Vous souhaitez en savoir plus sur cette solution tout-en-un ? Découvrez notre infographie
Modules principaux et caractéristiques de MyReport
MyReport est structuré autour d’une suite de modules interconnectés. Ces modules permettent aux entreprises de débloquer le plein potentiel de leurs données.
Module Data : collecte et centralisation des données
Le module Data offre une gamme étendue de connecteurs facilitant la collecte de données en temps réel directement depuis diverses sources, y compris les systèmes ERP, les logiciels de comptabilité, les CRM et des sources de données externes comme Google Analytics et Open Data. Cette possibilité garantit que les entreprises ont accès à toutes les données pertinentes nécessaires pour une analyse et une prise de décision précises.
Au cœur de l’efficacité de MyReport se trouve son logiciel de gestion des données, qui automatise le traitement des données. Cela comprend le nettoyage, la structuration et la modélisation des données pour assurer leur fiabilité et leur utilité aux fins de reporting.
MyReport Administrator : gérez les droits d’accès à vos données
Le module Administrator de la solution MyReport offre une gestion complète des droits utilisateurs, permettant ainsi aux administrateurs de définir et de gérer avec précision les permissions des individus ou des groupes d’utilisateurs. Grâce à cette fonctionnalité, les entreprises peuvent garantir un accès sécurisé et pertinent à leurs données et leurs rapports. De plus, le module permet d’attribuer efficacement les licences en fonction des besoins spécifiques et des rôles de chaque utilisateur, assurant ainsi une utilisation optimale des ressources. Une autre caractéristique clé est la capacité de programmer l’exécution des tâches essentielles telles que la mise à jour de l’entrepôt de données, la diffusion de rapports, le chargement des données, etc. Cette automatisation permet d’optimiser les processus et d’assurer une gestion efficace des flux de travail, contribuant ainsi à la productivité globale de l’entreprise.
MyReport Builder : reporting et tableaux de bord
MyReport excelle dans sa fonctionnalité de reporting, offrant des outils pour créer, analyser et partager des rapports et des tableaux de bord. Les utilisateurs peuvent facilement générer des rapports dans Excel, sur un portail Web, Office 365 ou des plateformes mobiles, transformant ainsi les données brutes en informations exploitables.
Mettant l’accent sur l’autonomie des utilisateurs, le module Builder permet de générer simplement des rapports grâce à des opérations de glisser-déposer intuitives. Cette approche en libre-service permet aux utilisateurs de personnaliser leur reporting et leur analyse sans nécessiter de compétences techniques approfondies.
MyReport s’intègre de manière transparente avec la suite Microsoft Office, y compris Excel et PowerPoint. Cette intégration facilite l’aspect narration des analyses de données, permettant la création de narrations de données convaincantes et de présentations. De plus, le module Messenger permet de programmer des envois de reportings de façon hebdomadaire ou mensuelle par emails à des collaborateurs.
MyReport Page & Center : visualisation avancée des données
Avec un fort accent sur la visualisation des données, le module Page permet la création de rapports et de tableaux de bord visuellement engageants. Via le Center, les utilisateurs ont accès à des tableaux de bord visuels, dynamiques et impactants pour suivre leurs indicateurs clés. Cette fonctionnalité aide à mieux comprendre et communiquer les tendances et modèles complexes des données.
Renforcer la prise de décision à travers l’entreprise
En centralisant les données et en offrant des outils d’analyse robustes, MyReport améliore non seulement la fiabilité et l’accessibilité de l’intelligence d’affaires, mais démocratise également les données à travers l’organisation. Il permet à un large éventail d’utilisateurs, de la finance au marketing, de générer et d’utiliser des insights adaptés à leurs besoins et objectifs spécifiques.
MyReport se distingue comme un outil stratégique qui comble le fossé entre les données brutes et la prise de décision stratégique. Sa suite complète de modules et de fonctionnalités soutient les entreprises dans leur devenir véritablement guidées par les données, leur permettant d’exploiter le pouvoir de leurs données pour améliorer les performances et l’avantage concurrentiel. Grâce à MyReport, les entreprises peuvent atteindre une approche plus intuitive, efficace et efficace de l’intelligence d’affaires, stimulant la croissance et l’innovation à l’ère numérique. Vous pouvez demander une démonstration personnalisée de notre solution ici.
La Business Intelligence est devenue cruciale pour les entreprises cherchant à tirer parti de leurs données. MyReport et Power BI sont deux solutions majeures sur le marché. Si Power BI est aujourd’hui la solution de Business Intelligence la plus connue, elle est cependant jugée complexe et difficile à mettre en place pour les entreprises. Et c’est justement pour rendre accessible la Business Intelligence aux PME que MyReport a été créé.
Laquelle est la plus adaptée pour votre entreprise ? Téléchargez notre comparatif qui explore les deux options en profondeur.
1) Qu’est-ce qu’un logiciel de Business Intelligence ?
Un logiciel de Business Intelligence (BI) est un ensemble d’outils conçus pour récupérer, analyser, transformer et présenter les données d’une entreprise afin d’aider à la prise de décision. Ces logiciels permettent de créer des reportings, visualiser des indicateurs clés de performance, ou encore détecter des tendances.
2) Pourquoi utiliser un logiciel de Business Intelligence en PME ?
Pour les PME, l’utilisation d’une solution de BI peut être un levier de croissance. Elle permet d’obtenir des insights pertinents sur la performance de l’entreprise, d’identifier des opportunités, d’optimiser les ressources, et d’anticiper les évolutions du marché. De plus, elle offre une meilleure réactivité en cas de changement, et une vision plus claire de la santé financière et opérationnelle de l’entreprise.
3) MyReport vs Power BI : quel outil choisir ?
MyReport et Microsoft Power BI sont deux solutions de business intelligence pour les entreprises. Voici un comparatif de ces deux logiciels.
Droit d’usage
Power BI : Sa politique tarifaire est complexe. Les offres varient entre Power BI Pro et Power BI Premium pour les grandes entreprises et/ou les fonctionnalités avancées.
MyReport : L’offre est simple et transparente, le coût d’acquisition est fixe, avec une maintenance mensuelle claire. Il n’y a pas de coût caché.
Hébergement
Les deux solutions proposent un hébergement On Premise et SaaS (la version SaaS de MyReport sera disponible en 2024).
Administration
Power BI : Son administration est complexe en raison des nombreuses fonctionnalités et options.
MyReport : L’outil offre une administration ergonomique et intuitive, facilitant la gestion des utilisateurs et des droits.
Sécurité des données
Power BI : Stocke les données dans des centres Azure, soulevant des préoccupations relatives au Cloud Act américain.
MyReport : Stocke les données localement, offrant une sécurité renforcée et une confidentialité accrue.
Connectivité
Les deux plateformes offrent une connexion à plus de 100 sources de données.
Interface
Power BI : Malgré sa richesse fonctionnelle, l’interface peut être intimidante pour les nouveaux utilisateurs.
MyReport : Propose une interface intuitive, rendant la production de rapports et l’analyse de données accessibles.
Transformation des données
Power BI : Exige des compétences techniques pour l’édition et la transformation des données (maîtrise de l’outil Power Query, voire du code avec le langage DAX).
MyReport : Intègre un ETL, simplifiant l’extraction des données sans compétences techniques.
« Avec MyReport, on voulait sécuriser les données et maîtriser les mises à jour de données pour synchroniser. »
D. Bonte, Administrateur Systèmes et Bases de données chez DIAM FRANCE
Modélisation des données
Power BI : Demande une compréhension approfondie des concepts de modélisation pour des résultats précis.
MyReport : Solution “No Code” avec des assistants intégrés pour optimiser la modélisation.
Fonctionnalités
Avec MyReport, la modélisation et l’analyse des données ainsi que la création de reportings sont effectuées dans l’environnement familier de Microsoft Excel. Contrairement à Power BI qui a sa propre interface, qui nécessite un apprentissage pour débuter.
« On a nos habitudes avec Excel. Power BI, c’est puissant pour faire des graphiques, mais pour récupérer des data dans Excel ce n’est pas simple. Power BI ne sait pas bien rapprocher des sources de données différentes. Le langage informatique DAX n’est pas accessible pour tout le monde. On est une PME, on ne va pas embaucher un informaticien. On est 80. »
R. Plaza, Operation Director chez Pierre Lannier – Groupe ERNO
4) Les bénéfices concrets de MyReport pour les PME
Examinons de plus près les avantages tangibles que MyReport offre aux PME.
Pilotage en temps réel des performances financières
MyReport facilite le suivi en temps réel du chiffre d’affaires et de la marge. Dans un environnement économique où les coûts tels que les matières premières et le transport peuvent fluctuer rapidement, disposer d’informations mises à jour en continu est crucial pour la réactivité de l’entreprise.
« On est passés de tableaux Excel à des courbes de tendance, des KPI uniques compréhensibles. On est passés du QUANTITATIF au QUALITATIF. »
A. Jounay, Supply Manager chez Gedeon Richter France
Réduction des coûts superflus
Grâce à des analyses détaillées, les PME peuvent identifier les dépenses inutiles, améliorer leur trésorerie et réaliser des économies substantielles. La visibilité et l’ergonomie apportées par la datavisualisation de MyReport jouent un rôle clé à cet égard.
« Avec MyReport et la datavisualisation, nous avons gagné en visibilité et en ergonomie. Les tableaux de bord sont accessibles instantanément et leur manipulation est intuitive et ludique. Chaque service peut ainsi aisément piloter ses données à distance et en toute simplicité. »
V. Thomas, Chef de Projet BI chez 1NDIS
MyReport aide les entreprises à prendre des décisions commerciales éclairées, à anticiper les tendances du marché et à adapter leur stratégie en conséquence. Cette approche data driven permet d’élaborer des stratégies innovantes.
Prenons l’exemple d’une entreprise disposant d’un stock conséquent et envisageant une campagne de déstockage. Elle se penchera sur diverses informations : quels produits sont en surplus ? Quel est leur coût ? Quelle clientèle a manifesté un intérêt pour ces articles ? De cette manière, des stratégies inédites émergent, façonnées entièrement par l’analyse des données et des besoins.
Prévision et maîtrise budgétaire
Avec MyReport, les entreprises peuvent anticiper les dépassements de budget et les risques financiers en générant différents scénarios basés sur des données actualisées. Cette vision prospective permet aux entreprises d’être mieux préparées et de prendre des décisions stratégiques avisées.
Collaboration et communication améliorées
En disposant d’un reporting unique et de KPIs mis à jour en temps réel, toutes les équipes parlent le même langage. Cette uniformité élimine les confusions et facilite une meilleure prise de décision collective.
« Le partage de données identiques va offrir une vision commune et nous éliminerons les pertes de temps à justifier des différences de rapports des uns et des autres avec des critères de lancement divers et variés.»
A. De Troy, Contrôleuse Financière chez Houlès
Gestion optimisée des stocks
La maîtrise des stocks est essentielle pour toute entreprise. MyReport offre une solution de BI qui permet aux entreprises de suivre avec précision leurs produits, d’éviter les ruptures de stocks et d’optimiser les coûts. Aussi, l’alerte intégrée au logiciel est un outil précieux pour anticiper les besoins en produits.
Vous recherchez un outil de BI pour votre entreprise ?
Ce choix d’une nouvelle solution de business intelligence dépend largement des besoins spécifiques et des préférences des PME. MyReport offre une tarification claire, une interface intuitive et une sécurité renforcée. Pour en savoir plus, réservez une démo en ligne.
S’il est un sujet qui mérite toujours autant d’attention dans les PME, c’est bien celui de l’argent disponible. Les années se succèdent et le suivi de trésorerie reste une des préoccupations majeures des directions financières. Les DAF cherchent en permanence à améliorer la position de cash et à disposer de prévisions fiables, automatisées et simples à actualiser.
Alors, comment s’organiser ? Quels conseils pratiques appliquer ? Quels outils utiliser ? Cet article vise à répondre à ces interrogations. Il vous explique aussi comment la solution BI MyReport apporte sa pierre à l’édifice.
Importance du suivi de trésorerie et de son anticipation
Piloter sa trésorerie ne se résume pas à saisir la position du solde bancaire chaque jour dans un tableau. C’est une tâche administrative qui exige d’anticiper au maximum afin de disposer des données pertinentes à temps pour prendre des décisions et mesures correctrices si nécessaire.
Sans maîtrise du cash runway (piste de trésorerie), l’entreprise met sa pérennité en péril
Le cash runway consiste à mesurer le nombre de mois que l’entreprise peut tenir avec l’argent dont elle dispose en fonction de ses flux moyens par période (décaissements et encaissements). À la fin de cette durée, sans action pour redresser la situation, c’est la mort de l’activité. C’est une définition un peu brutale. Elle reflète toutefois parfaitement ce qui peut se produire en l’absence de suivi de trésorerie digne de ce nom.
Le suivi de trésorerie, une action qui se réalise selon plusieurs horizons
Ce pilotage s’effectue idéalement avec différentes mailles. La direction financière souhaite anticiper, par exemple, pour fixer ses financements court terme à 6 mois ou 1 an. Dans ce cas, elle bâtit un tableau prévisionnel de trésorerie sur cet horizon. C’est un document relativement macro. Il projette les entrées et sorties d’argent, sans détailler les rubriques par semaine. En revanche, pour gérer la trésorerie immédiate, la PME recourt à un suivi précis et détaillé, sur le mois à venir, jour par jour.
Suivre sa trésorerie, une démarche permanente comme pour du rolling forecast
Le besoin de suivre la trésorerie est permanent. C’est une démarche qui exige de réactualiser régulièrement le plan de trésorerie à moyen terme ainsi que les tableaux à court terme. En outre, les réalisations effectives des encaissements et des décaissements diffèrent des données prévisionnelles. Leur mise à jour s’impose pour rester en phase avec la position de cash à la banque.
C’est aussi le cas des échéanciers de dettes fournisseurs et de créances clients. Ils évoluent en fonction des encaissements et des décaissements réels ainsi que de la facturation des ventes et des achats. En ce sens, le suivi de trésorerie correspond à un travail roulant, tout comme pour du rolling forecast.
Fiche pratique : transformer sa gestion du cash
Fiche pratique : transformer sa gestion du cash. La gestion de trésorerie est un enjeu majeur, pour la direction financière…
Conseils pour un suivi efficace de la trésorerie en entreprise
Dans une PME, la gestion de la trésorerie ne peut se résumer à un tableau Excel mis à jour manuellement par une personne du service comptabilité. La quantité de flux tant en dépenses qu’en recettes oblige à structurer et à automatiser le processus, étape par étape.
Organisation du pilotage du cash : les ressources
Nous recommandons de déléguer le suivi de trésorerie à une personne des services financiers. En l’absence d’équipe trésorerie ou de cash manager, le responsable comptable prend ce travail en charge. Il s’agit de manipuler des données issues de la comptabilité ou des comptes bancaires. C’est important de confier la tâche à des collaborateurs compétents et autorisés.
Automatisation des processus de suivi de trésorerie en PME : les bons outils
Le choix des outils importe. C’est inutile de s’équiper de solutions de pilotage de trésorerie trop complexes ou surdimensionnées par rapport aux besoins de l’entreprise. Une PME qui fonctionne en toute autonomie sans appartenir à un groupe avec un cash pooling retient plutôt un outil facile à prendre en main. En effet, dans ce cas, le suivi de trésorerie entre dans les fonctions d’un collaborateur de la finance, mais ne constitue pas son activité principale.
Des solutions comme MyReport, un outil de business intelligence, sont accessibles aisément à partir d’Excel. Aussi, utiliser un template de suivi de trésorerie Excel gratuit, va vite avoir ses limites.
Les étapes classiques pour structurer la gestion de trésorerie en entreprise
Quel que soit l’outil retenu pour le suivi du cash, voici les trois étapes à respecter :
Construire les catégories de décaissements et d’encaissements à mettre sous contrôle.
Définir les horizons de chaque prévisionnel de trésorerie et déterminer pour chacun les modes d’élaboration de chaque poste.
Organiser l’import des données réelles d’entrées et de sorties d’argent à partir des comptes bancaires ou de la comptabilité.
Les étapes classiques pour structurer la gestion de trésorerie en entreprise
Quel que soit l’outil retenu pour le suivi du cash, voici les trois étapes à respecter :
Construire les catégories de décaissements et d’encaissements à mettre sous contrôle.
Définir les horizons de chaque prévisionnel de trésorerie et déterminer pour chacun les modes d’élaboration de chaque poste.
Organiser l’import des données réelles d’entrées et de sorties d’argent à partir des comptes bancaires ou de la comptabilité.
Les préalables administratifs et comptables à un bon suivi de trésorerie
Rien ne sert de mettre en place un plan de trésorerie et de l’actualiser périodiquement s’il manque de fiabilité. Voici quelques éléments à surveiller en comptabilité notamment, afin de rendre le suivi du cash pertinent :
rigueur et fréquence du rapprochement bancaire pour chaque compte bancaire ;
données de facturation correctes en matière d’échéance des factures (pour disposer d’échéanciers fiables dans le but d’alimenter le prévisionnel) ;
pertinence et sérieux des prévisions de ventes établies par la direction commerciale, un élément essentiel pour anticiper les encaissements comme les décaissements ;
bien gérer les aspects TVA.
MyReport, un outil BI qui facilite le pilotage et la prévision du cash en entreprise
Nous accompagnons les PME pour l’ensemble de leur pilotage financier grâce à MyReport. Solution complète et particulièrement adaptée aux besoins des collaborateurs de ce type d’entreprises, elle permet aussi de gérer la trésorerie en toute autonomie, sans formation lourde.
Un outil BI qui s’insère directement dans Excel avec une modélisation financière facilitée
En PME, Excel reste souvent le tableur préféré des équipes. Un des atouts majeurs de MyReport c’est son accessibilité directe à partir d’Excel. Tout en disposant des fonctionnalités classiques de la business intelligence, l’utilisateur conserve son environnement de travail. Nul besoin avec notre solution de réaliser une formation intensive pour prendre en main l’outil !
Contrairement à un suivi traditionnel de la trésorerie sur Excel, l’utilisateur bénéficie d’une modélisation financière construite en amont par l’administrateur système. Il se sert donc d’un modèle pour concevoir chaque tableau, automatiser son alimentation et son actualisation. Avec MyReport Builder, il ne se soucie pas de récupérer les données et flux financiers dans divers logiciels comptables et de les ressaisir.
Un outil de reporting à la datavisualisation pertinente qui simplifie le partage de l’information dans l’entreprise
Le fait d’utiliser la Business intelligence pour son suivi de trésorerie facilite aussi l’émission et la diffusion du tableau de bord et des indicateurs clés. MyReport propose des outils de datavisualisation pour intéresser le lecteur. Plusieurs solutions s’offrent à vous pour la gestion et la diffusion des reportings :
MyReport Messenger réalise les diffusions et émet des notifications ainsi que des rapports sur alertes ou selon l’atteinte de seuils ;
MyReport Page est un outil pour concevoir des rapports accessibles par le lecteur avec un simple navigateur ;
MyReport Center centralise tous les reportings et tableaux de bord à un seul endroit et ses accès s’administrent selon des droits propres à chaque utilisateur.
Divers outils facilitent aujourd’hui un suivi rigoureux du cash et visent l’anticipation maximale au travers du budget de trésorerie. Pour les PME, choisir la business intelligence de MyReport apporte du confort aux utilisateurs, en plus de l’automatisation et de la datavisualisation. En outre, ce type de logiciel répond à l’ensemble des besoins de pilotage dans les services financiers, ce qui évite de multiplier les applications. Pour entrer dans le vif du sujet, nous vous proposons de réserver votre démonstration personnalisée en ligne avec un de nos experts.
Réservez votre démonstration de MyReport
Découvrez comment la solution MyReport peut changer votre entreprise
Aujourd’hui, pour les entreprises, les données représentent le nouveau pétrole. Cependant, extraire des insights précieux de ces données peut s’avérer être une tâche bien compliquée pour les petites et moyennes entreprises (PME). La création d’un reporting performant est essentielle, mais elle est loin d’être simple.
Notre infographie vous dévoile : les cinq difficultés principales que rencontrent les PME lors de la création d’un reporting. Pour enfin comprendre pourquoi vous n’arrivez pas à sortir votre reporting rapidement et facilement.
La qualité de votre reporting dépend intrinsèquement de la fiabilité des données que vous utilisez. Souvent, les données sont dispersées dans différents fichiers et logiciels (ERP, CRM, logiciel compta, …) rendant leur consolidation compliquée et sujette à erreur.
Pour garantir la fiabilité des données, il est crucial de mettre en place des processus de collecte et de validation rigoureux, en s’assurant que toutes les informations sont à jour et exactes.
2. La multiplication des sources de données
Vous avez combien de logiciels au sein de votre entreprise ? La réponse n’est surement pas un ou deux !
Le nombre de solutions informatiques au sein des entreprises ne cessent de croitre, et par extension de nombre de données aussi. Mais surtout, ces données deviennent de plus en plus éparpillées.
Ce phénomène crée un défi de taille : comment rassembler toutes ces informations hétérogènes en un ensemble cohérent et exploitable ? Les PME doivent adopter des outils de centralisation des données pour transformer ce défi en opportunité.
3. Les limites d’Excel
Excel a longtemps été le pilier de la gestion des données en entreprise. Cependant, ses limites deviennent apparentes à mesure que les volumes de données croissent. Les PME peuvent rencontrer des difficultés avec les formules complexes, la gestion des grands tableaux et les erreurs humaines. Qui ne s’est jamais perdu dans son fichier Excel aux centaines de lignes et de formules ?
4. Identifier les bons KPI
Un reporting n’est pas une fin en soi. Il doit éclairer des décisions stratégiques et opérationnelles. C’est pourquoi, la sélection des bons indicateurs de performance clés (KPI) est essentielle. Les PME doivent se poser les bonnes questions : quels KPI reflètent réellement la performance et la santé de l’entreprise ? Quels insights sont cruciaux pour les décideurs ? La clarté dans les objectifs est capitale pour choisir les KPI les plus pertinents.
5. La mise à jour des données
Réaliser un reporting à l’instant T c’est bien, mais réussir à le garder à jour c’est mieux !
La pertinence d’un reporting est directement liée à la fraîcheur de ses données. Un reporting basé sur des données obsolètes est inutile. Les PME doivent donc instaurer une routine de mise à jour régulière des données pour maintenir leur reporting pertinent et utile. La question de l’automatisation peut alors se poser : comment mettre à jour ses reportings en quelques clics sans devoir tout refaire ?
Pour les PME soucieuses de leur croissance et de leur efficacité opérationnelle, s’attaquer à ces cinq défis est un pas vers une gestion data-driven plus mature. Les outils modernes de reporting, comme MyReport, sont les alliés indispensables pour transformer les données en décisions stratégiques et en actions concrètes.
La data ne cesse de croître en volume et en sources d’information. Toutes les entreprises se soucient de la gestion de données alors que le temps pour les traiter et pour prendre des décisions n’est pas extensible. De nombreuses PME font appel à notre solution de Business Intelligence, MyReport, pour résoudre leurs difficultés de data management. Voici les principales erreurs que ce logiciel permet d’éviter chez nos clients.
Data management ou gestion de données : un enjeu fort en PME
Comment concilier l’exploitation de la data issue de multiples sources d’information avec la gestion de délais courts pour décider ?
Comment sécuriser ces données, tant en interne qu’en externe, alors que les systèmes informatiques et le cloud font l’objet de cyberattaques croissantes ?
Comment autonomiser les utilisateurs de l’entreprise qui ont des besoins grandissants d’exploiter la data, sans formation lourde ou compétences spécifiques ?
Voilà autant d’équations auxquelles les outils de Business Intelligence comme MyReport répondent.
1 – Des délais de traitement et de diffusion trop longs pour un bon processus de décision
La première erreur que MyReport résout aisément, c’est le temps excessif de traitement ou d’actualisation des données. Nous pouvons y ajouter celui de la diffusion des informations et analyses.
Un temps de traitement qui décourage les utilisateurs de la data
C’est typiquement ce qui décourage rapidement les utilisateurs. Lorsque les systèmes informatiques demandent des heures pour extraire les données avant de les analyser, les collaborateurs arrêtent de s’en servir. MyReport fait gagner du temps à ses clients sur ce point. L’architecture 64 bits permet d’améliorer les ressources hardwares du logiciel et donc de réduire les temps de réponse de la machine.
Des tableaux de bord et indicateurs clés qui paraissent trop tard
En outre, lorsque les reportings et indicateurs clés se diffusent hors délai, ils perdent toute efficacité. Les managers ne peuvent pas attendre et sont contraints de décider parfois, sans support documenté. En adoptant la solution BI MyReport, les PME gagnent en productivité dans leurs processus administratifs. Ils réduisent le temps global d’exploitation et d’analyse. Les mises à jour des tableaux bâtis sur la base de modèles s’automatisent. C’est le cas aussi pour la diffusion des reportings.
2 – Une qualité des données qui laisse à désirer
Si la qualité de la donnée s’avère insuffisante, son exploitation manque de pertinence et d’efficacité. Elle est parfois responsable de mauvaises décisions, basées sur des informations erronées ou partielles.
Manque d’unicité de la data ou multiplication des reportings sur le même sujet
Nous rencontrons parfois des prospects qui vivent des situations complexes :
divers services ou collaborateurs réalisent des reportings sur les mêmes thématiques et obtiennent différents résultats ;
une perte de temps en réunion pour savoir qui a le bon chiffre, au lieu de prendre des actions sur les analyses de KPI.
Avec MyReport, ces pratiques sont tout simplement impossibles. La collecte et le stockage des données dans l’entrepôt garantissent l’unicité de chaque donnée. Tous les utilisateurs de l’application BI exploitent la même data.
Des informations qui manquent de pertinence pour l’activité de l’entreprise
Une autre erreur classique en matière de gestion de données consiste à omettre d’analyser les besoins des utilisateurs avant d’envisager l’exploitation de la data. Or, la qualité d’une donnée suppose avant tout de répondre à ce besoin. Lors de la mise en œuvre de MyReport, nous intégrons systématiquement ce travail d’analyse préalable conjointement avec l’entreprise. Nous identifions ensuite où trouver la data pour ces différents besoins. Nous concevons des modèles de tableaux et d’analyse qui répondent à ces problématiques du client.
Des données non structurées qui restent inexploitées par l’entreprise
D’autres entreprises nous contactent parce qu’elles ne disposent pas de solutions pour exploiter toute la data. Notamment, elles omettent d’analyser de multiples données non structurées par manque d’outil. Elles passent ainsi à côté de la richesse d’informations commerciales, par exemple, saisies dans leur CRM. C’est également le cas parfois pour des volumétries conséquentes de données extérieures à la société, pourtant utilisables désormais grâce au big data. Ces erreurs s’avèrent préjudiciables pour la stratégie de l’entreprise.
3 – Une sécurité des accès insuffisante avec un risque pour la confidentialité des données
Plus que jamais, la sécurité des données est un enjeu à prendre au sérieux. Avec MyReport :
le système collecte, réalise le traitement et le stockage de l’ensemble des données définies dans un seul entrepôt sécurisé hébergé sur le cloud (datawarehouse), ce qui supprime les silos dans l’entreprise ;
l’accès aux données et le partage de rapports font l’objet d’une gestion en toute sécurité dans la console d’administration, avec l’attribution de droits par utilisateur ou groupe d’utilisateurs ;
les alertes permettent de connaître à tout moment la disponibilité et la qualité des données ainsi que les délais de traitement, afin d’optimiser les ressources face aux besoins.
4 – Des rapports peu lisibles et pas intéressants
Nous rencontrons aussi des entreprises qui disposent de reportings et de tableaux de bord que personne n’exploite réellement. Nous avons déjà évoqué l’absence de pertinence de certaines données par rapport au besoin. Concentrons-nous ici sur le manque d’attrait des rapports diffusés. Ces erreurs de communication financière se résolvent avec MyReport. Nous offrons des fonctionnalités de :
datavisualisation afin de concevoir des tableaux de bord par de simples glisser-déposer, avec des multiples présentations (camembert, histogramme, radar, pyramide, etc.) ;
datastorytelling, dans l’objectif de faire parler les chiffres et de raconter l’histoire qu’ils révèlent, afin d’améliorer la compréhension des lecteurs.
5 – Un manque d’autonomie des équipes et une dépendance vis-à-vis de la DSI
L’une des grandes difficultés rencontrées également par les PME, c’est la forte dépendance des utilisateurs des systèmes d’information par rapport à la direction informatique et ses outils. Dans de nombreuses entreprises où nous avons réalisé la mise en place de MyReport, nous avons résolu ce problème. Les utilisateurs devaient attendre l’intervention de la DSI pour disposer de la data avant de lancer la moindre analyse dans le système. Parfois, le temps de collecte et d’actualisation devenait bloquant, voire des goulots d’étranglement se créaient.
Avec le logiciel MyReport, l’utilisateur exploite les données en toute autonomie. Il accède directement dans Excel à l’application BI avec le module MyReport Builder. Même sans formation intensive, il conçoit lui-même ses tableaux à partir de modèles. Il peut obtenir le détail des données d’un indicateur ou d’une ligne du tableau, grâce à la traçabilité complète.
Avec MyReport, les PME résolvent aisément les erreurs courantes relatives à la gestion des données. Particulièrement adaptée pour ce type d’entreprises, notre application apporte de nombreuses fonctionnalités pour le pilotage au quotidien. Pour mieux visualiser comment nos modules s’imbriquent, nous vous suggérons de réaliser une démonstration personnalisée avec nos experts.
Vous devez fournir des indicateurs RH liés aux effectifs, aux absences ou arrêts de travail, aux salaires ?
Mais voilà, votre logiciel de paie ne fournit pas ces indicateurs RH clés et bien souvent, le délai pour fournir ces informations est assez court. C’est ici que les tracas commencent : vous passez beaucoup trop de temps à sortir les KPI à la main dans excel, ce qui est très chronophage et source d’erreurs. Résultat, vous partagez des chiffres sans savoir s’ils sont fiables, ce qui vous stresse.
Et vous avez raison ! Si les KPI que vous partagez à votre DG ne sont pas bons, il risque de prendre une mauvaise décision qui pourrait avoir des conséquences lourdes s’agissant des relations sociales.
Mais, la DSN comporte toutes les données RH dont vous avez besoin. Effectivement, elle n’est pas qu’une formalité, c’est une véritable source de KPI RH ! Grâce à la DSN, vous pouvez non seulement répondre aux demandes de KPI mais également obtenir les données dont vous avez besoin pour vos obligations déclaratives , comme l’index Egalité Femmes/Hommes.
La DSN : Quesaco ?
La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est un fichier normé par le Ministère du Travail. C’est le dispositif de déclaration unique destiné à simplifier les démarches administratives des entreprises en matière de gestion de leurs salariés. Elle regroupe l’ensemble des données nécessaires à la fois pour les organismes sociaux et pour l’administration fiscale.
Votre logiciel de paie (ou votre prestataire de paie) produit la DSN ! Avec le bon outil, vous pouvez donc sortir de nombreux KPI RH fiables de votre DSN simplement et rapidement. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier : une paie juste et préparée à temps pour tous les collaborateurs de votre société et être plus pro-actif dans la gestion des ressources humaines.
L’outil idéal pour vous permettre de sortir ces KPI depuis la DSN et donc partager vos données RH sereinement est l’extension MyReport ! Alors, ne vous questionnez plus sur vos données de paie et obtenez vos réponses immédiatement avec MyReport DSN.
Qu’est-ce que l’extension MyReport pour la DSN ?
L’extension MyReport DSN est la réponse immédiate à toutes les questions que vous vous posez et que l’on vous pose ! C’est un pack de tableaux de bord prêts à l’usage connectés à votre fichier de la déclaration sociale nominative . À partir de ce fichier, vos indicateurs clé sont regroupés dans des tableaux de bord de synthèse, ce qui facilite votre pilotage RH. Vous bénéficiez de tableaux de bord interactifs qui vous permettent de suivre simplement vos :
effectifs,
embauches,
départs,
turnover,
les rémunérations fixes et variables,
les absences exceptionnelles (par motif),
les professions des salariés classées par rapport à la nomenclature officielle PCS-ESE
le calcul automatique de votre index égalité
etc
Autant d’informations nécessaires pour faire vos autres déclarations obligatoires comme le bilan social ou la BDESE par exemple.
Ainsi, vous ne perdez pas votre temps à construire vos tableaux de bord et KPI RH.
Concrètement, à quoi sert MyReport DSN ?
La DSN contient une grande partie des données des éléments suivants :
Le bilan social
La BDESE
L’index égalité
Les données de paie de chaque salarié
Les données relatives à certains événements : embauche, arrêts de travail, fin de contrat, etc
Grâce aux tableaux de bord prêts à l’emploi et accessible avec votre navigateur via l’extension MyReport DSN, vous n’avez plus qu’à identifier en un clin d’œil le KPI dont vous avez besoin pour répondre à une demande de renseignement d’un collaborateur ou de votre direction. Vous avez besoin de savoir le salaire moyen dans la société ? Facile, la réponse est sur votre tableau de bord. Vous voulez connaître le nombre de femmes de moins de 40 ans dans l’entreprise ? Encore une fois, la réponse est dans votre tableau de bord.
Ne passez plus des heures de stress, de collecte de données dans différentes sources, de recherches v dans les fichiers excel pour partager une information dont vous n’êtes pas sûre. Accédez à toutes vos données RH d’un simple clic et ce grâce à l’extension MyReport DSN.
Obtenir le Bilan social rapidement
Le Bilan Social permet de dresser une vue complète des données sociales de l’entreprise pour l’année écoulée et les deux années précédentes. Il est structuré autour :
De l’emploi (effectifs, embauches, promotions…)
Des rémunérations (et charges accessoires)
Des temps de travail
Mais aussi :
des conditions de travail (hygiène et sécurité),
de la formation,
des relations professionnelles
des œuvres sociales)
Il est obligatoire pour toutes les entreprises de plus de 300 salariés de le partager auprès du CSE et de publier ce document.
La DSN est composée de tous les éléments dont vous avez besoin pour remplir votre bilan social. Plutôt que de le faire à la main (et par conséquent de perdre beaucoup de temps et risquer de faire des erreurs), faites appelle à l’extension MyReport DSN pour vous fournir tous les indicateurs dont vous avez besoin rapidement et simplement.
Remplir la BDESE simplement
Plus « large » que le Bilan Social, la BDESE vise à donner aux représentants des salariés une vision claire et globale d’informations relatives à la formation et à la répartition de la valeur créée par l’activité de l’entreprise. Elle est obligatoire pour toutes les entreprises d’au-moins 50 salariés et est partagée avec les membres du CSE sous forme papier (entreprises de moins de 300 salariés) ou électronique (entreprises > 300 salariés). Elle est organisée autour de 10 thématiques que vous connaissez bien.
Grâce à l’extension MyReport DSN vous pouvez facilement utiliser les indicateurs à votre disposition pour publier votre BDESE.
Calculer l’Index égapro automatiquement
Toutes les entreprises de plus de 50 salariés doivent publier l’index Egalité Hommes-Femmes, chaque année, au plus tard le 1er mars. L’Index, sur 100 points, est composé de 4 à 5 indicateurs selon que l’entreprise a moins ou plus de 250 salariés :
L’écart de la rémunération femmes-hommes,
L’écart de répartition des augmentations individuelles,
L’écart de répartition des promotions (uniquement dans les entreprises de plus de 250 salariés),
Le nombre de salariées augmentées à leur retour de congé de maternité,
La parité parmi les 10 plus hautes rémunérations.
Vous voyez où nous voulons en venir. Encore une fois, toutes ces informations sont renseignées dans votre DSN (donc dans votre paie). Avec l’extension MyReport DSN, vous accédez à un tableau de bord vous fournissant tous ces indicateurs et calculant votre score. Chaque aspect de l’index égalité est calculé afin de vous donner une notre globale rapidement. Ça va vous faciliter la vie pour fournir vos obligations déclaratives.
Piloter et anticiper l’activité RH
Au-delà de vous fournir facilement les éléments nécessaires à vos obligations déclaratives, avec l’extension MyReport DSN vous profitez d’une vue d’ensemble complète de la situation sociale de l’entreprise et vos décisions sont éclairées et basées sur des informations précieuses. Votre quotidien change du tout au tout !
Par exemple, vous aller pouvoir anticiper les départs à la retraite ou en congés maternité et anticiper les éventuels recrutements qui y sont liés. Vous allez aussi pouvoir identifier quels collaborateurs n’ont pas obtenu d’augmentation, etc.
Bref, grâce à l’extension MyReport DSN, piloter votre activité RH va vous redonner le sourire !
”C’est super ! cela donne beaucoup d’informations et cela ne nécessite pas d’accord particulier avec un éditeur de paie. Les indicateurs du profil de chaque collaborateur sont top ! et tout est interactif ! La véritable plus-value de l’Extension, c’est de proposer des tableaux de bord tout faits.”
Patrick Alexandre – DAF – Lotus Bakeries
Quels sont les bénéfices dans votre quotidien ?
Vous l’avez compris, l’extension MyReport DSN vous apporte de nombreux avantages. Voici un résumé des bénéfices l’extension MyReport DSN vous apporte au quotidien :
Une source unique et normée pour vos KPI RH : la DSN
La DSN est valable peu importe votre logiciel de paie. Vous n’avez plus besoin d’aller reporter les données manuellement dans des tableaux Excel pour créer des rapports. Vous évitez ainsi toute erreur de saisie.
”Notre paie est réalisée avec Silae et je ne disposais pas d’informations fiables et pertinentes. Je suis bluffé par l’Extension DSN MyReport. Les indicateurs sont parlants et concrets et répondent très bien à mes attentes. Tout est packagé et rapidement opérationnel. Cela donne envie !”
David Blanckaert – DG – NRC
La satisfaction de partager les bons indicateurs
L’extension est simple d’utilisation. A vous l’indépendance et la satisfaction de partager des données que vous savez fiables. Dites au revoir au stress et bonjour au plaisir de faire vos obligations déclaratives ou répondre rapidement aux collaborateurs qui vous sollicitent pour avoir des KPI RH.
La facilité d’usage des tableaux de bord
Vous n’avez pas besoin d’avoir des compétences techniques ou de code par exemple.
Concernant la personnalisation ou la modification un tableau de bord, pas de panique, un simple glisser/déposer suffit !
“Notre paie est externalisée. Jusqu’à présent, je faisais tout à la main. C’était chronophage et source d’erreurs et cela ne nous permettait pas de suivre nos indicateurs aussi régulièrement que je ne le souhaitais. L’extension est un outil très chouette ! Cela permet d’aller vite et de disposer des données dont j’ai besoin. C’est agréable à lire : chaque page est claire et facile à comprendre. C’est visuel et simple.”
Céline Pichard – Responsable Paie – PMC Lingerie
Tous les indicateurs sont exportables dans Excel
Tous vos indicateurs sont exportables au format image ou Excel, ce qui est très pratique pour les analyser de façon simple et vous permettre d’être confiant sur les indicateurs des tableaux croisés détaillés ou des listes personnalisées obtenus par de simples choix d’options et glisser-déposer.
“Le fait de pouvoir exporter sur Excel est super pratique, pour retravailler les augmentations de salaires par exemple.”
Céline Pichard – Responsable Paie – PMC Lingerie
“Nous avons récemment changé de logiciel de paie et je ne disposais pas d’informations fiables et pertinentes. Je suis bluffé par l’Extension MyReport DSN. Les indicateurs sont parlants et concrets et répondent bien à mes attentes. L’analyse sous excel me permet vraiment d’automatiser mes tableaux de bord internes et ce sans retraitement annexe. Tout est packagé et rapidement opérationnel ! Cela donne envie !”
David Blanckaert – DG – NRC
Partagez vos KPI et obligations déclaratives sereinement
Étant donnée la sensibilité des données RH, leur sécurité est primordiale. MyReport propose des fonctionnalités de sécurité avancées afin de certifier que seules les personnes habilitées peuvent accéder à ces données. Effectivement, chacun ne voit que le périmètre auquel il a droit.
Conclusion
L’extension MyReport est conçue pour vous faire gagner du temps et vous faciliter la vie dans vos obligations légales mais aussi dans le pilotage de votre activité grâce à des tableaux de bord pré-paramétrés. Retrouvez le sourire et concentrez-vous sur votre cœur de métier : l’humain.
Pour conclure, MyReport DSN vous offre des tableaux de bord pré-paramétrés pour simplifier votre gestion des données RH. Grâce à cette extension, vous pouvez obtenir rapidement les indicateurs dont vous avez besoin, remplir vos obligations déclaratives en un clin d’œil, et piloter votre activité RH avec confiance.
En bref, l’extension MyReport DSN vous permet de rendre vos tâches RH plus faciles, de gagner en efficacité et de garantir la fiabilité de vos données, tout en respectant les obligations de confidentialité et de sécurité. Découvrez une nouvelle manière de gérer vos données RH avec confiance et facilité.
Questions – Réponses
Comment puis-je personnaliser les tableaux de bord en utilisant l’extension MyReport ? L’extension MyReport offre des tableaux de bord préétablis, mais vous avez la possibilité de les adapter à vos préférences en sélectionnant les indicateurs clés de performance et les visualisations qui vous conviennent le mieux.
Est-il possible d’automatiser les rapports avec MyReport ? Oui, vous pouvez planifier les mises à jour et la distribution périodique des rapports, garantissant ainsi une diffusion efficace de l’information.
Est-ce que MyReport peut se connecter à d’autres sources de données en dehors du fichier de la DSN ? Tout à fait, MyReport a la capacité de se connecter à plusieurs sources de données, y compris des bases de données externes. L’extension mentionnée ici est spécifiquement dédiée à l’exploitation des données issues de la DSN, mais notre ensemble d’extensions offre une diversité de sources auxquelles MyReport peut être connecté.
L’extension MyReport pour la DSN (Déclaration Sociale Nominative) est devenue un atout majeur pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion administrative et se conformer aux obligations légales en matière de déclarations sociales. Cette solution offre une approche simplifiée et efficace pour la gestion de vos obligations déclaratives, contribuant ainsi à réduire la charge de travail administratif tout en minimisant les risques d’erreurs.
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Découvrez comment la solution MyReport peut changer votre entreprise
Vous devez animer vos équipes et leur donner de la visibilité sur votre vision pour les motiver, négocier un prêt avec votre banquier pour un investissement ou encore rendre des comptes à vos actionnaires pour les rassurer ?
Seulement vous en êtes encore aux reportings et graphiques Excel longs et fastidieux, ou bien vous n’êtes pas particulièrement fier de vos tableaux de bord ?
Et si vos données vous permettaient d’atteindre tous ces objectifs de dirigeants sereinement et sans y passer des heures ?
Ne cherchez plus, le nouveau MyReport est LA solution qui vous permettra de concilier l’ensemble de vos besoins tout en étant fier de ce que vous produirez.
Avant de démarrer, quelques éléments de rappel sur MyReport. Il s’agit d’une solution de Business Intelligence tout-en-un no-code qui permet de centraliser, d’analyser et de partager toutes les données de votre entreprise. Son objectif ? Vous permettre de piloter sereinement votre activité grâce à une solution simple, évolutive et structurante.
Ce nouveau MyReport, c’est bien plus qu’une interface optimisée. C’est une vision que nous avons souhaité concrétiser au travers d’une ergonomie et de fonctionnalités novatrices, qui auront un impact fort sur la restitution et la consommation de vos données sur le web.
Ce sont 3 grands axes qui ont ainsi été travaillés, pour vous apporter une expérience toujours plus riche et irréprochable.
Concentrez-vous sur les bonnes données
Non seulement l’interface globale a été revue et optimisée pour vous faire gagner du temps et de l’espace, mais plusieurs nouveautés ont fait leur apparition pour venir parfaire votre expérience.
L’indicateur à double comparaison
Ne vous est-il jamais arrivé, devant un KPI vert par rapport à N-1, de vous demander s’il était aussi bon par rapport à votre objectif ?
Grâce à l’indicateur à double comparaison, vous avez désormais accès à cette information en un coup d’œil, puisque cette nouvelle fonctionnalité permet d’apporter un 2ème élément de comparaison à votre KPI. Vous avez alors accès à une information plus poussée de ce dernier.
Votre analyse n’en est que plus rapide et efficace.
L’anneau retravaillé
Chez MyReport, on est plus team anneau que camembert. Si la raison première est la modernité, désormais c’est aussi une raison de lisibilité !
Dans ce nouveau MyReport, le KPI principal vient s’afficher au centre de l’anneau, afin de vous apporter une lecture plus rapide de votre report.
Donnez vie à vos données
Plusieurs éléments de contextualisation sont venus enrichir MyReport.
Le volet Glossaire
N’êtes-vous jamais allé voir le concepteur d’un tableau de bord pour lui demander à quoi correspond tel ou tel terme ? Ce n’est pas toujours évident de bien appréhender un tableau de bord et tous les éléments de langage métier qui s’y trouvent quand on n’en est pas à l’initiative.
Grâce au glossaire, fini les incompréhensions ! Le créateur d’un tableau de bord a maintenant la possibilité d’intégrer autant de définitions qu’il le souhaite/que nécessaire.
La compréhension des indicateurs en est ainsi grandement facilitée.
Le volet Information
Savez-vous systématiquement, lorsque vous consultez un tableau de bord, quel est son objectif ? Ou bien encore dans quel cadre il a vocation à être utilisé ?
Avec le volet Information, vous pouvez désormais ajouter tous les éléments qu’il vous semble important de préciser pour apporter du contexte à votre tableau de bord.
Le mode Présentation
En tant que manager, vous êtes très souvent amené à montrer vos tableaux de bord en réunion pour analyser une situation donnée et prendre des décisions. Vous naviguez ainsi entre vos reports pour les expliquer et attirer l’attention des autres managers sur certains éléments.
La technique pour que vos collaborateurs et vous puissiez les lire correctement ? Un gros zoom et un passage de votre écran en 200% pour être sûr de bien lire les données qui s’y trouvent. Pas très pratique, surtout quand Pierre, qui n’arrive toujours pas à lire l’écran, vous demande de passer en 250%. On a vu mieux en termes de praticité…
C’est pour vous éviter ce genre de déconvenue que nous avons intégré le mode Présentation dans ce nouveau MyReport. Il permet d’afficher un à un chaque report de votre tableau de bord en plein écran, tout en maintenant leur interactivité. Vous n’avez alors plus qu’à scroller pour raconter l’histoire de votre tableau de bord en toute efficacité (Pierre vous en remerciera 😉).
Le + : vous pouvez paramétrer l’ordre d’apparition des reports si vous souhaitez présenter votre tableau de bord dans un ordre différent de celui existant.
Bref, racontez vos données plutôt que de les exposer !
Sachez que vous pouvez également afficher indépendamment chaque report en plein écran ! Si vous souhaitez ne parler que de la pyramide des âges de votre entreprise avec votre DRH, il vous suffit d’agrandir le report en question.
Le curseur en croix
Seriez-vous capable d’indiquer quel est le total correspondant à chacune des barres ci-dessous ?
Pas facile, on est d’accord. Et les estimations au doigts mouillé, très peu pour vous, on s’en doute !
Le curseur en croix devrait donc ravir les plus pointilleux d’entre vous.
Grâce à cette fonctionnalité, activable à la demande sur chaque graphique empilé, vous pouvez analyser les valeurs d’un élément ainsi que la valeur des éléments cumulés.
C’est quand même mieux, qu’en dites-vous ?
Le drill dans les histogrammes
Plutôt que de multiplier les reports pour avoir plusieurs informations, que diriez-vous de les avoir dans un seul et même report ?
Pour répondre à cela, le drill fait son apparition dans les histogrammes ! Vous avez ainsi plusieurs niveaux d’informations accessibles sur un seul report.
L’export d’un tableau de borden PDF
Vous avez également la possibilité sur ce nouveau MyReport d’exporter votre tableau de bord au format PDF. Très pratique si vous souhaitez par exemple l’imprimer et l’annoter, l’envoyer par email à un fournisseur, un client ou encore faire une photo de votre tableau de bord à un instant T.
Personnalisez vos rapports
Que diriez-vous d’avoir vos tableaux de bord aux couleurs de votre entreprise ? C’est désormais possible avec le nouveau MyReport.
La palette compte à présent 8 couleurs (versus 6 dans notre ancienne version) et est totalement personnalisable.
Vous pouvez ainsi paramétrer et intégrer les couleurs de votre charte dans les thèmes Center. Vous disposez ainsi de tableaux de bord qui portent votre identité graphique et qui représentent parfaitement votre entreprise.
Les trucs en plus pour une navigation plus fluide et intuitive
La visualisation des dossiers a été repensée : chaque dossier indique combien de tableaux de bord et de reportings il contient.
Les tableaux de bord et les reportings sont de couleurs différentes afin de les distinguer en un seul coup d’œil.
Vous pouvez choisir le mode d’affichage de vos dossiers : en vignette ou en listing.
Vous pouvez mettre des tableaux de bord en favoris (pratique quand vous en avez plusieurs dizaines, ça vous évite quelques scroll et plissage d’yeux pour trouver vos tableaux de bord les plus consultés 😉).
Le volet des conditions à gauche est d’emblée replié s’il n’y a aucune condition paramétrée sur le tableau de bord. Il peut également être replié dès que vous le souhaitez. Vous optimisez alors l’espace et avez plus de place pour l’affichage de votre tableau de bord.
Les étiquettes ont été retravaillées et vous permettent désormais d’afficher la donnée dans son intégralité s’il n’y a pas suffisamment de place sur le report. Vous avez ainsi accès à la donnée la plus précise possible. Nous avons également affiché en fond la couleur correspondant à la donnée sur le report afin de gagner en clarté et pour que la tendance puisse être identifiée en un coup d’œil.
Découvrez la vidéo démo
Pour visualiser l’ensemble des nouveautés présentées ci-dessus, c’est juste ici 👇
Comment profiter du nouveau MyReport ?
Vous voulez profiter de toutes ces nouveautés ? On vous explique ici comment procéder :
Vous n’êtes pas client MyReport ? Vous avez raison de vous intéresser à notre solution ! Vos collaborateurs vont pouvoir exploiter tout le potentiel des données de l’entreprise en toute autonomie 😊 Complétezce formulaire et un membre de notre équipe prendra contact pour échanger avec vous autour de vos besoins et organiser une démo.
Vous êtes client MyReport Essential ou MyReport Business Evolution sans licences Center ? Remplissezce formulaire et nous prendrons contact avec vous pour vous faire un devis.
Vous êtes client MyReport Business Evolution et êtes déjà équipé de licences Center ? Alors il vous suffit de télécharger le setup 6.0 et de vous délecter de vos nouveaux tableaux de bord.
Bonne découverte du nouveau MyReport et à très bientôt !
La sécurité des données en PME constitue un enjeu encore plus important à l’heure de la dématérialisation généralisée. Le risque de perte physique de documents disparaît avec le numérique. Toutefois, d’autres risques apparaissent et engendrent de nouveaux besoins de sécurisation.
Selon le baromètre France Num 2022, près de la moitié des dirigeants interrogés éprouvent des craintes en matière de sécurisation des données. La cybersécurité, le Big Data, le raccourcissement des délais, etc. voilà de nouvelles problématiques à traiter pour des informations majoritairement hébergées sur le cloud. En outre, la communication financière s’appuie sur la qualité, l’intégrité et l’accessibilité de cette data sécurisée. Face à ces défis, mieux vaut s’équiper des bons outils comme MyReport pour atteindre le degré de protection souhaitable.
1 – L’importance de la sécurité des données en PME face à la transformation numérique
La digitalisation des petites et moyennes entreprises n’est plus une option alors que la France est sur le point de rendre obligatoire la facture électronique en B2B. Tous les domaines de l’entreprise, fonctionnels comme opérationnels sont concernés.
Comment et pourquoi la transformation digitale modifie-t-elle la sécurité des données des PME ?
Les relations inter-entreprises avec les clients comme les fournisseurs se numérisent. Les services internes, RH, finance, marketing, commerce, production, supply chain, etc. ne sont pas en reste. Le Big Data conduit en outre à exploiter des informations externes à l’organisation et en quantité importante.
Cette transformation digitale apporte de l’accélération dans les processus, les flux et les prises de décision. Encore faut-il gérer la data pour qu’elle soit accessible en ligne, aux bonnes personnes, au bon moment, sans risque pour son intégrité et en toute conformité avec la réglementation ! Les PME doivent donc déployer une stratégie et des solutions de sécurisation des données, cela dans un nouvel environnement internet qui exige aussi de se protéger contre de nombreux risques.
Pourquoi la protection des données numériques importe-t-elle pour la communication financière des entreprises ?
Établir un reporting financier ou des tableaux de bord d’activité en se basant sur des données douteuses s’avère tout simplement contre-productif. Les responsables financiers de PME savent l’importance de pouvoir s’appuyer sur des informations de qualité et disponibles en quelques clics. S’assurer de leur fiabilité à chaque utilisation, c’est chronophage. En outre, cela peut remettre en cause la crédibilité des équipes. Savoir protéger ses données devient donc crucial pour une communication financière efficace en entreprise.
Les conséquences en PME d’une sécurité insuffisante de la data
Des données mal sécurisées impliquent de passer beaucoup de temps à les vérifier avant de les utiliser. Ce type de traitement correspond à une perte d’énergie et d’argent pour l’entreprise. En outre, se pose aussi le risque d’erreurs non identifiées, malgré des contrôles compensatoires. Ceci peut générer de mauvaises décisions de gestion.
Une protection informatique insuffisante des données peut également conduire à divulguer des informations confidentielles à des personnes non autorisées théoriquement à y accéder. Enfin, en cas de cyberattaque, la PME peut subir des dommages importants qui peuvent même parfois mettre en péril toute son exploitation.
Exemples d’incidents qui doivent alerter sur la sécurité des données pour les petites et moyennes entreprises
Voici quelques cas concrets qui montrent une protection des données insuffisante :
détournement de login et mots de passe pour accéder aux applications ;
niveau anormal des rejets de tentatives de connexion à certains systèmes non autorisés ;
consommation élevée de ressources sur les serveurs ;
tentative d’hameçonnage afin de dérober des informations confidentielles ;
mails suspects avec des liens cliquables qui conduisent à télécharger un logiciel malveillant (ransomware) ;
etc.
2 – L’impact de MyReport pour la sécurisation de vos données d’entreprise
La gestion correcte de la sécurité des données en PME suppose d’adopter les bonnes solutions informatiques tant sur le plan de l’infrastructure, de l’hébergement que des traitements à opérer.
MyReport, une solution de BI et de data management pour PME afin d’administrer et de sécuriser vos données
Chez MyReport, nous avons conçu une solution complète de Business Intelligence et de Data Management spécialement pour les petites et moyennes entreprises. Notre application aide à maîtriser les données en garantissant la fiabilité, l’intégrité et une accessibilité à un lieu unique.
Vous disposez d’un module d’administration idéal pour piloter leur protection, MyReport Administrator. C’est l’endroit où l’entreprise gère les droits attribués à chaque utilisateur ou à chaque groupe d’utilisateurs de MyReport. Ce module présente une synchronisation immédiate avec l’Active Directory. Ainsi, il récupère tous les droits configurés pour les utilisateurs de l’entreprise.
Dans ce module administrateur, la PME dispose aussi d’une programmation centralisée des tâches relatives aux données. Elle peut ordonner des actions comme :
la collecte des données pour alimenter le datawarehouse ;
la diffusion d’un reporting ;
le lancement d’une sauvegarde, etc.
Comment MyReport aide les collaborateurs à accéder aux données des différents systèmes ?
La console d’administration MyReport Administrator vous permet de définir les droits pour :
les modèles ;
les opérations du type ETL ;
la diffusion des tableaux et reportings par exemple.
En fonction de cette configuration, chaque collaborateur n’accède qu’aux données autorisées. En outre, il ne peut réaliser que les actions paramétrées, consultation, modification, extraction, stockage, etc. C’est donc une garantie de sécurisation.
L’avantage de MyReport, c’est aussi l’accès à de multiples sources d’information qui proviennent de plusieurs applications. Ajoutons que cet outil BI s’insère directement dans Excel. Ceci simplifie grandement l’utilisation de la Business Intelligence dans les équipes, même sans formation approfondie.
Impact positif de MyReport sur la sécurité des données : témoignage d’utilisateurs
La société DIAM, cliente de MyReport, fabrique et vend des accessoires utilisés dans le domaine du vin. Présente à l’international, cette entreprise a un besoin complet de visibilité sur ses données et activités tant sur les plans de la R&D, de la production, de la logistique, du commerce que de l’administratif.
Avant l’adoption de MyReport, les utilisateurs dépendaient de la DSI pour obtenir les informations dont ils avaient besoin. La collecte des données et leur rassemblement passaient par l’utilisation de macros, programmes ou bases de données multiples.
MyReport, en plus de faire gagner du temps et d’améliorer la communication, sécurise et fiabilise la data dans cette entreprise. Aujourd’hui, il existe un seul entrepôt de données. Ses accès sont réglementés et contrôlés. Par ailleurs, de nombreuses alertes informent les collaborateurs en cas de données erronées ou manquantes. La société adopte ainsi un processus de data quality management.
Comment notre outil de Business Intelligence contribue-t-il à la transformation digitale des PME ?
En apportant une solution globale pour piloter les données numériques des PME dans un seul entrepôt sécurisé, nous participons fortement à la transformation digitale des organisations. MyReport convient d’autant mieux à ces entreprises de petite et moyenne taille qu’il s’insère dans Excel. C’est une solution simple à prendre en main pour les collaborateurs habitués à travailler sur tableur et qui veulent bénéficier en même temps des atouts de la Business Intelligence. Les données sont uniques, sécurisées et disponibles.L’ère du tout numérique impose de sécuriser ses données encore plus qu’avant. En outre, ce phénomène accélère tous les processus dans et hors de l’entreprise, ce qui suppose donc de piloter la data de façon stricte, structurée et automatisée. Avec MyReport, la PME dispose de l’outil idéal pour cette protection des données tout en bénéficiant de la puissance de la data analyse et de la data visualisation. Pour approfondir votre réflexion, rejoignez-nous pour une démo personnalisée de l’application.
