Dans un monde en constante évolution, les petites et moyennes entreprises (PME) font face à des défis financiers considérables. Parmi ces défis, le fardeau du travail manuel s’impose comme l’un des obstacles majeurs entravant la fluidité des opérations financières. Les équipes financières des PME, souvent limitées en effectifs et en ressources, sont confrontées à des tâches répétitives et chronophages qui absorbent une part importante de leur énergie et de leur temps.Les équipes financières des PME sont-elles condamnées au travail à la main ?
La saisie manuelle des données occupe une place centrale
Les équipes doivent consacrer des heures précieuses à entrer manuellement des informations dans des feuilles de calcul, un processus sujet aux erreurs humaines. Ces erreurs peuvent avoir des conséquences coûteuses, entraînant des inexactitudes dans le reporting financier et compromettant la prise de décision éclairée. De plus, le travail manuel entraîne souvent des retards dans la production de rapports financiers, ce qui peut affecter la réactivité de l’entreprise face aux changements du marché.
La gestion des budgets constitue une autre épreuve majeure. Les équipes financières doivent jongler avec des feuilles de calcul complexes, généralement sujettes à des erreurs de formule et difficiles à mettre à jour rapidement. La planification financière devient ainsi un exercice délicat, freinant la capacité des PME à s’adapter rapidement aux évolutions du marché. En somme, le travail manuel crée un goulot d’étranglement dans le flux financier des PME, les empêchant de réaliser leur plein potentiel.
PME, peut-on rester compétitif en travaillant à la main ?
Les technologies numériques font du DAF un acteur majeur de la performance. Il a désormais les outils pour piloter plus finement sa trésorerie, simuler les fenêtres de marché que lui permettront de se refinancer, et faire des retours à toutes les BU sur leur niveau de performance au jour le jour.
Enfin… C’est surtout le cas dans les grands groupes. Ceux qui ont des équipes innovation et digitales dédiées.
Pourtant, à l’heure où nous parlons, la question de la compétitivité des PME devient plus pressante que jamais. Travailler à la main, bien que familier et souvent perçu comme la méthode traditionnelle, peut s’avérer être un frein significatif à la compétitivité. Les entreprises qui persistent dans des processus manuels se retrouvent fréquemment dépassées par leurs homologues qui adoptent des approches plus technologiques.
La rapidité, la précision et la flexibilité sont des éléments essentiels dans l’environnement des affaires contemporain, et les PME ne peuvent ignorer l’impact qu’a le travail manuel sur ces aspects cruciaux.
Avec des équipes réduites et peu de profils IT, il faut beaucoup de curiosité, de temps et d’énergie pour prendre le virage du numérique. Et pourtant, les PME aussi doivent le prendre, ce virage ! Sous peine de se faire distancer par la concurrence.
Dans ce contexte, la question cruciale émerge naturellement : les équipes financières des PME sont-elles destinées à rester enchaînées au travail manuel, ou existe-t-il des alternatives permettant de libérer leur potentiel et de surmonter ces défis financiers ?
Business Intelligence, les financiers au cœur de la démarche d’innovation
Une lueur d’espoir se profile à l’horizon sous la forme de la Business Intelligence (BI). La BI offre aux équipes financières des PME la possibilité de transcender le travail manuel en automatisant les processus, en fournissant des analyses approfondies et en facilitant la prise de décision. Grâce à des outils de BI sophistiqués, les équipes peuvent recueillir, organiser et analyser des données financières en temps réel, éliminant ainsi la nécessité d’une intervention manuelle constante.
La BI offre également une visibilité accrue, permettant aux équipes financières de prendre des décisions plus éclairées. Que ce soit pour anticiper les tendances du marché, identifier des opportunités de croissance ou optimiser les dépenses, la Business Intelligence devient un allié puissant pour les PME.
Ces logiciels peuvent collecter la donnée à partir de sources diverses et la structurer sous formes de tableaux de bords paramétrables et intelligents. Directement exploitables par les équipes pour tous leurs besoins.
Pour une direction financière de PME, qui traite et retraite à la main les informations issues de ses logiciels comptables, de sa trésorerie et de ses tableaux Excel, les bénéfices sont immédiats !
Ces solutions sont faciles à implémenter et à adopter, grâce à une ergonomie optimale. Libérés des tâches chronophages, les collaborateurs sont plus impliqués dans la démarche d’innovation. Un cercle vertueux dans lequel le travail à la main n’a plus vraiment sa place…
En conclusion, les équipes financières des PME ne sont pas condamnées au travail manuel. Au contraire, elles ont la possibilité de s’affranchir de cette contrainte grâce à la Business Intelligence. En investissant dans des solutions technologiques modernes, les PME peuvent libérer leurs équipes financières pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, favorisant ainsi la croissance et la pérennité dans un environnement commercial dynamique.
Qu’est-ce que c’est l’Observatoire de la Maturité Data des Entreprises ? (OMDE)
L’OMDE, est une étude réalisée par Datasulting, spécialisée dans l’optimisation des données d’entreprise. Depuis 2013, Datasulting apporte son expertise aux entreprises pour les aider à maximiser leur performance grâce à leurs données.
Nous sommes fiers de vous annoncer que MyReport est sponsor de cette étude pour la seconde année consécutive. 🥳
L’OMDE possède plusieurs objectifs :
Cet observatoire vise à simplifier et apporter un soutien aux entreprises en se focalisant sur les éléments suivants :
Objectif n°1 : évaluer en globalité votre niveau de maturité data, basée sur cinq axes essentiels :
Le potentiel Data : Détermine la richesse et la diversité des données disponibles au sein de votre entreprise afin de déterminer le potentiel de valorisation de ces data.
Seulement 5% des répondants pensent que l’exploitation de leurs données ne vont pas améliorer la performance de leurs entreprises.
La stratégie Data : Capacité de votre société à créer de la valeur grâce à ses données. Ce sont toutes les actions que vous allez mettre en place pour intégrer la data au cœur de votre stratégie.
Seulement 13% des entreprises ont centralisé leurs données dans un entrepôt de données.
L’organisation & Gouvernance : Évalue l’organisation et les règles permettant d’optimiser l’efficacité de la gestion des données dans votre entreprise
40% des répondants n’assurent pas de suivi de la qualité de leurs données.
La compétence Data : Évalue les compétences internes et les moyens humains mobilisés pour la valorisation des données
28% des entreprises cherchent à recruter des experts data.
La culture Data : Reflète tous les aspects liés à la sensibilité des acteurs de l’entreprise vis-à-vis de l’usage des données.
55% des collaborateurs ont un niveau faible de sensibilisation aux sujets data.
Objectif n°2 : L’analyse des défis, des obstacles, des connaissances acquises, et des progrès réalisés par les entreprises dans leur transition numérique et l’exploitation de leurs données.
Objectif n°3 : La création d’un référentiel durable dans le temps, permettant aux acteurs publics et aux conseillers d’entreprises de disposer d’un outil de suivi de l’évolution de la maturité des sociétés en ce qui concerne l’utilisation de leurs données.
À la découverte de quelques chiffres clés présents dans l’enquête 2023
39% des répondants font confiance à des entreprises spécialisées dans le traitement de leurs données pour booster la performance de leurs activités,
1 entreprise sur 2 n’assure pas de suivi de la qualité de ses données,
29% des répondants portent une attention particulière à l’exploitation éthique de ses données,
24% des entreprises se déclarent en capacité d’exploiter correctement leurs données.
Comment sont valorisées les données en entreprise ? À quels enjeux peuvent-elles répondre ? Quels sont les freins à leur exploitation ? Et quels sont les différents profils de maturité data des entreprises ?
Découvrez les résultats en téléchargeant le rapport 2023 de l’Observatoire de la Maturité Data des Entreprises via le formulaire ci-dessous :
Je télécharge les résultats de l’enquête
Vous souhaitez participer à l’enquête de l’OMDE 2023 et connaître la maturité data de votre entreprise ? Rendez-vous juste ici!
Créée en 2001, MyReport a pour ambition d’adresser les PME d’un outil de BI No Code. 20 ans plus tard, MyReport adresse 5000 PME, soit 50000 utilisateurs grâce à l’investissement quotidien de ses 120 collaborateurs et de ses 100 partenaires. Aujourd’hui, le nouveau MyReport voit le jour pour accompagner notre volonté de devenir LA solution de BI No Code référence avec un objectif ultime : rendre la donnée accessible à tous.
Sans plus attendre, on vous laisse découvrir notre nouvelle identité dans cette vidéo spécialement réalisée pour l’occasion !
Mais alors, pourquoi changer ?
Tout simplement pour que cette formidable aventure continue à se développer ! Si nous connaissons ce développement depuis 22 ans, c’est que nous avons redoublé d’efforts afin d’apporter la meilleure solution en termes de performance et de simplicité d’usage. Nous aidons nos clients à se développer en prenant des décisions éclairées : alors à nous de montrer l’exemple !
Nous vous partageons les réflexions qui nous ont amené à vous dévoiler le nouveau MyReport :
Ça faisait un petit moment qu’on observait de la confusion entre nos deux noms, Report One et MyReport.
Nous commencions à nous sentir à l’étroit dans ce nom, alors dans un souci de simplicité, on a décidé de tout rassembler sous une seule et même marque, MyReport.
Et puis à 22 ans, on a envie de changer les choses, mais pour cela, il faut commencer par changer soi-même non ?
Et comme nous faisons totalement peau neuve, nous n’avons pas revu uniquement notre logo, mais aussi notre site web et l’intégralité de nos supports de communication !
Et comme une bonne nouvelle n’arrive jamais seule, notre solution MyReport, elle aussi se refait une beauté et arrive prochainement avec son lot de nouveautés !
Mais ça, on doit le garder secret encore quelques semaines 😉
Le 18 octobre 2023 devient une date importante pour nous, On ne change pas une équipe qui gagne, tous les collaborateurs se sont mobilisés sur ce chantier par leur engagement, la qualité de leur travail et l’esprit d’équipe qui les ont guidés pendant cette période !
2024 s’annonce prometteuse, nous avons hâte de vous en dire plus !
Que vous soyez DG, DAF, DRH ou DSI, Excel reste un outil incontournable en entreprise. Il présente toutefois de nombreuses limites, notamment en termes d’automatisation, de traçabilité ou pour exploiter aisément plusieurs sources de données. Aussi, vous gagnez en efficacité en l’associant à une solution de Business Intelligence comme MyReport qui s’intègre directement dans le tableur Excel. Découvrez comment optimiser tous vos travaux de gestion de l’information ainsi que leur partage grâce à ce duo.
Excel, un outil pratique pour la gestion des données, mais qui présente des limites
La plupart des entreprises ont adopté Excel dans tous les services. Rares sont les managers qui n’y recourent pas chaque jour. Pourtant, quand il s’agit de construire, actualiser et diffuser des tableaux et graphiques, par exemple pour un reporting, le tableur s’avère parfois trop juste et vite compliqué. Du moins, il exige un niveau de formation trop important pour dépasser ses fonctions basiques.
Excel, un outil de pilotage des informations utilisé par toutes les entreprises
Depuis des décennies, Excel de Microsoft s’impose comme tableur préféré en entreprise. Pourtant, la plupart des collaborateurs n’en maîtrisent que les fonctions de base. Dès lors qu’ils doivent manipuler une grande quantité de données et de paramètres, l’outil devient compliqué à utiliser au quotidien.
Difficulté de croiser plusieurs sources d’information avec Excel
Excel ne permet pas de manière intuitive à un utilisateur d’accéder aisément à plusieurs sources d’information simultanément afin de les croiser ou de les consolider. En effet, des fonctionnalités comme Power Query demandent de la technicité qu’un DRH ou un directeur commercial par exemple ne possèdent pas. Ils ne connaissent pas son langage, n’ont pas le temps matériellement de s’y investir et sont rapidement frustrés de ne pas faire ce qu’ils souhaitent.
Une conception des tableaux et graphiques souvent rigide ou consommatrice de temps
Une autre limite d’Excel réside dans le temps que peut prendre la création de tableaux ou de graphiques un tant soit peu complexes. Une fois conçues, les analyses sont difficilement modifiables en quelques clics. Imaginez d’insérer des colonnes, de décaler les tableaux latéraux par manque de place ou d’ajouter des regroupements après coup. Souvent, le temps de construction et de mise en forme constitue la partie du travail la plus importante, alors que finalement il ne s’agit que d’agréger des données, les comparer et suivre leur évolution dans le temps.
Une traçabilité de l’information parfois complexe
En fonction de la méthode retenue pour construire un reporting sur Excel, les données manquent parfois de traçabilité. Il est ainsi compliqué d’identifier d’où viennent les chiffres dans une cellule donnée, et obtenir des résultats différents avec une même démarche d’analyse est malheureusement assez fréquent. Cela génère des incertitudes, des doutes sur la véracité des chiffres, voire un rejet de l’information communiquée sous cette forme. Excel, utilisé seul, reste un outil local. En effet, combien de temps perdu en réunion à débattre de la véracité des chiffres de chacun ?
Exemples de fonctionnalités proposées par MyReport Builder, la barre d’outils qui s’ajoute à Excel
Voici quelques cas d’utilisations pratiques de MyReport directement dans Excel, avec le module Builder. Ils montrent la puissance du logiciel de Business Intelligence associé au tableur.
Création native graphiques en cascade ou waterfall
Les graphiques de type cascade sont le format visuel idéal pour expliquer l’évolution d’un poste du reporting entre deux dates ou l’écart entre les objectifs issus des prévisions et le résultat financier réel. Pourtant, cette représentation est très difficile à concevoir avec Excel. Avec MyReport Builder, vous obtenez cette présentation Excel waterfall en quelques clics. Vos reportings seront enrichis et votre analyse approfondie.
Gestion d’alertes par de la data visualisation
MyReport comporte une fonctionnalité d’alerte pour vos tableaux Excel. Vous définissez en quelques clics les critères pour lesquels par exemple, vous souhaitez que les indicateurs apparaissent en rouge quand la limite fixée est dépassée. C’est un gain important de réactivité.
Ajout simple de regroupements en quelques clics
L’utilisateur peut choisir d’afficher certaines données sous forme de regroupements de lignes. Par exemple, si vous insérez le nom des différents commerciaux dans le tableau, vous pouvez ajouter un regroupement par secteur géographique. Ainsi, le tableau s’allège. C’est le lecteur qui décide s’il veut cliquer sur le détail d’un secteur afin de connaître les commerciaux concernés. Imaginez le temps nécessaire pour créer tous ces regroupements sur Excel sans l’outil MyReport Builder !
Intégration des tableaux ou graphiques Excel dans PowerPoint ou Word avec actualisation des données
MyReport vous autorise aussi, à partir de votre fichier Excel, à générer un reporting sur PowerPoint ou sur Word. Cette fonctionnalité ne constitue pas un simple copier-coller. Une barre d’outils MyReport s’insère en effet également dans PowerPoint et dans Word. Ainsi, les données s’actualisent en un clic lors de la prochaine utilisation.
Aussi, avec le zoom, l’utilisateur accède en un clic à toutes les données qui composent le résultat d’une cellule d’un tableau, et peut en exporter le résultat directement dans un onglet de son classeur.
Avec MyReport, vos collaborateurs et managers dépassent leur usage classique d’Excel. Ils bénéficient de la puissance de la Business Intelligence directement dans leur tableur favori, en quelques clics, et sans avoir suivi une formation pointue. Les bénéfices sont nombreux : fiabilité de la donnée, gain de temps, analyse approfondie.
« On est passés de tableaux Excel à des courbes de tendance, des KPI uniques et compréhensibles. On est passés du QUANTITATIF au QUALITATIF » Adrien Journay, supply manager chez Gedeon Richter France.
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Le reporting est au cœur de la prise de décisions stratégiques pour les entreprises modernes. Dans un monde où les volumes de données augmentent de manière exponentielle, les dirigeants ont besoin d’un outil capable de transformer ces informations en leviers d’action concrets. C’est ici qu’intervient l’outil de reporting, un logiciel indispensable pour collecter, analyser et présenter des données sous une forme compréhensible et exploitable. Choisir un logiciel de Business Intelligence performant est essentiel pour transformer vos données en décisions stratégiques.
Mais comment choisir le bon outil parmi les nombreuses solutions disponibles sur le marché ? Quels sont les critères à prendre en compte, et pourquoi est-il crucial d’investir dans une telle solution aujourd’hui ? Cet article vous guide à travers les meilleures options, en vous donnant les clés pour sélectionner l’outil de reporting adapté à vos besoins.
Qu’est-ce qu’un outil de reporting BI et pourquoi est-il indispensable ?
Définition : qu’est-ce qu’un outil de reporting BI ?
Un outil de reporting est un logiciel conçu pour collecter, traiter et présenter des données sous forme de tableaux de bord, graphiques ou rapports. Contrairement à un simple tableur, il centralise les informations issues de diverses sources (ERP, CRM, fichiers Excel, bases de données) pour fournir une vue d’ensemble précise et actualisée. Ces outils ne se contentent pas de visualiser des données : ils les transforment en insights actionnables, essentiels pour orienter la stratégie d’une entreprise.
L’objectif principal d’un outil de reporting est donc d’offrir aux décideurs une compréhension claire et rapide des performances de leur organisation. Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, cet outil devient un atout stratégique pour optimiser vos processus et anticiper les tendances du marché. Les utilisateurs apprécient particulièrement les solutions cloud pour leur facilité d’accès à la data en temps réel, où qu’ils soient. Grâce à la Business Intelligence, votre entreprise génère rapidement des états précis, facilitant ainsi une meilleure visibilité sur vos activités stratégiques.
Les raisons d’adopter un outil de reporting BI
Investir dans un outil de reporting apporte de nombreux avantages, qui vont bien au-delà de la simple visualisation des données. Voici pourquoi ces solutions deviennent incontournables pour les entreprises modernes :
Accès en temps réel aux informationsUn outil de reporting centralise toutes les données importantes de votre organisation dans un seul environnement. Grâce à une mise à jour automatique, les dirigeants disposent en permanence d’informations actualisées. Cela permet de prendre des décisions basées sur des faits concrets, et non sur des estimations ou des données obsolètes. Grâce au cloud, accédez facilement à vos data et mettez à jour vos tableaux de bord où que vous soyez, en toute sécurité.
Amélioration de la prise de décisionDisposer d’un aperçu clair et structuré des données améliore la qualité des décisions. Les outils de reporting permettent de détecter rapidement des anomalies, d’identifier des tendances ou encore d’évaluer l’efficacité des actions entreprises. Par exemple, un tableau de bord peut indiquer en un coup d’œil quels produits sont les plus rentables ou quelles zones géographiques nécessitent des efforts supplémentaires. Une entreprise qui optimise la qualité de ses reportings marketing bénéficie d’un avantage concurrentiel décisif sur son marché.
Optimisation des processus internes
Les logiciels de reporting aident à identifier les inefficacités dans les processus métiers. En analysant les données opérationnelles, vous pouvez mieux allouer vos ressources, automatiser certaines tâches répétitives et réduire les coûts liés aux erreurs humaines. Classer précisément vos articles par catégories facilite leur suivi financier et améliore votre rentabilité globale. Obtenir des états précis, détaillant vos articles les plus performants, est essentiel pour piloter efficacement votre business.
Meilleure connaissance client
Grâce à l’analyse des données clients (comportements d’achat, préférences, zones de friction), il devient possible de personnaliser vos offres et d’améliorer votre expérience client. Cela conduit à une fidélisation accrue et à une augmentation des ventes. Suivre précisément les KPI marketing permet de mieux cibler vos clients, en répondant directement à leurs attentes. En améliorant la performance de vos rapports, vous offrez à vos clients une vision claire et fiable de leurs résultats.
Conformité et sécurité
En consolidant vos données dans un seul outil, vous bénéficiez d’un meilleur contrôle sur leur accès et leur utilisation. La gestion des permissions par rôle ou utilisateur garantit la confidentialité des informations sensibles, en conformité avec les normes comme le RGPD. Chaque logiciel offre une plateforme spécifique, avec ses propres avantages en termes de simplicité, flexibilité ou puissance d’analyse. Les logiciels les plus efficaces sont ceux qui permettent aux utilisateurs d’accéder rapidement aux indicateurs clés de performance, sans complexité technique. Un logiciel efficace est avant tout un outil de gestion qui facilite l’analyse approfondie de vos données métier.
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Les meilleurs outils de reporting BI disponibles sur le marché
Plusieurs solutions de Business Intelligence sont proposées sur le marché. Certaines sont des outils dédiés au reporting financier et d’autres proposent la création de reportings RH, commerciaux, de projet… Voici la liste des meilleures solutions de reporting BI :
Power BI de Microsoft
Power BI est l’une des solutions les plus populaires pour les grandes entreprises. Elle excelle dans l’analyse de grands volumes de données et offre une vaste gamme de connecteurs pour intégrer des sources externes. Les visualisations sont attractives et les possibilités quasi illimitées. Cependant, Power BI reste complexe à maîtriser. Sa configuration initiale et ses fonctionnalités avancées nécessitent souvent l’intervention d’un spécialiste ou d’un data analyst. Cela en fait une solution adaptée aux entreprises disposant d’un service dédié à la gestion des données.
Qlik Sense
Qlik Sense se distingue par ses fonctionnalités interactives qui permettent de manipuler et d’explorer les données en profondeur. Vous pouvez créer des tableaux de bord dynamiques qui s’actualisent en temps réel et offrent une vue détaillée de vos indicateurs clés. Cependant, comme Power BI, cet outil demande une certaine expertise technique pour être utilisé efficacement. Il convient donc principalement aux entreprises ayant des besoins complexes en analyse de données.
Tableau de Salesforce
Tableau est un leader reconnu dans le domaine de la visualisation des données. Il permet de convertir des données brutes en graphiques clairs et attrayants, facilitant leur compréhension. Tableau est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent explorer leurs données sans limitation. Cependant, l’apprentissage de cet outil nécessite du temps, et sa maîtrise complète peut être coûteuse.
MyReport
Contrairement aux outils précédents, MyReport a été conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des PME et ETI. Sa principale force réside dans sa simplicité d’utilisation. Grâce à son intégration native avec Excel, MyReport permet une prise en main rapide, même pour les utilisateurs non techniques. Grâce à une visualisation intégrée directement dans Excel, les utilisateurs peuvent analyser leurs données facilement sans changer leurs habitudes de travail. Ses fonctionnalités incluent :
🔹Une large gamme de visualisations : tableaux de bord interactifs, rapports financiers, analyses commerciales.
🔹Une gestion avancée des permissions : sécurisez vos données grâce à des rôles d’accès personnalisés.
🔹Un environnement évolutif : adaptez l’outil aux besoins croissants de votre entreprise.
MyReport se positionne comme un outil de reporting accessible, performant et économique, idéal pour les entreprises en quête d’une solution flexible et intuitive. La gestion optimale de vos données passe par l’utilisation de logiciels capables de simplifier leur analyse au quotidien.
10 conseils pour améliorer la qualité de vos données
Découvrez dans cette checklist 10 conseils pour optimiser la qualité de vos données.
Comment choisir l’outil de reporting BI adapté à vos besoins ?
Pour garantir l’efficacité d’un outil de reporting, celui-ci doit présenter certaines caractéristiques essentielles. Afin de faciliter la comparaison des différentes solutions, il est indispensable de prendre en compte les critères suivants.
Identifier les besoins spécifiques pour votre outil de reporting
Avant de sélectionner un outil, définissez vos besoins. Cherchez-vous à optimiser la performance financière, analyser vos ventes ou suivre vos KPI en temps réel ? Que ce soit pour suivre vos KPI marketing ou approfondir vos analytics commerciales, l’outil de reporting devient rapidement indispensable. En fonction de vos priorités, certains outils se révéleront plus adaptés que d’autres.
Évaluez la facilité d’utilisation
Pour analyser efficacement vos données, notamment dans le domaine financier, privilégiez une plateforme intuitive et adaptée à vos usages métier. Un bon outil de reporting doit être intuitif. Les solutions no-code ou celles intégrées à des logiciels familiers (comme Excel) facilitent l’adoption par vos équipes, réduisant ainsi les coûts de formation.
Dans l’idéal, choisissez un logiciel bi avec des fonctionnalités qui vous permettent de créer des visualisations sans avoir de connaissances techniques approfondies. Cela facilitera l’adhésion et l’utilisation de tous les collaborateurs.
Analysez la connectivité
Assurez-vous que l’outil choisi peut se connecter à vos systèmes existants, comme votre CRM ou votre ERP. La capacité de l’outil à intégrer des données provenant de multiples sources est cruciale pour un reporting complet et précis. Intégrer votre ERP à une solution d’analytics vous offre une vue complète et précise de l’ensemble de vos processus métier.
Vérifiez la sécurité et la conformité
Un outil de reporting doit garantir la confidentialité de vos données, notamment via des options de gestion des permissions. De plus, vérifiez qu’il respecte les réglementations en vigueur, comme le RGPD.
Entrepôt de données
C’est là que toutes vos données, incluant les données historiques et prévisionnelles, doivent être stockées. Il est primordial que votre datawarehouse soit évolutif et sécurisé.
Votre outil de reporting doit vous permettre de créer des rapports dynamiques et visuels faciles à interpréter. Un bon outil de reporting vous permettra de générer facilement des états détaillés, tels que des articles vendus par catégories ou par périodes spécifiques.
Sécurité des données
La sécurité des données est une priorité absolue. Assurez-vous que le logiciel bi que vous vous apprêtez à acheter utilise les techniques adéquates pour une sécurité maximale de vos données (authentification, contrôle des accès, permissions spécifiques pour chaque utilisateur…) et qu’il soit conforme aux réglementations en vigueur (RGPD par exemple).
Coût total
Les solutions de BI existent sous différents modèles de tarification (licences, abonnement, cloud). Choisissez celui qui correspond le mieux à votre budget et à vos besoins.
Ne considérer pas seulement le prix d’achat initial, mais aussi les coûts de maintenance, de formation et d’intégration. Pensez également à identifier si les évolutions de l’outil bi sont bien comprise dans le tarif.
Pourquoi MyReport est l’outil de reporting idéal pour les PME
Investir dans un outil de reporting n’est plus une option, mais une nécessité pour rester compétitif. Si Power BI, Tableau et Qlik Sense répondent aux besoins des grandes entreprises, MyReport se distingue par son accessibilité, sa simplicité et son adaptabilité aux PME. Avec MyReport, vous bénéficiez d’une solution performante, facile à prendre en main et capable d’évoluer avec vos besoins.
En choisissant MyReport, vous pouvez bénéficier d’une solution personnalisée, facile à utiliser et avec un support client de premier ordre. Que vous cherchiez à optimiser vos ventes, comprendre vos tendances de marché ou simplement améliorer votre efficacité opérationnelle, MyReport est le partenaire idéal pour vous accompagner dans votre croissance. intéressé ? Demandez une démo dès maintenant 👇
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Outils de pilotage indispensables pour optimiser la gestion d’une entreprise, les tableaux de bord ont tous pour objectif de suivre la réalisation des objectifs et de prendre des décisions stratégiques adaptées. Chaque tableau de bord est constitué de plusieurs indicateurs de performance (KPI), ce qui permet aux dirigeants de suivre l’évolution des résultats ou d’une situation particulière et de prendre les mesures correctives lorsque cela s’avère nécessaire.
Quels sont les différents types de tableaux de bord ? Quel est celui qui répondra le mieux à vos objectifs ?
Quels sont les différents types de tableaux de bord ? Quel est celui qui répondra le mieux à vos objectifs ? MyReport vous présente les trois types de tableaux de bord : le tableau de bord stratégique, le tableau de bord opérationnel et le tableau de bord budgétaire.
Le tableau de bord stratégique pour entreprises et PME
Le tableau de bord stratégique, communément appelé « balanced scorecard », est un outil de pilotage qui offre une vision complète sur le fonctionnement et les activités d’une entreprise. Les indicateurs clés de performance (KPI) qu’il contient regroupent des données clés, comme les résultats financiers, le nombre de clients et l’évolution de la rentabilité de l’entreprise.
Il est généralement construit pour permettre aux dirigeants d’avoir une vue globale sur le fonctionnement de l’entreprise : c’est un moyen de clarifier la vision stratégique et d’identifier les leviers d’action permettant d’améliorer ses performances.
Réalisé périodiquement, ce tableau peut être consulté quotidiennement ou bien servir lors d’une réunion portant sur la vision à moyen et long terme de l’entreprise. Les indicateurs et graphiques à ce niveau sont cruciaux pour une création de valeur réelle et durable.
L’art de la datavisualisation : guide pratique pour les PME
Nous allons vous donner toutes les clés pour bien commencer votre projet de data visualisation et élaborer vos dashboards d…
Le tableau de bord de gestion ou budgétaire pour PME
Un tableau de bord de gestion, aussi appelé tableau de bord budgétaire ou tableau de bord de contrôle des coûts, vise à suivre l’état financier d’une entreprise. Il recense généralement des indicateurs clés de performance (KPI) tels que le chiffre d’affaires, le carnet de commandes ou le volume des ventes de l’entreprise. Par l’analyse de l’historique des performances et des écarts, les dirigeants peuvent ainsi identifier la stratégie la plus efficace, le produit qui se vend le mieux, l’activité la plus rentable ou l’organisation technique la plus optimale.
Un tableau de bord budgétaire est utilisé pour évaluer les performances financières de l’entreprise, comparées aux chiffres prévisionnels et aux objectifs posés en amont. Ce type de tableau de bord permet de détecter les écarts entre prévisions et réel, afin de mettre en place des actions correctives. En outre, il sert aussi à identifier les tendances, à prédire les résultats et à énoncer des objectifs à atteindre. Il est important de modifier les actions en temps réel pour corriger le cap vers les objectifs fixés.
Contrairement au tableau de bord stratégique, le tableau de bord budgétaire est moins fréquemment consulté, à savoir une fois par mois, par trimestre ou par semestre. Pourtant, il est essentiel pour piloter l’entreprise avec succès et résoudre les problèmes budgétaires avant qu’ils n’impactent le cœur des activités.
Le tableau de bord opérationnel pour les PME
Aussi connu sous le nom de « tableau de bord de performance », le tableau de bord opérationnel est un outil de gestion qui permet de contrôler et de suivre l’exécution des plans d’action et des processus opérationnels implantés par la direction de l’entreprise.
Utilisé au quotidien pour corriger les éventuelles erreurs dans l’exécution du plan d’action, il est composé d’indicateurs de pilotage et de performance très précis et complets, qui scrutent en détail l’évolution au jour le jour de la stratégie de l’entreprise.
Les tableaux de bord opérationnels, qui se concentrent sur des objectifs à court terme, sont donc régulièrement consultés, contrairement aux tableaux de bord stratégiques et budgétaires, qui se concentrent plus sur une vision à long terme. C’est dans ce contexte que l’équipe opérationnelle joue un rôle clé, et la visualisation des données à ce niveau permet de résoudre avec efficacité les problèmes rencontrés au quotidien et prendre les bonnes décisions.
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Choisir le bon logiciel pour créer des tableaux de bord pertinents pour PME
Pour des projets d’envergure ou des entreprises de type TPE ou PME, la mise en place de ces trois types de tableaux de bord nécessite l’utilisation d’un logiciel de Business Intelligence comme MyReport. Cet outil, capable à la fois de collecter les données, de les traiter, de les analyser et de les partager, vous permet d’éditer des reportings et tableaux de bord pour vous aider à piloter efficacement votre entreprise.
À l’inverse des tableaux Excel qui fournissent de la data brute et peu organisée, MyReport garantit à la fois une restitution simple et organisée des données, notamment grâce à la data visualisation, tout en permettant aux utilisateurs les plus expérimentés d’aller beaucoup plus loin dans les analyses et le reporting grâce à des fonctionnalités de data management et de data analyse.
Outil de pilotage quotidien d’une entreprise, le tableau de bord offre une lecture visuelle synthétique de l’évolution de l’activité d’une entreprise. Que ce soit pour suivre la réalisation des plans d’action, pour informer les équipes d’une situation donnée, ou encore pour contrôler sa gestion financière, le tableau de bord constitue une base essentielle dans la prise de décisions stratégiques d’une entreprise.
Quand doit-on mettre en place un tableau de bord dans une entreprise ? Dans quelles situations la mise en place d’un tableau de bord est-elle judicieuse ? Report One vous guide pour savoir à quel moment mettre en place un tableau de bord.
Les avantages d’un tableau de bord
Qu’est-ce qu’un tableau de bord ?Le tableau de bord est un outil de contrôle et de pilotage des performances, qui vous permet d’avoir une vision d’ensemble de ce qui se passe dans votre entreprise.
Bien paramétré et utilisé au bon moment, cet outil vous offre de multiples avantages. En regroupant les indicateurs clés de performance (KPI) de votre activité, actualisés en temps réel, il facilite la prise de décision et vous permet à la fois de détecter les tendances, de prévenir les problèmes et de vous aider à piloter en vous alertant des mesures correctives à prendre.
À quel moment mettre en place un tableau de bord ?
La mise en place d’un tableau de bord peut être pertinente dans différentes situations, et à tous les stades de développement de votre entreprise, dès le démarrage de votre activité, pour garder le contrôle sur votre gestion en suivant votre chiffre d’affaires mensuel, votre niveau de trésorerie, vos stocks… Mais aussi, plus tard, pour mesurer les progrès de votre entreprise vers vos objectifs, par exemple :
Lors du lancement d’un nouveau projet ou produit, un tableau de bord peut aider à suivre les indicateurs de performance et à ajuster vos plans d’action en conséquence.
En période de croissance ou de crise, un tableau de bord permet de surveiller les indicateurs financiers, commerciaux et opérationnels pour prendre les bonnes décisions.
Lors de la mise en place d’une stratégie de transformation digitale, un tableau de bord peut aider à mesurer les progrès et à identifier les domaines nécessitant des améliorations.
Les actions à entreprendre pour créer un tableau de bord efficace
La mise en place d’un tableau de bord efficace nécessite plusieurs étapes :
Définir les objectifs et les indicateurs clés de performance à suivre
Collecter les données nécessaires et organiser ces données de manière claire et visuelle
Choisir les bons outils et logiciels pour créer le tableau de bord le plus pertinent et le plus compréhensible possible. Pour cela, le recours à un logiciel de Business intelligence tel que MyReport s’avère indispensable.
Direction générale, DSI, Finance, RH, Commerce… MyReport, outil de Business intelligence tout-en-un dédié aux PME, s’adresse à tous les services et métiers de votre entreprise. Après traitement et analyse des données collectées sur les sources internes (ERP, logiciel comptable, CRM…) et externes à votre entreprise (Google Analytics, open data…), le logiciel MyReport structure automatiquement vos indicateurs de performance dans des reportings et les rend plus parlants en créant des tableaux de bord illustrés par des visuels et graphiques.
Clairs, lisibles, facilement interprétables, mis à jour en temps réel, vos tableaux de bord constituent un formidable outil de pilotage pour mener des actions concrètes avec réactivité.
Pour gérer efficacement son activité, une entreprise a besoin de s’appuyer sur des indicateurs clés de performance (KPI). Pour y parvenir, l’utilisation de tableaux de bord mis à jour en temps réel est indispensable. Mais au fait, qu’est-ce qu’un tableau de bord ?
Outil de suivi et de gestion, un tableau de bord fournit une vue d’ensemble de la situation de votre entreprise. Selon les domaines que vous avez identifiés, les tableaux de bord synthétisent les données essentielles et visent à deux objectifs : anticiper les difficultés et vous guider dans le pilotage de votre business afin de savoir quelles sont les mesures correctives à prendre.
MyReport vous dit tout ce que vous voulez savoir sur le tableau de bord.
C’est quoi un tableau de bord ?
Un tableau de bord est un outil de gestion qui permet de visualiser et d’analyser les données clés d’une entreprise ou d’un projet. Il regroupe des indicateurs pertinents et facilite la prise de décision en fournissant une vue d’ensemble de la performance. Cet outil présente l’information sous une forme accessible à tous, comme des graphiques ou des représentations visuelles, notamment grâce à la data visualisation.
Les tableaux de bord peuvent être utilisés pour surveiller et contrôler les performances d’une entreprise à tous les niveaux, qu’il s’agisse des opérations financières, commerciales, des ressources humaines ou de la logistique. Ils sont également utilisés pour identifier les tendances, prendre des décisions stratégiques et réagir aux changements dans l’environnement d’affaires.
Un tableau de bord est généralement composé de plusieurs éléments essentiels :
Les indicateurs clés de performance (KPI)
Les KPI sont des mesures quantitatives ou qualitatives qui permettent d’évaluer la performance d’une entreprise ou d’un projet. Ils sont souvent représentés sous forme de graphiques ou de tableaux.
Visualisations graphiques
Les visualisations graphiques, telles que les graphiques à barres, les camemberts ou les diagrammes en ligne, permettent de représenter visuellement les données et de les rendre plus compréhensibles. Grâce à la data visualisation, l’information est plus lisible et tous les collaborateurs, quels que soit leur niveau de connaissances ou hiérarchique dans l’entreprise, peuvent comprendre et interpréter facilement les données.
Tableaux de données
Les tableaux de données présentent les informations de manière structurée et détaillée. Ils permettent d’analyser de très grandes quantités de données en profondeur et de les comparer sur différentes périodes.
Alertes et seuils
Les alertes et seuils sont des fonctionnalités qui permettent de définir des limites ou des objectifs à atteindre. Lorsque les indicateurs dépassent ces seuils, des alertes sont générées pour signaler les écarts.
Comme les reportings, un tableau de bord est un outil essentiel pour la gestion d’une entreprise ou d’un projet. Il permet de suivre en temps réel les performances, d’identifier les tendances et de prévenir les éventuelles difficultés. Les tableaux de bord sont essentiels à la prise de décision dans une entreprise. C’est un outil indispensable pour surveiller le bon fonctionnement des opérations et analyser les performances.
La mise en place d’un système de reporting et de tableaux de bord aide l’entreprise à obtenir une plus grande visibilité sur les données et à prendre de meilleures décisions. C’est pourquoi MyReport, outil de business intelligence dédié aux PME, vous permet de créer des reportings et des tableaux de bord pour analyser et optimiser vos performances.
MyReport offre une solution intuitive qui facilite la gestion et l’analyse des données pour la prise de décision rapide et efficace.
Lereporting financierconcerne toutes les entreprises et s’applique à chaque unité commerciale, voire à chaque service. Bien qu’il s’adapte à chaque organisation et activité, son objectif principal reste le même : collecter, traiter, analyser et diffuser des données financières à l’aide d’outils appropriés.
En quoi un tableau de reporting financier est-il un levier puissant pour le pilotage de votre entreprise ? MyReport vous explique comment exploiter efficacement un reporting financier et les bons outils à utiliser pour créer des tableaux de bord pertinents.
Le rôle du reporting financier dans l’analyse des performances
Quel est le but d’un reportingfinancier ? Le reporting financier permet d’évaluer les performances d’une entreprise en fournissant des indicateurs clés de performance (KPI) tels que les revenus, les coûts, les bénéfices, etc.
À titre d’exemple, le reporting financier dédié à l’administration des ventes d’une entreprise s’intéressera au nombre de ventes réalisées, au nombre d’avoirs émis aux clients ainsi qu’au taux de commandes annulées et au coût de fonctionnement de son service, le tout sur une période définie.
Le reporting financier permet d’analyser la rentabilité et la santé financière de l’entreprise, ce qui est essentiel pour prendre des décisions stratégiques éclairées. Ces données, qui regroupent à la fois les indicateurs clés de performance relatifs à l’opérationnel et à la comptabilité, s’adressent aux dirigeants, bien sûr, mais aussi aux DAF, aux managers des services ainsi qu’aux investisseurs et aux établissements financiers partenaires.
L’utilisation du reporting financier pour l’identification des tendances
Grâce au reporting financier, il est possible d’identifier les tendances et les évolutions dans les résultats financiers d’une entreprise. Il suffit pour cela de comparer les chiffres avec la période précédente et de déceler les écarts entre les prévisions budgétaires et les réalisations.
Regroupées dans un tableau de bord unique, les données financières de l’entreprise permettent ainsi de repérer rapidement des opportunités de business, d’identifier des risques financiers potentiels et d’ajuster les stratégies en conséquence. Le reporting financier joue donc un rôle clé dans la prise de décision à long terme.
Le reporting financier comme outil d’aide à la décision
Le reporting financier et les tableaux de bord associés fournissent des informations précises et fiables qui aident les dirigeants et managers à prendre les décisions adéquates.
En analysant les données financières présentées dans le tableau de reporting, il est possible de déterminer la rentabilité des projets, d’évaluer les investissements potentiels, de détecter des points d’amélioration, de corriger d’éventuels problèmes dans les performances et de prendre des décisions stratégiques pour l’avenir de l’entreprise.
Quels outils de reporting utiliser pour réaliser un tableau de bord financier pertinent ?
Si un simple tableau Excel peut convenir pour une TPE, une PME doit se tourner vers une solution de Business Intelligence adaptée à sa structure et à son volume de données, permettant l’automatisation de la conception des tableaux de bord et de reportings financiers.
Parmi les principaux logiciels de BI qui permettent d’établir des suivis financiers et opérationnels pertinents, la solution de reporting et de BI MyReport se démarque par sa performance, la complétude de son offre et sa simplicité d’utilisation.
De la collecte des données jusqu’au partage des reportings et tableaux de bord financiers avec les collaborateurs internes ou externes, en passant par le traitement et l’analyse des données, la restitution des indicateurs clés de performance via des graphiques (data visualisation), et leur mise à jour en temps réel, MyReport est un outil complet et fiable, et, qui plus est, entièrement personnalisable. Avec MyReport, chaque entreprise peut désormais tirer profit de ses données comptables et financières afin d’accélérer la prise de décisions stratégiques. À la clé : une amélioration pérenne de ses performances.
Le reporting est un outil qui regroupe les informations financières et/ou opérationnelles de l’entreprise. Le but d’un reporting ? Permettre aux dirigeants de prendre des décisions éclairées et de suivre l’évolution de leurs objectifs. L’analyse d’un reporting est donc une étape essentielle dans la gestion d’une entreprise.
Indicateurs clés de performance, évolution, comparaison des chiffres et des périodes, tout cela mis au regard du contexte dans lequel l’entreprise se trouve à l’instant T… Pour analyser un reporting mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel de manière efficace, il est important de prendre en compte plusieurs éléments.
Compréhension des indicateurs clés de performance (KPI)
Pour réaliser l’analyse d’un reporting, la première étape, cruciale, consiste à se pencher sur les indicateurs de performance clés (KPI) présents dans le tableau de bord. Ces données permettent d’évaluer la performance de l’entreprise sur des critères spécifiques. En fonction de qui fait le reporting et des destinataires de ce tableau de bord, il peut s’agir, par exemple, du taux de conversion des ventes, du taux de satisfaction des clients, de l’état de la trésorerie de l’entreprise ou de la productivité des employés.
L’analyse de ces indicateurs de performance permet d’identifier les domaines dans lesquels l’entreprise se porte bien et ceux qui nécessitent la mise en place d’actions correctrices.
Appréciation des tendances générales
Autre étape essentielle dans l’analyse d’un reporting : examiner les tendances générales et évaluer la performance sur les KPI principaux. Ensuite, il est nécessaire de réfléchir aux actions correctives à mettre en place afin d’améliorer les indicateurs de performance en difficulté. Par ailleurs, il convient d’analyser les données afin d’identifier les activités qui fonctionnent le mieux au sein de l’entreprise pour en tirer encore plus de bénéfices.
Comparaison des chiffres avec les objectifs et performances passées
La comparaison des résultats par rapport aux objectifs fixés et aux performances précédemment réalisées est essentielle. Cette étape permet de repérer les écarts et d’évaluer l’efficacité des actions correctives mises en place. Tout comme il est primordial de rechercher des tendances et des corrélations entre les différentes données présentées dans le reporting. Cette analyse peut ainsi permettre d’identifier des opportunités ou d’éventuels problèmes à prendre en compte dans la stratégie de l’entreprise.
Prise en compte du contexte général
Mais l’analyse d’un reporting ne se limite pas à l’examen des chiffres. Il est également important de prendre en compte le contexte de l’entreprise. Par exemple, il faut considérer les conditions économiques générales, les tendances du marché et les facteurs externes qui peuvent influencer les résultats de l’entreprise.
Enfin, il est essentiel de faire preuve de discernement et de bon sens dans l’analyse d’un reporting. Il est important de se poser les bonnes questions, d’être critique et de ne pas prendre les chiffres pour argent comptant. Il peut être utile de recueillir des informations supplémentaires, de poser des questions aux personnes concernées et de creuser davantage ou d’analyser plus finement certaines données pour obtenir une image complète de la situation.
Quels outils de Business intelligence utiliser pour faciliter l’analyse de vos reporting ?
Plusieurs outils de reporting existent sur le marché. Parmi eux se trouvent des solutions de Business intelligence très performantes, comme le logiciel MyReport: ce type de logiciel permet d’analyser de grands volumes de données en temps réel et de manière approfondie, et de générer des rapports sous forme de tableau de bord. Grâce à la data visualisation, les indicateurs de performances et les données essentielles de l’entreprises sont présentés sous forme de graphiques, afin de les rendre plus clairs, intelligibles et accessibles à tous.
MyReport est une solution de reporting et de Business Intelligence dédiée aux PME. Cet outil complet permet aux entreprises de créer des reporting et des tableaux de bord pour différents services. Simple d’utilisation et performant par sa capacité à collecter, traiter et analyser de grands volumes de données, ce logiciel permet de créer des reporting et tableaux de bord sur mesure. Il facilite ainsi l’analyse des indicateurs clés de performance d’une entreprise.
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Un logiciel de statistique et d’analyse de données est un outil indispensable aux entreprises en quête de compétitivité, souhaitant mesurer leurs performances et prendre les meilleures décisions afin de développer leur business de manière pérenne. Aujourd’hui, de nombreux acteurs proposent des logiciels de Business Intelligence (BI) capables de collecter les données et de les convertir en informations faciles à lire et à comprendre.
Quels sont les bons outils de reporting BI ? Quel est le logiciel d’analyse de données, de statistique et de création de reporting le mieux adapté à votre entreprise et à votre secteur d’activité ? Voici une présentation des meilleurs logiciels d’analyse de données présents sur le marché.
Présentation de quelques logiciels d’analyse de données
Avec quel logiciel faire un tableau de bord ? Quel outil vous permet à la fois de récolter vos données et de les analyser ? Quelle est la différence entre le reporting et les analytics ? Quels sont les meilleurs outils pour faire un reporting financier ? Autant de questions que vous devez vous poser avant de choisir votre logiciel d’analyse de données. Sur le marché de la BI se trouvent de nombreux outils. Parmi eux, des logiciels spécialisés en reporting financier :
Pennylane
Ce logiciel de comptabilité permet de centraliser en temps réel tous les flux financiers des entreprises. Cet outil s’adresse aux entreprises de type TPE ou PME qui souhaitent optimiser leur gestion financière et visualiser en temps réel leur trésorerie.
Agicap
Ce logiciel s’adresse à toutes les entreprises (TPE, PME et ETI) qui souhaitent gagner en visibilité sur leur trésorerie (suivi, prévisionnel, collecte des paiements…).
EMAsphere
Cette plateforme de reporting pour les financiers fournit des modèles de tableaux de bord préconfigurés que les entreprises peuvent personnaliser.
Mais il existe aussi des outils plus complets, permettant de collecter, trier et analyser les données et créer différents types de reportings (financier, RH, vente…) :
Power BI
Cet outil surpuissant permet aux entreprises de collecter, trier et analyser de grandes quantités de données provenant de nombreuses sources. Grâce à l’intelligence artificielle, l’interface Excel et aux adaptateurs de données préétablis et personnalisés, les entreprises peuvent établir des rapports personnalisés et en temps réel.
De par sa complexité, cette solution nécessite cependant le recrutement d’un data analyst en interne pour gérer l’outil. Ce logiciel s’adresse donc principalement aux grandes entreprises.
Qlik
Qlik permet aux entreprises de réaliser des analyses et des tableaux de bord sur mesure. Mais là aussi, la complexité de l’outil nécessite du temps et des compétences spécifiques pour créer des tableaux de bord et des rapports pertinents.
MyReport
MyReport est un logiciel de business intelligence très complet et très facile d’utilisation, qui collecte et analyse les données des entreprises. Cette solution est parfaitement adaptée aux PME et ETI.
MyReport : l’un des meilleurs logiciels d’analyse de données pour les PME et ETI
MyReport est une solution de business intelligence qui collecte, centralise, analyse et partage les données de votre entreprise. MyReport est un outil complet qui se démarque des autres logiciels par :
Sa facilité d’utilisation : la prise en main du logiciel se fait très facilement. Pas besoin de recruter un data analyst pour gérer l’outil : vous maîtrisez le logiciel en toute autonomie. L’outil vous permet de créer des reporting et de mettre à jour vos données en quelques clics. Une fonctionnalité de glisser-déposer facilite la création de vos reporting et tableaux de bord.
Ses nombreuses fonctionnalités : collecte, tri, filtrage et analyse de données, utilisation de la data visualisation, création de tableaux de bord, de reporting financiers, de reporting RH… Les données peuvent, en plus, être partagées facilement avec l’équipe.
Sa personnalisation : sélectionnez uniquement les indicateurs de performance (KPI) les plus pertinents à analyser pour votre entreprise. Quel que soit votre secteur d’activité, le logiciel s’adapte et se configure selon vos besoins et le type de données à analyser.
Sa gamme étendue de connecteurs : le logiciel collecte vos données en temps réel sur différentes sources (CRM, ERP, fichiers Excel, logiciels comptables…).
Son évolutivité : vous avez besoin de collecter d’autres données ? Vous ouvrez une nouvelle Business Unit ? Votre logiciel évolue avec vous et s’adapte à vos nouvelles activités et à vos nouveaux besoins. Avec MyReport, il est très facile d’intégrer de nouveaux KPI, de paramétrer de nouveaux tableaux de bord et de créer de nouveaux reporting.
Sa précision : l’outil vous permet de faire un zoom sur une donnée précise. D’un simple clic, vous retrouvez toutes les informations liées au chiffre sélectionné.
L’intelligence artificielle est un enjeu majeur pour de nombreuses entreprises qui l’intègrent désormais au cœur de leur réflexion stratégique. Associée à la data science et au machine learning l’intelligence artificielle (IA) utilisée dans un logiciel de business intelligence va bientôt permettre aux entreprises de collecter et d’analyser de grandes quantités de données, mais aussi de scénariser plusieurs options et de pouvoir améliorer les capacités du logiciel, le tout en temps réel.
Comment améliorer la qualité et la fiabilité des données de reporting ? Que peut-on attendre de l’intelligence artificielle pour faciliter la production et l’exploitation de reporting ? Report One vous explique comment l’IA va révolutionner le reporting et facilité la prise de décisions stratégiques.
Les avantages d’un logiciel de business intelligence basé sur l’IA
Les outils de business intelligence (BI) déployés aujourd’hui permettent déjà de collecter et de trier les données provenant de plusieurs sources internes aux entreprises (tableaux Excel, CRM…) et de faciliter leur analyse en créant des reportings sous forme de tableaux de bord, mis à jour en temps réel. En intégrant l’intelligence artificielle, les logiciels de BI permettront d’aller plus loin dans le traitement des données pour créer des reportings toujours plus précis, plus complets, et pour prendre les meilleures décisions stratégiques, notamment par :
L’ajout d’analyses prédictives
Il est souvent difficile pour les entreprises de faire des projections. Avec un logiciel de business intelligence équipé d’une IA, il sera possible d’ajouter aux reportings des analyses prédictives en scénarisant différentes options. Par l’identification de nouvelles orientations, la prise de décision des entreprises sera donc facilitée et pourra intervenir plus rapidement.
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L’IA, associée à un logiciel exploitant des algorithmes informatiques sophistiqués, permettra d’analyser des volumes de données plus importants plus rapidement. Ces nouveaux outils de business intelligence, très complexes, analyseront plus de données et établiront des corrélations entre elles, permettant ainsi de mieux détecter et visualiser les informations pertinentes.
Un apprentissage automatique du logiciel
Grâce à la technologie innovante de machine learning, un logiciel de business intelligence équipé d’une IA pourra ainsi apprendre de sa propre expérience et améliorer la manière dont il exécute ses tâches. Boosté par l’intelligence artificielle, le logiciel de BI pourra ainsi mieux gérer les exceptions, déceler les erreurs de données et améliorer de lui-même les reporting qu’il génère.
Utilisation de l’IA pour améliorer les reporting : des gains réels pour l’entreprise
Appliquée à un logiciel de business intelligence, l’IA va permettre de générer des reportings plus pertinents, et ainsi de renforcer la capacité des entreprises à simuler des prévisions de chiffre d’affaires, par exemple, d’identifier des opportunités de cross selling, d’améliorer le service client ou encore d’optimiser leur gestion financière et leur rentabilité.
Grâce à l’automatisation des tâches et à la capacité du logiciel de BI équipé d’une IA de traiter de grandes quantités de data, le gain de temps généré pour la prise de décisions stratégiques sera considérable. La création de reporting se fera de façon automatique et les entreprises pourront ainsi recentrer l’intelligence humaine sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
En améliorant les reportings, l’intelligence artificielle va considérablement améliorer la performance et la productivité des entreprises. Véritable opportunité pour toutes les organisations, l’IA va peu à peu intégrer les logiciels de BI et permettra un jour de tirer profit de toute la data disponible dans une entreprise.
